企业用ERP系统有什么好处

  近来很多企业在准备上ERP系统,但他们选型时却被ERP软件众多的功能所迷惑,不知该如何对不同的产品进行比较。错误的选型将直接导致实施困难甚至失败。你知道企业用ERP系统有什么好处吗?你知道ERP系统的功能是怎样的吗?下面和小编一起来了解一下相关的知识吧!
  企业用ERP系统好处:
  一、全面降低采购成本
  系统在添加采购单时,可以直接关联产品,自动检索到对应产品历史采购明细,并根据不同的供应商显示不同的价格策略,自动提供历史供应商的最高、最低、平均以及最近一次参考价格明细,为采购提供可依据的成本分析。
  系统通过对供应商绩效的综合评估,使采购选择更加明确,有效帮助采购员进行成本控制。并能为每个供应商或产品建立最高采购限价,这是采购员谈采购合同的产品价格底线,系统自动控制每笔采购价格不能高于采购限价的预警管理,让采购过程从单据制作、供应商入选、价格审批等每个环节,都始终围绕降低成本和风险中进行。
  二、加速库存资金周转
  系统把销售、采购、库存紧密结合在一起,销售人员通过检索能够实时看到产品库存状态,可以详细查看每个订单和与之关联的采购合同、采购数量等。库存数据实时同步,每个产品库存多少,预定多少,在途多少,冻结多少,现在缺货多少,还需采购多少,在系统中一目了然,解决了仓库统计、缺货、积压等管理难题。
  而且,不管设置多少个仓库,所有仓库之间可以互相关联。系统提供库存预警功能,只需提前设置好库存容量的上限或下限,即使成千上万的产品,当库存高于上限或低于下限时,系统都会自动预警,以便企业快速促销清仓或提前采购备货,不断加速库存周转,降低存货数量,防止资金占用。
  三、实现生产业务协同
  系统实现了生产、业务一体化管理,在客户界面一键生成项目或合同,在项目、合同界面一键生成生产计划,在生产订单界面一键生成物料需求、预购、委外加工、费用等,业务数据全程自动流转,大大提升信息准确度和时效性,使生产流程变得自动、快捷、高效,确保客户订单如期交付。
  系统中的生产管理模块,实现对生产预测、计划、订单、委外、车间、质检、设计、物料、工艺、计件、进度、成本到统计的实时跟踪和全程控制,全面满足按单设计、按单装配、按单生产、按预测生产、按库存生产等各类应用场景,帮助企业快速应变,以更低成本、更高效率取得最佳效益。
  四、防止呆账坏账风险
  在ERP软件中,合同正式建立,自动生成应收款信息;采购单正式建立,自动生成应付款信息;销售退货单正式建立,自动生成销售退款信息;采购退货单正式建立,自动生成采购退款信息,避免手工操作导致忘收、漏收、错收等风险。并提供收付款明细表、对账表等丰富的报表,方便财务及时对账。
  ERP系统功能:
  ERP主要功能涵盖面非常广,不仅涉及到企业管理的方方面面,还有人机工程方面的、IT方面的,这些因素都影响到ERP软件的使用效果。我们认为可以采用黑箱理论全面地描述其功能。将ERP软件包视为黑箱,则其功能体现在与周围环境的相互作用上,并在相互作用中表现出其功能中表示ERP软件包的功能通过实施ERP后在企业的各类管理事务中得到全面体现,ERP主要功能主要展现给三类人员,为了能满足这三种作用者的各自需要,ERP软件通过三层功能来体现这些功能。
  ERP主要功能使用者与对应功能对照据库ERP作用者对应功能层名称功能体现一线使用操作人员应用层界面友好性,使用方便性,各类输入输出满足业务流程,符合人机工程的要求中高层企业管理者战术业务层和战略管理层企业的五个基本职能:计划、控制、组织、领导、决策的体现。维护开发人员计算机技术层对硬件平台、操作系统平台、信息库平台、网络平台、二次开发接口、系统设置的灵活性和适应性。

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