自动化办公之excel教程(7):图表和数据透视表(学会后,excel可视化大屏不是梦)

一.认识和创建图表

创建图表示范视频链接:

Excel绘制图表示范(绘制柱形图)

第一步:框选所要绘图的区域

第二步:插入选项卡,点击全部图表(或者有的是图表)

第三步: 选择一个表插入

第四步: 点击文本工具,然后修改标题

第五步:图表工具,选择样式

也可以绘制其他图

在联网的情况下,可以使用在线图表或者右侧常用图表
在线图表一般需要会员

在图表工具,点击设置样式,可以对图表进行美化

二.图表的基本编辑

在创建好图表后,可以对图表进行修改。

1.更改图表类型
2.更改图表数据源
3.调整图表位置和布局
4.将图表存为模板
5.数据序列的处理

1.更改图表类型

第一步:图表工具,更改类型

第二步:我们将原始数据柱状图更改为其他图形

2.更改图表数据源
第一步:点击图,出现图片工具选项卡,点击选择数据
原始图只有3个季度的

第二步:图表选择区域,这次我们选2个季度

结果:

3.切换行列
原始表格

第一步:点击图片,出现图片工具,点击切换行列

结果:

4.移动图表

第一步:点击图片,出现图表工具,点击移动图表

第二步:点击确定

结果:图出现在新表里

5.保存模板

图片右键 点击保存为模板,然后一步步按照操作提示

下次我们点击图表时,可以发现该图出现在模板里

6.图表布局
第一步:点击图出现图表工具,点击快速布局,选一个布局

结果:

6.追加数据
当数据多几列时,不需删除表

表格生成后,数据会被紫,红蓝三色方框框住。
紫色:横坐标。
红色:标题
蓝色:数据

第一步: 点击图片,原始表格出现蓝色边框 鼠标放在蓝色框线右下角,往右拖动

第二步:在表格中输入数据,图会自动增加

三.美化图表

第一步:单击要美化的区域,我单击标题。在图中会出现3,点击设置样式,即对图片标题进行美化

第二步:在右侧进行自定义修改

同理对坐标轴进行美化,美化效果如下

可以修改整个图表区,每条柱…。

如果图表中没有的元素也可以添加,步骤如图
第一步:单击图,出现图片工具,点击添加元素,选择添加

结果:

四.添加折线分析

1.垂直线
图表工具选项卡
点击图片,点击添加元素,选择垂直线

结果

2.高低点连线

效果

3.趋势线
点击图,出现图片工具,趋势线

还有其他线,不做讲解。

五.创建和编辑数据透视表

视频链接:这个视频来源于淘宝

创建和编辑数据透视表

1.创建数据透视表
数据透视表中的数据必须包括字段
第一步:任意单击一个单元格,数据,数据透视表

点击确定

第二步:布局

单击字段列表,出现字段

将上方合适的字段拖入进行列值区间,值区间一般是数值项。出现右表

2.编辑数据透视表

可以更改行列字段

数据透视表有筛选按钮,可以筛选

字段可以隐藏

其他功能见图

六.数据透视表的分析计算功能

视频链接:来源于淘宝

数据透视表计算分析功能

原始数据

数据透视表

数值转换格式,发现总结为最大值

添加字段分析

第一步:分析选项卡,字段,计算字段,插入计算字段

结果:多了一列,格式还需修改

第二步: 改名,改格式

结果:

计算项
第一步:计算项,必须先单击一个值为文本的框

第二步:

数据变更数据透视表必须刷新

如果原始表格数据变更,则数据透视表里必须刷新。

切片器
切片:如同numpy的切片,可以实现筛选。

第一步:

第二步:
单击右侧,左侧数据表会变

上方这些可以对切片器进行设置美化。

数据透视图
第一步:

第二步:

第三步:可以应用前面的图表知识进行美化修改。
图中出现几个下拉框,我们可以下拉进行各种展示。
这是一种动态图表


如果把这些掌握好了,可以慢慢将多张表的数据透视图放到一个工作表中,形成可视化大屏。
后面慢慢实现吧。
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