计划任务管理平台

计划任务管理平台

         面向企业管理层，可实现管理任务的反复沟通、进程汇报、验收评估。

        1、FORP目标管理的设计思想

            我们知道，通过管理软件来提升企业的执行力要有几个要素。

            （１）做到让管理者和工作人员无处不在，时时刻刻都能够联系在一起。

            （２）为企业、部门、个人建立目标以及目标管理的机制，明确的目标才能时时刻刻有方向感。

            （３）有良好的考核机制，每个人都会关心企业考核自己的事情，时时刻刻都知道自己的考核项目以及将会出现的考核结果。

            FORP核心平台将这三者有机结合起来，通过B/S构架以及沟通平台，让企业里的任何人在任何时间、任何地点都能通过FORP获取最新的任务信息并进行有效沟通，让管理者充分的了解自己要求别人做的事情的进展并进行有效的控制。同时，通过FORP的目标管理机制，让企业里每个部门每一个人都十分清楚的知道自己要做什么事情，完成什么样的目标，企业员工每天围绕着目标来工作，是企业执行力提高的最根本因素。最后，FORP将客观、公平、公正、公开的考核变得更为科学。

            通过目标管理来提升企业的执行力是FORP管理平台的一个特点。

            （1）为什么需要计划任务管理平台？

            很多单位都建立起了工作目标计划体系和汇报体系，但在日常工作中，经常会出现下列问题，如：没有工作计划，想起什么做什么；领导布置任务后，对任务完成的进度难以掌握；员工日常工作的情况难以掌握；工作计划的完成情况难以掌握，信息沟通不畅，没有科学有效的程序保障，对执行计划的人员难以考核和评价……， 从而导致执行难的结果出现。

            以上问题在企业中普遍存在，特别是一些大型的企业集团，由于业务复杂，部门层次繁多，以上问题就显得更加突出，因此工作计划软件、工作计划管理软件或计划任务软件对于企业、单位来说迫在眉睫。

            （2）计划管理：在做什么？

            计划管理，管理组织在做什么。

            组织，包括企业、部门、团队、个人。相应的计划包括企业整体的工作计划、部门的工作计划、团队的工作计划、个人的工作计划。

从时间纬度上，计划可以分为同时也可以分为年度、季度、月度、周、日计划等。

            对于计划的管理，包括对于计划制定、执行、检查结果、调整措施的管理，是一个完整的PDCA循环。

            （3）任务管理：事做得如何了？

            任务管理，针对一个具体的任务，管理任务的创建到执行、结束的整个过程。在执行过程中，可以管理任务的反复沟通、进度汇报、催办提醒、验收评估等。

            在任务执行过程中，大任务可以分解成小任务。分解的原因包括需要分解给其他人、需要分解成几个更加容易执行的小任务等。

            任务与计划之间有密切的关系。计划由若干任务集合而成。

            （4）计划任务管理平台的价值

            FORP计划任务管理平台，具有如下价值：

            防止任务遗失。通过忠实记录所有安排者的任务，没有完成的任务会一直提醒任务的相关人。有效防止口头安排任务在时间长了后的失效，即“任务黑洞”。同时，也杜绝了纸质管理纸张遗失的问题。所有书写进入系统的任务，都被忠实地记录和管理。

            提升任务执行效率。详细的信息，缩短了反馈周期，使得对于任务的协调和控制，更加及时。任务的相关人，可以在一个虚拟的平台上沟通和协作，可以看到任务更多的信息，提升执行效率。

            扩展管理的幅度和深度。详实的数据，支撑对于任务的深入管理，管理可以更加精细和深入。同时，在一个平台上可以管理所有的任务，管理的幅度得到扩展。

            加强任务执行过程沟通。任务执行过程中，会发生提前、延期、取消等情况。不同人员对于简单文字的理解也有差异。这些情况都需要沟通。良好的过程沟通，有助于提升执行效率。

            提供人员考核详细资料。每个员工每个月做什么、结果如何等，都可以通过计划任务系统得到。这些详实的资料，有益于企业考核员工和团队。

        2、FORP目标管理的功能简介

            （1）目标管理

            公司整体年度目标及目标分解、部门年度目标及目标分解，个人年度目标及目标分解。

            （2）计划管理

            包括年计划、月计划、计划授权等模块。解决目标分解之后的具体执行规划，执行和控制。

            （3）任务管理

            包括任务新建、任务催办、任务汇报、任务分解、任务交接、任务工作流、任务日志等模块。解决计划制定后为了完成计划而制定具体任务并且有效的执行、监督任务。

            （4）公司、部门计划管理

            根据公司、部门计划的制定规则（目标四大来源）来制定公司、部门的计划。

        3、FORP目标管理的应用实例

            企业战略目标如何落实到各个职能部门?

            FORP提供了将组织目标按时间段（年、月）分解到职能部门的功能，职能部门再根据落实到自己部门的年、月目标制定详细的实施计划和步骤，并落实到具体负责人。

            FORP将“目标(总任务)—具体行动计划”、“计划指标”、“完成指标”通过一致的视图展现给决策者、计划负责者、计划执行者、计划协作者等、计划检查（考核）者，从而帮助相关人员进行及时地协调和沟通。

            FORP在组织例会上，可以简单的通过鼠标的点击就可以清晰的了解上级部门、自己部门每项计划的执行情况；可以清晰的了解每个年目标、每个月目标、每个周目标的执行情况。

            FORP组织目标和部门目标实现示意流程，如图所示。


FORP组织目标和部门目标实现示意流程图


            如何将个人计划和组织目标、日常工作紧密地结合起来？

            在日常工作中，个人的工作计划来源于部门的目标、其他部门协作的任务、日常临时安排的任务、所在项目中的任务、所负责与客户有关的任务。FORP可以将这些任务集中的管理起来，同时可以方便的提供给相应的上级进行检查和指导，方便任务的协作者。

            在FORP中，任务的负责者可以对每个任务的执行情况进行汇报、记录；上级可以对该任务进行检查、指导；任务的协作者可以参与该任务的执行；所有相关人员可以围绕该任务进行沟通、问题的讨论；任务负责人可以查看上级任务、同级任务以及会对自己的任务进度造成影响的其他任务的完成与执行情况；任务的验收人可 以对最终任务的完成情况进行评价、考核。

            在FORP中，任务可以按时间轴、任务轴、干系人等不同的视角进行展开；可以对任务的延期、完成、提前等不同状态进行提醒；任务一旦发生任何变化，可以通过消息、短信立即通知相关干系人。

            通过使用FORP，每个人可以方便的管理自己的所有工作计划；上级和任务检查者从此可以清楚地知道每个员工、每项任务的当前情况。