数字化转型涉及对公司和组织如何利用新技术追求新收入或新商业模式的彻底反思。它还需要跨部门的协作，将以业务为中心的概念与面向未来的IT技术结合起来。企业想要数字化转型成功，不仅是通过信息和数字技术重塑企业的核心业务，更是要具备支撑数据安全的能力，使数字化转型后的企业能够继续活在数据时代。
数字化转型的主要意义在于，企业必须在流程和产品设计上，以大数据和云计算的架构为基础，制定企业业务发展的方向。很多企业管理者会认为它只是一个辅助业务发展的工具，但在大数据、云计算和人工智能时代，它是生产力的重要组成部分。与此同时，数字化正在进入深水区，传统的制造业、服务业等非数据密集型行业开始产生海量数据，更不用说金融、互联网、教育等原本是“数字企业”的行业了。毫无疑问，数据已经成为各行各业的基本生产要素之一。
大数据时代的重要生产要素数据也开始在企业内部迅速流通，直至“失控”。数字化改造完成后，所有的企业都将成为数字化企业，业务将数字化，更高的价值将被“提取”，所有的资产都将以数据的形式呈现，传统的设备也将改变，网络化设备持续在线、接收信息的控制命令。如果在转型过程中不把数据安全作为一项基本要求，企业管理者在未来数字业务发展时可能会感到不安。
在企业的实际工作中，对文件共享的安全保护要求可能远不止这些，如防扩散、防截图、自动删除过期等。泛圈企业云盘具备此功能。当然，泛圈企业云硬盘还可以实现加密和共享的要求，可以根据需要灵活设置接收者更精细的使用权限，防止泄漏文档的二次扩散。
此外，还要防止企业内部人员意外删除企业的日常办公室。一旦员工操作不当导致数据被删除，企业就很难找回这些数据。针对这种情况，泛圈企业云盘提供了多维数据恢复机制。被分享的人，删除共享空间内文件时，文件进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全。企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除掉，起到保护企业文档的作用。
泛圈企业云盘还拥有Truprivacy数据加密专利。即使是云端管理员也无法获取用户数据，有效防止云隐私泄露，支持用户数据的实时备份，保护企业数字资产。
通过对近年来出现的数据安全事件的梳理，不难发现：存在******、内部人员信息销售、离退休人员删除、开发测试人员误用等问题，反映出真正的安全防护难以实现仅依靠单点防护的检测效果，以及基于全生命周期的建筑安全防护成为必然选择。值得一提的是，在企业走向云的趋势下，关于数据安全的讨论大多应该从云环境出发，泛圈企业云盘的数据保护技术和策略也将成为当前和未来的主要手段。