Excel与Word链接操作：使用邮件合并工具

一、将Excel中的信息与格式，批量进行排版与打印

以下的操作只能在Microsoft Office软件中进行操作，WPS不具备该项功能

• 案例一：将下表的员工数据信息，按照再下一个格式批量排版与打印出来，用于档案存放，使用场景如利用工资表生成工资单进行打印、批量制作格式合同、制作会议水牌等
  
  
• 操作步骤如下：
  1. 在Word中，打开选项卡邮件-选择收件人功能，选择“使用现有列表”
  2. 打开数据源的Excel表格，选择数据所在的sheet
     以上2步操作为将Word与Exce连接起来，将Excel作为Word的数据源
  3. 在格式-姓名中，选择”插入合并域-姓名“
     
  4. 其他的字段，依此操作
     
  5. 设置好后，可点击”预览结果“进行预览查看，同时旁边的区域为切换Excel数据源中的上一行、下一行数据
     
  6. 点击完成合并-编辑单个文档，选择全部，此时生成一个单独的Word文档，其中每个表格占据单独一页，则可进行一页一个表格的打印了
• 案例二：在案例一中，Excel中的每一行信息对应到Word中是一页，若现在我需要将每一条信息都是一条紧接着一条的，如下图所示的表格要放都Word中，制作成试题，并打印出来
  
• 操作步骤：

  1. 新建一个空白文档，选择邮件-选择收件人功能，选择”使用现有列表“

  2. 打开作为数据源的Excel表，选座数据所在的sheet

  3. 在文档中从插入合并域中，按照需要的格式插入进Word文档中
     

  4. 点击”开始邮件合并“功能，勾选”目录”，此时内容是一条接着一条的

  5. 需将光标移动到下一行中，若是跟在D的后面，下一条内容将出现在光标所在的位置