二级MS Office考试重难点速查

Word 重点难点汇总

1.字体的设置 (如果题目提供样图片样张让你自行设置,修改的尽量相似即可,只要修改了即可得分)。

2.段落设置(注意首行缩进,段落间距的单位有行和磅,单位可以手动输入,行距中的固定值和多倍行距)。

3.样式的新建, 修改,复制,赋予,样式集的使用(考试频率高,题量大)。

4.替换是考试的重点(批量修改内容、样式,批量删除内容)。

5.选择中的矩形选择和选择格式相似的文本。

6.选择性粘贴 (粘贴Excel表格到文档中,并随着数据源改变而自动更新)。

7.插入系统自 带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除)。

8.文档中插入表格, 并进行格式设置,文本转换成表格,重复标题行是重点。

9.图表部分中复合图表(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。

10.利用图片形状和smartart做一份个人简历。

11.插入超链接 (链接到文件、网址,链接到本文档中的位置),快捷键是ctrI+k。批量取消超链接快捷键是ctrl+shift+f9。

12.页眉 页脚部分,绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点:

初级版:统一的页眉页脚,为页眉添加一条上宽下窄的线条,添加公司logo。

升级版:奇偶页不同,首页不同,设置页码格式。

终极版:不同的章节显示不同的页眉,多种页码格式,结合奇偶页不同和首页不同。

13.插入文本框模板, 绘制文本框,文本框格式的设置,利用文本框制作一个论文封面。

14.插入文档属性, 插入域(类型为文档信息的域,styleref 域),将所选内容保存到文档部件库,域代码的修改(利用域代码修改页码是难点)。

15.插入艺术字 (上弯弧的文本效果),首字下沉的设置,系统日期的插入(自动更新),符号的插入(对号和五角星等)。

16.应用主题, 主题颜色和字体的设置。

17.页面设置 :页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距,拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置,指定行网绚,设置行数。

18.分栏部分:设置栏数、分隔线,栏间距,分栏符,表格和图表跨栏居中。

19.分隔符部分, 重点是分节符(下一页,连续,偶数页,奇数页)。

20.分 清水印和页面背景的不同,打印背景的方式。

21.页面 边框的设置,艺术型边框经常考,请注意比较页面边框,段落边框,字符边框的不同。

22.自动生成目录, 插入特定级别的目录,目录格式的设置,更新目录。

23.脚注部分, 插入脚注尾注,设置脚注格式,脚注和尾注的相互转化。

24.题注部分, 本知识点经常和多级列表同时考核,难度系数比较高,题注的插入,题注样式的修改,交叉引用,表目录的插入。

25.索引部分, 标记索引项,插入索引,批量删除索引,根据文件自动标记索引。

26.邮件合并部分(注意原文档和结果文档的区别,注意编辑收件人列表的设置,规则的设置)。

27.中 文的简繁转换,新建批注,文档的保护。

28.大纲视图的使用,导航窗格的使用,显示比例的调整。

Excel 重点难点汇总

1.表 格格式的调整(行高、列宽,边框、底纹)。

2.单元格格式的调整 (对齐和数字,其中要注意的是跨列合并居中,自定义格式的设置)。

3.数据的选择性粘贴(转置粘贴)。

4.绛对引用, 相对引用,混合引用。

5.条件格式的设置(难点是利用公式确定的条件格式)。

6.套用表格格式。

7.为数据区域定义名称,将表格转换为区域。

8.自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序)。

9.筛选(自动筛选和高级筛选,自动筛选用得比较多,需要特别注意高级筛选)。

10.插入图表 (复合图表依然是重点,迷你图也是一大考点)。

11.页面设置(纸张大小,纸张方向,页边距,其中缩放打印是重点)。

12.获取外部数据(自网站、自文本重点)。

13.分列的使用。

14.数据有 效性的设置(整数小数日期序列文本长度公式)。

15.合并计算。

16.分类汇总 (重点,需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序,如果不能分类汇总,请将表格转换为普通区域)。

17.插入 数据透视表(注意分组和报表筛选页功能的使用),插入数据透视图。

18模拟运算表和方案管理器的使用。

函数公式专题

五大计算函数: sum求和,average 求平均,max 求最大,min 求最小count求个数。

条件判断函数:if注意多层嵌套的使用典型。

排名函数: rank 请注意绛对引用问题。

条件计算函数: sumif单条件求和,sumifs 多条件求和,countif 单条件求个数,countifs 多条件求个数。

日期函数: date、today 、datedif、 year、 month、 day、 weekday。

数值函数: mod求余数,int求 整,round四舍五入函数,roundup. rounddown、large、small。

文本函数: Left、Right、 Mid、 Len、 Text、 & 。

查询函数: vlookup,lookup。

数组函数是一大难点,注意运行数组函数的快捷键是ctrl+ shift+ enter

PPT 重点难点汇总

1.新建幻灯片(从大纲,重用幻灯片)。

2.设置版式,分节,重命名节。

3.文本转换成smartart。

4.统一替换字体。

5.给不同对象插入超链接。

6.插入日期时间,幻灯片编号,页脚,设置标题幻灯片不显示。

7.插入音频(设置背景音乐,考试时最好带个小耳机,有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。)

8.设置幻灯片大小,方向,应用幻灯片主题,设置背景样式。

9.设置幻灯片切换效果、 自动换片时间。

10为不同对象设置动画,设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。

11.创建自定义幻灯片放映方案。

12.隐藏幻灯片。

13.设置幻灯片放映方式、放映选项。

14.母版视图的设置。

15.一次性删除所有备注。

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