华为开会有“原则”?企业的成功都从会议开始

现代职场办公会议一个接着一个,什么远程的、电话的、视频的……反正小编不是在开会便是在去跟客户开会的路上。这不最近,小编又经历了让人度日如年、目瞪狗呆、人心涣散的会议,不(重)吐(在)不(分)快(享):

那天,老板站在长条会议桌的尽头,若有所思地讲:“今天开这个会的目的,是想跟大家通报一下,我们签下了XX公司价值2千万的项目,下面大家要一起讨论下我们具体该怎么策划执行。”大家在下面窃窃私语,员工 A:诶,这事是不是得叫上市场部的Nacy,她做过竞品客户……员工B说:诶,设计部的Ben也应该过来参与讨论一下创意……员工C说:赵哥他们产品部也要听听他们建议……不止Nacy、Ben、赵哥,不断有员工加入,人满为患。这会开得小编真的都快要窒息了!

开会真的是“太南了”!什么?在华为,这样的会议场景?不存在的!

作为一家年营收超1000亿美元的全球化企业,华为有19万员工,业务遍布全球170多个国家,全球办公点多达1023个,业务横跨运营商、政企和消费者三大领域。面对自身庞大的架构和繁杂的业务体系,华为找到了能够支撑公司有效增长和全球化运作的智能工作平台。

因此,源自华为19万员工数字化办公实践的高效会议是值得大多数企业借鉴的!既然想提高开会效率?那就必须彻底改变现有的开会模式,全面解决了会议前、中、后遇到的所有痛点。下面小编带你一起了解一下华为到底是如何高效开会的。

 

会前,看华为是如何准备开会的

困扰当代职场会议效率低下的原因,会前大量而繁杂的准备工作就是其中之一。更重要的是,华为关于开会,内部还有大家都懂的“不成文的会议原则”,比如说“不要开没有目的的会,否则你在浪费别人的时间”。因此华为人在开会前,便会直接用上WeLink,预约会议室、提前预告参会人员会议内容和目的。

作为更懂企业的智能工作平台,华为云WeLink可以实现AnyTime、AnyWhere、AnyDevice、AnyBody的全场景智能办公,能够助力用户随时、随地、通过各类终端设备(手机、电脑、Pad、电子白板等)准备开会。

通过“越用越懂你”的AI工作助手小微,一句话即可直达找人、找邮件、预定差旅、报销费用、充值卡包等百种服务。超强的“通知+提醒”功能,让再忙的你也不会遗忘任何关于会议准备的重要细节。

华为云WeLink带来真正的智能会议室,多种终端自由实现多种投屏方式,颠覆传统会议场景。简单、高效、融合的特点支撑起了华为内部大大小小的会议,让全球华为员工整体协作效率提升了30%。可以说,华为云WeLink源自华为,更懂企业,能够带来全新的智能会议体验,更是企业数字化联接器。

 

会中,像华为一样高效开会

当然除了软件技术的加持外,具备“硬核”实力的硬件设备自然也是必不可少。

近日,刚刚公布售价的、被称为“华为最贵终端”的华为企业智慧屏,便是华为高效会议的“利器”。作为一款集成了超大智慧平板、旗舰级原生云会议、海量App应用为一体的智能终端,华为企业智慧屏能够满足会议室、经理室、开放办公区、家庭书房等多场景的智慧办公需求。

作为智能白板使用时,华为企业智慧屏支持0.035秒超低时延书写业界第一,为企业用户带来如纸面的流畅书写体验,让创意和表达跟的上大脑。同时,华为企业智慧屏支持远程双向协同,距离再远,一起头脑风暴、写写画画就像在面对面,甚至还能满足远程云签约场景。疫情期间,华为企业智慧屏的核心技术,就支撑了全国各地多个重磅云签约。

秉持着“会议原则”开会的华为同学们,通常都会在开会时踊跃的表达自己的观点,但依据只有两个:是否有数据支撑,以及是否以客户为中心。这个时候是否可以快速投屏和清晰表达,就成为大家关注的焦点。

华为企业智慧屏就完美解决了这一问题,它带来4K超高清投屏,无论笔记本的大屏还是手机的小屏,都可以轻松无线投屏。更为重要的是,华为企业智慧屏无线投屏最高可支持1080P 60fps的刷新率,业界独家,能实现投屏模式下流畅的视频播放,不论是经营讨论还是视频创意评审,都能轻松胜任。

就算在远程视频会议时华为企业智慧屏也能够提供专业的智真会议体验支持1080p全高清视频会议低带宽环境下也能实现高清抗干扰支持超精准拾音最远可达8米,实现智能降噪总之开这样旗舰级的智能会议看得清每个笔画听得真每句声音,在华为开会,不会再有因为声音不清,而被遗漏的重要会议内容了。

更值得一提的是,在华为全栈AI技术(芯片、算法、训练)的加持下,华为企业智慧屏拥有原生AI基因,更聪明、更精准。Auto Framing和发言人智能跟踪功能,让发言人永远在C位;华为企业智慧屏也是国内首个拥有智能音幕技术,定向拾音区域智能算法的“企业智慧屏”产品。配合智能语音助手,真正做到智能体验不需用手,想要干啥尽管开口。

 

会后,一触即发,使命必达

终于,畅快淋漓地开了一场高效的会议,整理会议纪要却成为与会员工最头疼的事情。因为“不成文的华为会议原则”要求大家,“会议结束之后必须产生行动。可以是设定任务分工,可以是设定下一次讨论的时间和议题。所有行动,必须有任务时间节点,有专人跟进”。

别慌,用华为企业智慧屏开会,白板讨论扫码即可发送到邮箱;配合华为云WeLink强大的实时翻译功能,支持消息、文档、邮件等多种内容翻译成七种语言,更支持一键从邮件转群聊,让跨区域、跨语言的沟通变得更加简单。无论是多国多人参与,都不必为会后传达会议核心信息而耗费时间和焦虑无助。

作为一款以面向商务办公领域的智能终端,华为企业智慧屏内置了信息窗、负一屏、屏幕录制等高频办公应用。不仅如此,还能够享用华为优质的应用生态,目前已经有170+大屏适配应用,可以像在手机上下载App一样按需下载,几乎没有任何学习成本,这也让企业智慧屏在使用场景和功能性上提供了更多可能。

如今,如何高效开会办公成为众多企业管理者常常要思考的问题。软件方面的华为云WeLink、硬件方面的华为企业智慧屏,都诞生于华为自身数字化办公转型的实践。而二者也将有可能成为解决企业管理者开会烦恼的重要保障。

看到这里,想必您也一定对华为高效开会有了深刻的了解,对企业如何智慧办公有了更多的期待。更重要是的,已经有无数Boss用实际行动证明了:华为企业智慧屏,真香!6月11日华为高级副总裁、华为中国区总裁鲁勇携手经济学家薛兆丰,与知名主持人马东、先锋喜剧演员金靖,齐聚“JD总动员——老板直播卖货专场”,以全渠道累计销售10445台的成绩,获得了会议音频视频类目成交额第一名!

眼下,智慧办公的典范摆在您的面前,智慧办公的工具也已经被业界领先者打磨好,您要做的只有两个字,买它!

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