第四模块 邮件工具小技巧
学习目标：
- 邮件签名的小技巧
- 巧用会议邀请做任务提醒
- 如何让你的邮件受控制
- 如何用邮件发起一个简单的投票
- 发错邮件怎么办
- 如何设置专业的自动回复
以Outlook2016为工具。
第11课：邮件工具小技巧
1. 邮件签名的小技巧
邮件签名是为了让对方看到你的公司、职位、联系方式等信息，从而在需要时联系你。
尤其是一些面向客户的职位，需要认真设计邮件签名，因为自身代表着公司的形象。
具体内容如下：
准备不同的签名设计格式和内容。
2. 巧用会议邀请做任务提醒
实习经历过，很好用。但是如果不是开会，需要说明一下是提醒，对方接受后就会出现在他的日程表上。注意时间的设定和“友情提示”。
3. 如何让你的邮件受控制
不知道自己发出的邮件会再次发给谁，可以减少这个情况使用一些控制。
可以设置不可转发，对方收到时不可以转发和复制邮件内容，邮件前面有一个红色的减号标识。
慎重使用！因为可以拍照啊，直接给别人看啊！
适用：内容具有一定保密性，只希望让对方知道。
不可滥用！
（毕竟是会被看到和泄露的，保密性低。）
第12课：投票、发错补救、自动回复
1. 如何用邮件发起一个简单的投票
创建投票后需要写明目的和投票规则。
可以在正文中限定时间，利用回复和跟踪进行统计。
2. 发错邮件怎么办
技术补救（对方没有点击打开，自己立即发现）和文字补救（不要在原来的基础补救，完整的重新写一封，并说明歉意，忽略之前的邮件，不要过多解释！）。
3. 如何设置专业的自动回复
使用专业的邮件签名；
邮件发错不要慌，沉着应对最重要；
专业的自动回复会让你安心的休假。