收集外部的多个文件，在日常工作中是会经常遇到的，比如项目经理收集多个人的项目文件，总部收集分支机构的文件等等，在这些场景下，我们看看一般公司都是怎么做的，会遇到哪些问题：
1、邮件群发通知对方提交文件，可是如果一个项目3个月时间，在这3个月里，时不时的会收到项目文件，有时候不注意可能会淹没在各种广告邮件之中，查找起来比较费劲；
2、有的时候即使是邮件通知对方提交邮件，但是对方还是会通过QQ/微信等一些其他的方式提交文件，缺乏一个统一的传输渠道，无法做到统一的管理；
3、很多企业会使用FTP、网盘或者扩容自己公司的邮件附件，将一些大一点的文件发给供应商等合作伙伴，供应商处理文件后也需要回传啊，他们如何将大文件发过来呢？
4、邮箱也好，在线即时通讯传输也好，都没有很好的安全机制，比如防病毒，万一文件携带病毒的话，轻则文件损坏打不开，重则对自己的电脑安全造成严重的威胁。
以上都是在收集外部的文件时，会遇到的各种问题，高效、安全、可管控等等，都是必须要考虑的要素，如何实现呢？救星来了！
Ftrans飞驰云联自主研发的FCollect收集箱，就是适用于外部用户发送文件到公司内部的应用场景，它能做到的，不仅仅是收集文件，还有更多的功能优势。首先，我们来看看它是如何解决以上的问题的：
- 如上文所提，如果一个项目持续3个月，只要创建一个收集链接，即可在该链接里看到该项目3个月里所有的提交文件，一目了然，便于查找和管理，大幅提升工作效率。
- 与外部合作伙伴之间建立统一的文件交互渠道，通过统一的平台进行文件的收发，所有操作行文均有完整的记录，必要时可以设置审批流程，便于企业对文件的管控和追溯。
- 系统内置高性能传输协议，TB级单一文件，百万级海量文件，传输无压力，不仅内部可以高效传大文件，外部合作伙伴同样可以传，而且无需注册账号，提升传输体验。
- 可根据业务需要，选择创建公开链接或者私密链接，可设置验证码、有效期、提交次数、邮件通知等配置，加强对文件的安全管控，而且通过防病毒、传输加密等配置确保文件安全性。
像FCollect收集箱这种功能全面、操作简单的收集文件软件，真的不能错过！感兴趣的朋友可以搜索“飞驰云联”官网，即可观看《如何通过FCollect收集链接进行文件的收集？》的操作演示视频。