【全源码及文档】基于Java+Struts+Hibernate实现的固定资产管理系统

摘 要

随着计算机信息技术的发展以及对资产、设备的管理科学化、合理化的高要求,利用计算机实现设备及资产的信息化管理已经显得非常重要。

固定资产管理系统是一个单位不可缺少的部分。但一直以来人们使用传统的人工方式管理固定资产的信息,这种管理方式存在着许多缺点,这对于查找、更新和维护都带来了不小的困难。因此,开发一个界面友好,易操作的资产管理软件进行自动化管理变得十分重要。这正是本系统开发的目的和意义。本文所阐述的固定资产管理系统,以浏览器/服务器模式高效地实现了固定资产管理的各项功能,可进行资产的添加,删除、修改、查询、打印报表等功能;还可以对每位职工的添加、删除、修改、查询基本操作;本系统还对权限进行限制,操作员只可对资产和用户进行基本操作,管理员可以为每位员工赋权限。

使用本系统,不仅提升了效率,而且满足现代高校资产管理的需要。

关键词:资产管理 JSP Struts Hibernate Spring

Abstract

With the development of computer information technology and the high demand of scientific management and rationalization of assets and equipment, using computer to achieve the information management of equipment and assets has become very important.

Fixed assets management system is an indispensable part of a unit, However, we have been using the traditional manual to manage the information of fixed assets, and there are many shortcomings of this approach, which has brought a lot of difficulties to find and update and maintenance .Therefore, to develop a as set management software with friendly interface and easy operation to carry out automated management become very important. This is the purpose and significance of the development of the system. The fixed asset management system decried in this article achieves functions of efficient management of fixed assets using browser / server model. In this system, we can use the function of assets add, delete edits and inquiry, statements printing and so on; we can also use the basic operation of workers add, delete, modify and check. The system also limit the authority so that operators can only do some basic operations to users and assets and the administrator give permissions to every employee.

With the help of this system, the university not only enhances the efficiency but also meets the needs of modern management of asset.

Keywords: Fixed-assets JSP Struts Hibernate Spring

前 言

随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步,计算机事业的飞速发展,以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。随着企业的发展,企业的规模也逐渐发生变化,其管理难度也越来越大,如何优化企业设备、资产的日常管理也就成为了一个大众化的课题。如何更好的提高生产效率,相关的企业资产管理系统的研发在社会中越来越受到重视。

固定资产已成为公司管理中不可或缺的一部分,在许多国家得到了广泛的研究与应用。总的说来,固定资产管理系统就是通过集中固定资产信息,对公司的资产进行调控。实现固定资产管理系统现代化的根本途径是信息化、系统化。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据,根据资产管理的要求,对数据进行分类、统计、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统,包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据,及时准确地报出各种报表,为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段,这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入,形成严格的监督、约束机制。

第1章 绪论

1.1 项目背景

随着我国高等教育事业的迅猛发展,高等学校使用的固定资产规模在急速增长,使其日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。但是,多年来固定资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在,与高等教育发展改革的新形势很不适应。近几年来,为加强固定资产管理工作,国内一些地区和学校进行了有益的探索,开发管理软件,开始使用计算机管理教学仪器、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未能从根本上改变高校固定资产管理被动、滞后的局面。

因此,必须以有力支撑高等教育发展改革的高度出发,对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。本系统就是基于此种社会背景进行独立开发,解决了以往资产管理中存在的普遍问题,如资产的录入、删除等模糊不清,数据来去不透明,致使资产无据可查。本系统不仅实现了通过简单操作完成繁琐的资产管理功能,而且将每笔资产的动态信息进行数据记录,里面有资产、相关操作人员和时间的记录,使得所有资产都有据可查、透明可见,提高资产管理效率,解决以往资产管理弊端。

1.2 项目设计原则

1.2.1 实用性原则

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,其管理具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度比较大。很多单位目前仍采用人工记账的管理方式,因为以上原因使得管理工作异常艰难,导致资产流失和重复购置等问题,所以迫切的需要一款实用的管理软件的出现。充分考虑到在固定资产管理中可能遇到的种种问题,系统主要应该包括资产管理中的日常管理,从而实现对资产的全方位监控管理。

从实用性来分析。系统已实际需求为基础,尽量全面的做好需求分析,解决固定资产中的种种普遍问题,以减少日后更新软件的次数。

1.2.2 经济性原则

系统开发需要进行多方面的考虑,不仅要从使用性和扩充性考虑,还需要从适当的经济角度分析。首先,进行开发成本的估算以及了解取得效益的评估,确定要开发的项目是否值得投资开发,这些即为经济可行性研究的内容。对于大多数系统,一般衡量经济上是否合算,应考虑一个底线。其次,经济可行性研究范围比较广,包括成本—效益分析、公司的长期经营策略、开发所需的成本和资源、潜在的市场前景。

本系统建立适合高校自身需求的网络平台,提供广泛的涵盖资产管理多种需求的功能,数据处理方式灵活,满足需求,节省网站建设成本,并确保其较好的拓展性和开放性;同时网站具有基于WEB界面的管理后台,能够自主的对网站中的内容作更新、修改操作,节省了高校网站的运营成本,提高了信息更新、传播效率。

1.2.3 扩充性原则

网站的整体规划及框架设计是具可扩充性的。首先前台页面的设计能保证网站在增加栏目后不会破坏网站的整体结构。以此方便后期维护升级,不仅减少经济开支,并且大大提高了解决实际问题的效率,所以本系统具有很高的实际应用价值。其次后台数据库的设计具有高度的扩充性,能够根据需要对资产、员工的增、减、改、查,从而完成对资产设备的大批量录入或者删除及修改等相关操作,对员工表亦可如此操作,达到了根据实际需求实现操作并完成提高升级性能和高度扩充的目的。

1.2.4 社会可行性原则

研究要开发的项目是否存在任何侵犯、妨碍等责任问题,要开发项目的运行方式在用户组织内是否行的通,现有管理制度、人员素质和操作方式是否可行,这些即为社会可行性研究的内容。社会可行性所涉及的范围也比较广,它包括合同、责任、侵权、用户组织的管理模式及规范,其他一些技术人员常常不了解的陷阱等。本项目根据实际需求开发,能够完成资产的基本管理应用,具有一定的上线应用价值。

因为本平台是个人自主开发的,所以不存在侵权、管理制度、组织管理等问题,这个平台的社会可行性是可行的。

1.3 本章小结

本章主要介绍固定资产的管理在过去有很大的弊端,急需一个系统高效的管理系统。并且以实际角度出发,根据固定资产具有的相关特点对项目进行实用性、经济性、扩充性和社会可行性等多方面做到深层次的分析,达到管理容易、更新信息方便、操作简便、信息透明化等目的,从而解决以往存在的问题。

第2章 系统分析

2.1 需求分析

设备不仅是高校固定资产的重要组成部分,也是一个高校技术装备水平的重要标志,赖以正常经营和参与市场竞争的物质技术基础。根据高校的实际需求本系统具有以下的功能需求:

  • 统一、友好的操作界面,能保证系统的易用性

  • 完善的资产及设备档案管理,支持资产及设备信息的增加、删除、修改、查询等基本管理模块

  • 软件同时提供了资产及设备的借出、归还管理,资产及设备的维修管理

  • 软件提供了多功能查询,有多种查询条件可以任意选择,方便信息的汇总

  • 连续录入式的应用增添及维护管理,用户的权限、密码修改设置

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