需求:
1、指定文档只允许他人看,不能编辑,怎么办?
2、指定文档只允许他人看,不能编辑,不能复制,怎么办?
3、指定文档允许他人编辑,但是强制保留修订记录,怎么办?
4、指定文档只有知道密码的人可以编辑,其他人只能看,怎么办?
WPS 文档保护功能,可以满足以上需求。
使用方法:
1、使用wps打开需要保护的word文档。
2、依次点击“工具---保护文档”
3、弹出保护文档 设置对话框
4、在该对话框中,有三个选项:
修订:可复制,可编辑,但是强制记录修订历史记录。
窗体域:不可复制,不可编辑。
只读:可复制,但不能编辑。
5、设置好密码,即完成了对该文档的保护,如需取消保护,依次点击“工具——取消文档保护”,在弹出的密码框中,输入密码即可。