写作编辑、文献管理

2020-5-14
Mark Clemens
内容写的比较少,只是简单写写~ 欢迎交流

学术文献管理软件

  • Endnote:使用广泛,认可度高,简单易用;简洁,功能较少,只支持二级目录。一般学校图书馆网站上都有下载链接。
  • NoteExpress: 国产软件,不免费,对中文文献支持度较好,可以写笔记。一般学校图书馆网站上都有下载链接。
  • Citavi:一款瑞士的产品,功能绝对劲爆。较为复杂,学习门槛较高。但非常值得学习,用熟之后,你会觉得其他软件都是菜鸡。
  • Mendeley:开源免费。没用过,据说社区功能强大。
  • Zotero:最大的特色是无限级的目录分类,一个目录下可以分为多个子目录。

个人而言,在写作时,一般使用Endnote进行文献的插入和编辑,它支持对引用格式(一般是 Author-Date 格式)进行统一调整,这对于写作非常方便。

另外,Endnote的默认格式不一定符合学术期刊的要求,所以建议在投稿之前找几篇目标期刊的文章看看,明确文献格式与排版要求。

平时使用Citavi进行资料整理和阅读标记,CitaviPDF的支持度非常好,还支持其他类型文件,如Word, PPT, Web, 离线网页等。总之很香啦~

写作编辑

Word排版

  • 善用“样式”,提前设置好常用样式:正文,大标题,一级标题,二级标题,题注。设置包括:首行缩进、字号、与下段同页、行间距、段中不分页等。
  • 善用题注和交叉引用,应用场景:为图和表设置图名或者表名,在正文中引用相应的图表。
  • 善用快捷键和宏命令,提高效率。这个看个人习惯了,请自行百度。
  • 多版本:注意手稿的版本,一次写完基本不可能达到要求。写完一阶段就将文件另存为一个版本。
  • 迭代修改时,开启“修订”模式,这样就能保持之前的写作记录,以免要恢复为之前写的内容。
  • 多人修改和讨论时,进行“批注”,有助于协同分工,不确定的文字可以进行“标黄”,以待讨论。
  • 注意经常点击“保存”,对于比较大的文档,一定要及时保存。
  • 其他:Word的查找与替换功能;使用visio或者origin或者PPT绘图;Word的Endnote插件…

关于记笔记*

做算法类读书笔记血泪总结!!

学习的材料:书+视频+博客。
要不要笔记:要!要!要!笔记需要不断地拿来巩固,不要光顾着往前走,时不时要回顾一下之前的内容。
复习是很难执行的,所以有笔记看复习就会比较轻松。
笔记要点,注意对概念的理解和内涵的挖掘,多问几个为什么?多找参考和引用。

首字母大小写原则

1、开头单词和结尾单词的首字母大写。

2、重要的单词要大写,包括如下词性:

  • Nouns(名词) - man, bus, book
  • Adjectives(形容词) - angry, lovely, small
  • Verbs(动词) - run, eat, sleep
  • Adverbs(副词) - slowly, quickly, quietly

3、包含5个字母或少于5个字母的短单词,都要小写,除非他们处在标题的开头或结尾。包括:

  • Articles(冠词) - a, an, the
  • Coordinating Conjunctions(并列连词) (fewer than five letters) - and, but, or, for, nor, etc.
  • Prepositions(介词)- on, at, to, from, by, etc.

英文缩写词

Abbrevation / Acronym

Abbr. Latin English Chinese
e.g. exempli gratia for example 例如,举例
i.e. id est that is / in other 也就是说,换句话说
etc. et cetera and so on 等等,之类
cf. confer confer 比较,查阅

举例如下

  • We need helpers of all types, engineers, scientists ( e.g. geologists) and teachers.
  • The design classes ( i.e., analysis classes plus technology classes) needed in our system.

英文月份和星期的缩写

百度知道

1、星期——英文缩写
星期一: Mon.=Monday
星期二: Tues.=Tuesday
星期三: Wed.=Wednesday
星期四: Thur.=Thursday
星期五: Fri.=Friday
星期六: Sat.=Saturday
星期天: Sun.=Sunday

2、月份——英文缩写
一月份=JAN. Jan.=January
二月份=FEB. Feb.=February
三月份=MAR. Mar.=March
四月份=APR. Apr.=April
五月份=MAY May=May
六月份=JUN. Jun.=June
七月份=JUL. Jul.=July
八月份=AUG. Aug.=August
九月份=SEP. Sept.=September
十月份=OCT. Oct.=October
十一月份=NOV. Nov.=November
十二月份=DEC. Dec.=December

Notes
月份: 月份开头第一个字母必须大写。"……月上/中/下旬"的表达方式为:early/mid/late 月份名称。如:early February二月上旬;mid-February二月中旬;late February二月下旬。
日期: 日期用序数词表示,书写时,序数词前的the和词尾(-st,-nd,-rd,-th)可省略,但读时要念出来。如:4月21日写作:April 21(st)读作:the twenty-first of April(英)/April twenty-first(美)

易混淆单词

diary / daily / dairy
['daɪəri] / ['delɪ] / ['dɛri]

diary 日记
daily 每天的
dairy 乳制品

-Fin-

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