DNS云学堂 | 如何避免企业域名掉线?答案就在这组新上线的微信表情中

老板!咱们网站的域名忘记续费了……

老板!咱们的域名被抢注了……

老板!咱们的域名中介漫天要价……

老板!咱们的域名被挂上了博彩信息……

老板……

企业域名掉线,会引发一系列问题。上一篇我们分析了企业域名掉线的原因(DNS云学堂 | 资深域名产品汪告诉你域名为什么会掉线),那么如何防止域名掉线呢?可以从以下四个方面着手:

完善域名使用制度

域名是企业访问的入口,以及企业所提供软件服务的入口,相当于在互联网上的门牌号。任何一个企业服务,要向互联网上发布,都需要有一个域名作为载体,因此域名的使用应该制度化。

从公司制度层面,制定域名的使用和管理流程,将域名相关事务标准化,每一笔交易可追溯、可管理,包括:

1. 域名注册流程

2. 域名续费流程

3. 域名主体信息变更以及负责人变更流程

4. 域名的解析指向变更流程

以上流程中,建议域名续费流程尽可能的简化。因为一般来说,域名续费的费用不会很高,续费操作每年都会进行一次,频率相对来说较高,因此简单的续费流程有利于减少出错的可能。

使用公用邮件组注册域名

无论是在用的主域名,还是保护性注册的域名,都应该使用专用的邮件组进行注册,而不是申请人的工作邮箱。申请人的工作邮箱状态是不稳定的,会随着申请人的在职状态变化,也不好固化到域名的管理流程当中,一旦申请人的个人工作邮箱失效,那么这个邮箱就不能再收到任何域名的信息,包括续费提醒等,那么前面所提到的制度再完善也是无效的。

所有需要使用的域名都开启自动续费

有了完备的流程和正规的管理方式,域名掉线的风险就会降低许多。为了进一步降低风险,可以在注册商平台上把所有需要使用的域名都开启自动续费。大多数的域名都支持自动续费,也有少数域名不支持自动续费,这点需要向注册商咨询确认。

开启自动续费表示域名到期前,注册商会生成一笔自动续费的订单,然后从用户的余额中自动扣除这笔订单的费用。需要注意的是:

1. 自动续费一旦开启,不会自动关闭,因此域名管理者需要跟域名使用者确认,该域名确实需要使用,否则可能会为不需要续费的域名买单;

2. 自动续费需要保证账号内余额充足,否则自动续费会失败.

域名尽量放在一个具有完备资质的注册商名下

企业注册域名应该选择一家具有完备资质的注册商,这里重点是“一家”和“完备资质”。

“一家”注册商表示,由一个人管理的域名,应当尽可能的全部集中在一家注册商名下进行管理,这样无论从管理和财务对账上都比较简单顺畅。

“完备资质”表示的内容比较多,注册商首先需要具备ICANN资质,然后在国内需要有工信部资质,同时具备这两个资质以后,还需要有开展顶级域业务的资质等等,这里就不一一列举了。

如果域名数量少,例如只有一个.com或者.cn主域名,那么问题不大,只需要选择一家知名注册商即可;如果在用域名较多,代表域名使用者涉及多个部门多个同事,这些域名往往通过不同的注册商注册;如果企业还有许多保护性注册的域名,问题就会更复杂,保护性注册的域名,通常在国内没有运营资质,域名管理者需要使用国外的注册商平台进行注册和管理。

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