数据产品-数据可视化工具Excel

作为数据产品经理,数据可视化是必备的技能之一。网络上关于数据可视化的软件或平台可以说是非常之多的,有被誉为数据分析师必备软件Tabelua,如今在数据行业被提及最多的BI软件,以及BAT等专业性解决方案的百度SUGAR、阿里DATA-V等商业软件。但数据可视化的都重数据逻辑,呈现为第二要义。这篇文章将分享最为基础、但实际功能异常强大的可视化软件–Excel

利用主次坐标轴美化图表
构建如下的表格样式步骤:
1、选择数据表,插入柱形图,选择指标完成度的柱形,“右键设置数据系列格式,选择次坐标轴”
2、选择指标完成度的柱形图,“右键设置更改图表类型,选择折线图”
3、选择纵坐标轴,分别对主次坐标轴、网格线的刻度进行调整柱形和折线的位置
4、选择对应线段,改变线段颜色、点形状等
5、选择对应的坐标轴,隐藏对应坐标轴的相信息
6、其他细节设计:移动标题、字体设计、图例设计
7、添加数据标签,改变字体等其他细节
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自定义图表中的柱形形状
1、ctrl+c复制需要替换的柱形形状,比如下图的三角形
2、选择图表中的柱形,ctrl+v粘贴
3、对于下图需要设置堆积的,选择图表,右键“设置数据系列格式”,改变填充方式
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利用Offset函数与控件创建动态图表
含义:offset函数是以指定的应用为参考系,通过上下左右偏移得到新的区域的引用,比如:offset(A1,2,1,4,4),表示以A1单元格为基准,下移2行,右移1列,向下取4行,向右取4列,注意在取区域时记得要绝对引用
举例:利用offset引用动态区域,并结合数据透视表,实现数据透视表的动态更新
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实战用例1:利用offset动态展示最新十条数据
步骤:①定义区域:运用offset函数定义最新的十行数据
②插入空柱状图,右键空柱状图,选择数据,编辑数据系列格式,数据值选择上一步定义的区域
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③同样的定义横坐标的数据区域,实现横坐标也动态变化,最终效果如下:
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实战用例2:利用滚动条控制数据区间和数据密度
步骤:①在开发工具中选择滚动条控件,将控件与某一单元格做关联,选择两个滚动控件,一个等下用来控制数据区域的下移程度,一个用来控制数据区域的密度情况
②定义数据名称:利用offset构建和控件相关联的两个单元格之间的数字关系
③插入空图表,选择数据,将数据和上一步定义的名称进行关联
④同样的步骤定义横坐标的取数和滚动控件的关系,最后对表格进行美化
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⑤进行相关的其他设计,实现如下的效果
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利用次坐标轴构建旋风图
步骤:①插入柱形图,将内销的柱形图改变为次坐标轴显示
②更改次坐标轴的刻度为-1到1,并设置为逆序刻度值,实现条形图的反转,并隐藏次坐标轴信息;更改主坐标轴的刻度为-1到1,并对应更改刻度值大小至较为美观的刻度
③更改主坐标轴的刻度的数字格式显示,在数字选项中选择数字,并选择自定义,写上"0%;0%",表示正值和负值都显示为正数,是的坐标轴两端的数字都能呈现如下的效果
④其他细节优化,背景图片设置方式:选择图标区域格式,更改背景填充为图片
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构建甘特图
步骤:①插入堆积柱状图,隐藏计划开始日的柱形,包括填充和阴影
②设置横坐标刻度,是的左边刻度柱贴近左横轴,右边刻度柱贴近右横轴
③改变纵坐标为逆序显示,并调整其他细节:颜色,柱子大小、网格线等
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利用添加空数据系列构建双坐标轴双刻度的柱形图
步骤:①插入柱状图,设置指标完成度为次坐标轴(会出现两个柱体重叠的情况)
②分别选择营业额和指标完成度两个柱子,选择数据,在数据中添加两个图例项(系列名称设为空,系列值设置为0)
③将新添加的两个坐标轴一个设置为主坐标轴,一个设置为次坐标轴,是的营业额和完成度呈现如下的并排效果
④进行其他细节优化:调颜色,隐藏新生成的两个图例项的图例
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