企业的资源是有限的，当企业中有多个项目同时进行，或者人力资源又比较紧缺的情况下，项目管理会让企业的负担更加沉重。因此，企业需要合理的安排时间和项目，在科学高效的环境下管理项目。这就涉及到项目管理工具，它不仅仅能够让项目管理井井有条，还能为企业节省时间成本，创造更多价值。
项目管理工具旨在帮助企业高效管理项目，剔除冗余的环节，并让项目整体能清晰地展示在管理者眼前，从而提升企业的项目管理水平，间接地提高客户满意度。从项目发起到任务规划，再到时间管理和流程自动化，项目管理软件都能轻松应对。
在项目管理过程中，也离不开数据的支撑。项目管理工具可以一键生成多种数据图表，例如项目状态，燃尽图，工时表，计划&实际对比表等，来帮助团队决定下一步行动。另外，在生成图表之前，只需简单拖放即可构建直观报表分析数据，快速了解关键绩效指标的完成情况，从而更好地管理团队的执行力。