信息爆炸的时代，企业对内外部信息数据存储和协作的需求越来越旺盛。办公文件与文档协同缓慢将直接影响企业的办公效率。同时，随着互联网技术的飞速发展，计算技术已经深入到企业内部应用中，互联网+企业的转型已经成为全国热点，同时，移动办公也成为企业信息化建设的标准。作为办公过程中使用最频繁的文件，企业对其逐渐重视。因此，对企业级云盘的需求将越来越高。
作为企业管理软件的典型代表，企业云盘化对提高企业管理水平起着非常重要的作用。许多公司看到他们的同行正在逐步进行数字化转型，他们自己的公司也要赶紧安装一套。那么企业云盘对企业有什么好处呢？首先，就工作效率而言，工作效率在很大程度上取决于办公方法。如果你的公司每天需要打十几次电话开一个会；一个文件的审批需要层层审批，需要几天时间；领导一旦出差业务就要被搁置，合同流程无法审批等，这些流程情况反复出现，工作效率必然下降，这个时候企业就需要企业云盘进行办公了。泛圈企业云盘可以突破时间和空间限制，实现随时随地办公，大大提高工作效率。
其次，从协同办公的角度来看，集团企业的分公司与总部之间需要一个更好的协同办公平台；同时，随着信息化的不断推进，各种信息管理系统纷纷推出，需要更好地集成企业云盘，泛圈企业云盘以其易扩展、易集成的优势，极大地满足了企业信息办公的协同需求。
第三，从运营成本的角度来看，企业每天都会发放公文、通知、工作计划等大型文件，而办公用纸也是一笔不小的开支。使用泛圈企业云盘办办公，可为公司节省至少一年的办公用纸和耗材成本。其次，节省时间。使用泛圈企业云盘后，文件的起草、审核、审批、发放、登记、流转等过程都可以在泛圈企业云盘上进行，省去了很多不必要的麻烦公司深入开展各项工作节省了宝贵的时间。
最后，从信息流的角度来看，信息流、资金流、实物流是企业的三大核心资源，在信息时代背景下，它们的重要性越来越突出。传统的信息流大多以纸质文档的形式存在，往往会造成纸张浪费、流通滞后、存储困难、存取困难等诸多浪费。泛圈企业云盘提供了一个良好的信息流处理平台，不仅可以节省企业的运营成本，提高信息资源的传递效率，最大限度地发挥信息流的应用价值，提供最佳的决策支持和企业数据库。