为什么好的流程得不到贯彻?

|0x00 什么是好的流程

俗话说:“无规矩不成方圆”,在公司里,规矩就是我们每天都在遵守的“流程”。

流程是什么?通常情况下,流程是为了确保某件事情能够被有效的完成,由团队决定的,可以重复执行的一组动作的集合。软件开发流程,就是软件开发过程中应当遵守的流程,包括规则、规定或规范等。

一个好的流程,首先的目标,是确保事情能够按时按量完成,其次能够让协作过程中的收益,大于所付出的成本。

什么是收益?通常有以下几点:

  • 加速研发过程:好的办事流程会更加有效率,政府单位为什么被吐槽,不是初心不好,而是效率太慢;
  • 提前防止问题:在好的流程里,不怕错误的发生,只怕错误一再发生;
  • 结果提前预见:流程会严格的控制项目的进程,让项目按照我们期望的时间和节奏进行;
  • 过程可以修改:没有一成不变的流程,随着内外部环境的变化,流程也需要修改甚至终止;
  • 多数人赞同:如果每个人都在心里反对流程,那么再精心的设计,也会被执行的变了味,而如何争取多数人的支持,就变得非常关键。

好的流程通常有三部曲:愿意做、做的好、好传承,下面一一拆解来说。

|0x01 为什么大家不愿意遵守流程

简单来说,流程一定是僵化的,而大多数人不愿意被束缚。

流程是为了完成某件事情,而采取的手段,就像数学公理一样,一旦证明是可行的,就要被遵守,而怀疑公理对不对的学生,通常都是不愿意守规矩的学生。因此,一旦流程被制定,大家就只能遵守,而由此带来的额外成本,尤其是在初期阶段,通常就需要由参与人自己承担了,而反对的声音,通常也是执行初期最大。

流程会产生一定的冲突,但因为老板是这么定的,大多数的执行人员,也只能是“敢怒而不敢言”。

但如果能依据流程,获得了收益,那么这些矛盾也是可以化解的,因为虽然流程是僵化的,但收益是可预见的,当参与者获得的额外利益,超过了遵守流程的成本时,每个人会自觉的来拥护流程,流程等的理念就会变成每个人的习惯,最后变成团队的文化。

然而,并不是每个流程都会如此顺利,如果流程阻碍了执行者的效率提升,或者是多数人反对,那么流程自己需要考虑进行改变,吸引大家一同参与执行,倾听一线的诉求。

该提意见的时候,大多数人是抱怨的,需要引导每个人说出自己改进的想法,针对的改进之后,流程再次推行的难度,会降低一些。

|0x02 遵守流程之后,为什么还是做不好

即便是老板的要求,如果没有落成具体的条款,没有人敢百分百保证它会被执行,因为这是一场“人民的战争”。之所以这么说,是因为虽然计划的很周到,但因为抱有了侥幸的心理,或者因为习惯问题忽略了部分环节,最后的结果都会产生一定的偏差。

这就要求我们,需要考虑把质量、成本等标准嵌入到流程中来。比如数据团队,我们会非常看重数据质量在流程中的地位,包括了:

  • 数据的完整性:例如不能缺少数据记录;
  • 数据的准确性:例如金额不能为负值;
  • 数据的一致性:例如最终数据的源头必须一致;
  • 数据的及时性:例如秒级、分钟级、小时级、天级按时产出;
  • 数据的权限:例如敏感数据脱敏、不同业务线查询需要申请;
  • 数据的报警:例如在计算过程中加入校验环节,发现数据波动异常及时报警;
  • 数据的事故追踪:例如确定责任人、故障复盘等;
  • 数据的周期性:例如定期删除无用数据、长期数据极限压缩等。

流程里,我们可能不会体现这些环节,但在实际的研发流程里,缺少了任何一个环节的追踪,都会导致最后的数据结果,出现问题。因此流程不仅只考虑项目管理的流程,还需要考虑开发质量的流程。

多个流程放在一起考虑,才能保障结果做好。

|0xFF 我是流程管理员,流程如何做的更好

一个好的流程,并不是一成不变的,而是需要不断的把最新的经验、失败与教训整理出来,优化到流程里。同时,一个流程如果太复杂了,就需要考虑简化他,至少能够让新人看得明白。

但很多时候,我们并不知道如何改进,或者是在原有的路径上走的太顺利了,团队成员不想去改变。这时候,考虑通过“事件驱动”,就是一个好的方式。

什么是“事件驱动”?简单来说,就是通过一些影响比较大的事件,来反向推动流程改进,而不仅仅是考虑流程本身的内容。例如用户反馈了一个诉求,是一个痛点,但因为涉及了比较长的链路,所以普通成员改造意愿不高,这时候就考虑上升到用户体验的问题,由专项去推动。或者是某系统出现了大的BUG,引起了高层的注意,通过这种“问题”,能够获得比较强的驱动力和关注度,迅速调动尽可能多的资源,来推动问题的解决。

当然,我们不能只考虑失败案例的总结,也要强调成功案例的总结,每次项目成功上线后,召开一个复盘会,沉淀一些成功的经验,也是很有必要的。

当好评如潮的时候,一定是因为做对了什么,而其中的缘由,是最值得沉淀的。

猜你喜欢

转载自blog.csdn.net/gaixiaoyang123/article/details/112302229