值得推荐的一款免费不鸡肋的项目管理软件

项目管理软件越来越成为企业项目管理过程中必不可少的部分,不得不承认,选到合适的项目管理软件对企业工作还是助益很大的。

然而市场上的项目管理软件种类繁多,质量也参差不齐,对于小团队来说,专业的、功能齐全又强大的软件太贵,免费的又大多数功能鸡肋,实在很难找到至少满足最基本需求的项目管理软件。


深圳市蓝云软件一直致力于为企业级用户提供符合国内市场的项目组合管理工具,在IT项目组合管理、产品研发管理、软件开发管理和专业服务自动化领域拥有丰富的实施经验。蓝云软件旗下产品品牌Easy Track自投入市场以来反响甚好,为国内多个大企业提供服务,包括招商银行、深交所、中科院、中国移动、邮政储蓄、海尔等。


蓝云Easy Track一直以来有专业版、企业版、定制版等几个版本,主要还是面向中大型企业的。2018年,蓝云软件经过调研发现,市场上的项目管理软件似乎对中小企业和团队不够友好,市场上还没有一款真正满足中小企业需求的项目管理软件,而蓝云软件自己也没有一款面向中小型企业的“亲民”版本的。


于是Easy Track快捷版应运而生,Easy Track快捷版主要由项目组合管理(个人空间、项目管理、项目组合管理)、知识管理、系统管理三大功能模块组成,包含的功能足够满足小团队的项目管理需求,且20人以下团队可免费申请使用。


【个人空间】

个人空间功能可以看到与我有关的全部信息,而且不用切换界面就能直接处理。在“我的空间”处理里程碑、交付物、任务、回复消息、评论等极其便捷,还可以通过列表视图和日历视图查看任务进展情况,绝对是一个提高效率、便捷高效的设计。



【项目管理】

“项目管理”支持项目的全生命周期管理过程,支持PMBOK及其他国际通用的项目管理理论和方法,包括项目启动、计划、执行、监控和收尾五大过程和十大知识范畴。通过仪表板可以直观、全面、快速地了解项目信息,而不同颜色的标识则帮助使用者一眼掌握项目的正常、延误、严重延误的健康状态。

值得一提的是项目里程碑,里程碑与交付物关联,使用者可以通过里程碑了解到该阶段交付物完成情况以及实际交付的文档。



【项目组合管理】

“项目组合管理”绝对是个很值得推荐的功能,一般一个团队一年会有好几十个项目,而在项目管理软件上就需要在不同的项目之间切换,实在是不够全面条理。而Easy Track快捷版就很好的解决了这个问题,在“项目组合管理”栏目上,你可以管理、监控和查看全部项目的实施情况,了解项目的分布和每个项目进展情况(计划执行进度,交付物完成情况、存在哪些问题等),借助实时数据可以帮助分析和评估项目。



【知识管理】

在整个项目管理过程中产生的全部文档都可以通过“项目文档库”进行集中管理,每个项目下的文档提交情况非常方便地查找和监控。知识文档的复用和分享更加便捷,把人和信息连接了,如果利用得当,能够发挥群体智慧,从而提高团队平均“作战”水平。


总的来说, 蓝云Easy Track 快捷版,跟市场上一些免费的项目管理工具还是有本质的区别。首先,这款工具虽然简洁,但是绝不简单,是专业的项目管理工具,是一款支持项目、任务、计划、进度及全标准化流程的轻量级项目管理工具,“20人以下免费”也很科学,大多数的小团队一般也不会超过20人。


了解和申请试用可访问蓝云软件官网:http://www.etppm.com/jsp/lanyun/home.jsp

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