首先从字体、字号、间距这三方面谈起：
设置文字格式的时候：字体字号保持统一、行间距保持统一。
字体：
在非正式发文(沟通、传阅)的时候：建议用微软雅黑
正式发文的时候：建议用宋体
标题封面：华文中宋
一、二级标题：黑体
三级标题及正文：宋体或者是仿宋
图片、表格、题注等注释性文字：黑体
(正文所用字体最好不要超过3种)
中英文字体要分开设置：
推荐两种搭配：
1、中文用微软雅黑，英文用Arial
2、中文用宋体，英文用Time New Roman
字号：
一级标题用三号
二级标题用小三
三级标题及正文用小四
间距：
行距一般为1.2、1.3看起来比较舒服
样式：
开始写word的时候先不要急于码字，应该先定各个标题的规范，即给同级别的标题设置字体和段落格式。
一级标题：
根据具体文档的要求来定格式
设置完成之后，输入文字，然后选中，点击标题一，格式就进行了相应的显示：
二级标题和三级标题的操作与上面的方法一样
同类标题进行一次性修改：
选中修改的标题，然后选择格式相似的文本按钮。
则同类型的文本就都选中了。
选中之后鼠标放到要变成的标题类型，右键，点击 更新标题1以匹配所选内容，则文中所有的同类型的标题就都是一样的格式了。
标题格式弄好之后，从上到下 依次单击下面的三个选项，便可以一键生成自动目录了，。
激活导航窗格：显示的就是标题大纲，可以快速定位，点击标题则可以跳转到相应的部分，也可以修改标题的位置，选中标题直接在导航栏中拖动到想要的位置即可。
或者直接点击左下角的页数。
给标题自动编号：例如给一级标题前面加上第一章，给二级标题前面加上1.1，给三级标题前面加上1.1.1，只要将多级列表链接到样式就可以了。
页眉：放置文档信息
页脚：放置页码