电商行业，在没有自家品牌的情况下，采购就是维持电商运营的重要环节，负责了管理供应商的重任，帮助完成每一个电商环节的对接；百宝云电商中的采购管理系统帮助你统计各种商贸单据、文件，减少了漏洞和失误，并提高了采购效率节省了采购成本，规范了整个采购过程。
百宝云电商采购管理系统的功能主要体现在仓库管理、采购单管理、退换货商品管理、 采购商品管理、供应商管理等方面。
1.仓库管理
1.1采购商品质检
1.2产品合格后进行入库统计
1.3商品库存统计，低库存提醒
2.采购单管理
2.1提交采购流程管理
2.2跟踪采购流程状态
3.退换货商品管理
当商品初见问题时，进行退换货申请，跟踪目前退换货产品信息
4.供应商管理
4.1供应商信息的录入（供应商名称、负责人姓名、电话。已经所在供应商采购的商品）
4.2增加新的供应商，提高自身选择机会及其产品质量价格选择
5.采购商品管理
5.1统计采购商品的数量、价格、颜色、规格
5.2所采购商品的物流跟踪
以上是百宝云电商采购管理系统的一些功能，那么我们怎样去正确利用此功能到自身电商平台呢？
1.根据自身采购产品准确选择供应商，把供应商信息添加到采购管理系统
2.以自身商品为核心，准确分析爆款产品，进行分析后提交采购申请
3. 采购提交之后可直接在系统关注申请采购商品的进程
4.当商品采购信息到达供应商时准确查询采购商品的进程
5.商品到达之后进行质检，商品是否合格检查
6.当采购商品到达后发现有问题直接系统沟通进行退换货申请，并查询退换货商品状态
7.到商品全部到货时查看商品库存，进行商品核对。
使用电商采购管理之后一个完整的采购流程以最快的效率完成，灵活的系统、流畅的流程方便了每一位采购业务员，为公司保质保量完成采购工作的同时也为公司节约了采购成本提高了工作效率，并且百宝云电商可以根据自身情况进行系统搭建，满足每一位管理者的个性化需求。