Office快捷键大全

Office/Windows相关快捷键

Ctrl+N：创建新文档
Ctrl+S：保存文档
Ctrl+O：打开文档
Ctrl+W/Alt+F4：关闭文档
Ctrl+P ：打印文档
Alt+tab：切换应用程序
Alt+F4：快速关闭应用程序
Shift+空格：全/半角切换
F1：帮助
F2：重命名（选中文件名）
F4：快速重复上一步操作，Office中通用
F5：在Word和Excel中是定位功能，在PPT中是从头开始放映幻灯片
F12：另存为
注意：涉及F键的，如果笔记本电脑操作不出来，可同时按Fn键，比如Fn+F12另存为

Word相关快捷键

1、文本编辑

Ctrl+A：全选
Ctrl+C：复制
Ctrl+X：剪切
Ctrl+V：粘贴
ctrl+alt+V：选择性粘贴
Ctrl+B：加粗
Ctrl+I：倾斜
Ctrl+U：加下划线
Ctrl+Z：撤销上一操作
Ctrl+Y：还原上一操作
注意：以上快捷键Word、Excel、PPT中通用

Ctrl+L：左对齐
Ctrl+E：居中
Ctrl+R：右对齐
Ctrl+shift+C：复制格式
Ctrl+shift+V：粘贴格式
Ctrl+]：操作一次，字号增加1磅，重复操作可放大字体
Ctrl+[：操作一次，字号减小1磅，重复操作可缩小字体

2、文本快速选择

Ctrl+鼠标选中：选中不连续文本
Alt+鼠标选中：选择垂直文本
Shift+鼠标左键：选中连续文本

3、内容检索

Ctrl+F：查找（导航窗格）
Ctrl+H：替换
Ctrl+G：定位（F5）
注意：以上快捷键Word、Excel通用

4、 页面视图操作

Ctrl+鼠标滑动轮：放大/缩小显示比例
Ctrl+Enter：分页符
Shift+ Enter ：硬Enter（换行符，换行不分段）
Shift+Tab：编号降级
Ctrl+Alt+P：切换到页面视图
Ctrl+Alt+O：切换到大纲视图
Ctrl+Alt+N：切换到草稿视图

5、超链接和域

Ctrl+K：插入超链接
Ctrl+shift+F9：取消选中超链接
Ctrl+Alt+F9：取消所有超链接
Ctrl+F9：插入域括号
Alt+F9：显示\隐藏文档所有域代码
Shift+F9：显示\隐藏选中文本域代码
F9：刷新页面
注意：涉及F键的，如果笔记本电脑操作不出来，可同时按Fn键，比如Fn+F9刷新页面

Excel常用快捷键

1、 选取数据区域

Ctrl+Shift+↓ 选定整列数据
Ctrl+Shift+→ 选定整行数据
Ctrl+A：选定整张工作表

2、 输入、编辑、设置数据

Ctrl+D：向下填充单元格
Ctrl+R：向右填充单元格
Alt+Enter：在单元格中换行
Ctrl+Enter：批量填充
Ctrl+Shift+Enter：输入填充数组公式
Ctrl+；输入系统日期
Ctrl+Shift+；输入系统当前时间
Ctrl+1：设置单元格格式

3、公式及函数使用

F2：开始编辑活动单元格（功能同双击鼠标左键）
Esc：取消单元格或编辑栏的输入
TAB：完成单元格输入，用在输入函数名称时候选定函数
Ctrl+F3：定义名称
F3：将定义的名称粘贴到公式中
F4：重复上一步操作（在函数中绝对引用）
Shift+ F3：显示“插入函数”对话框
Ctrl+Shift+L：筛选
Alt+D+P+P【ALT+D（松开）+P）】：数据透视表向导
注意：涉及F键的，如果笔记本电脑操作不出来，可同时按Fn键，比如Fn+F9刷新页面

PPT常用快捷键

Ctrl+拖动鼠标左键（Ctrl+D）：快速复制
Ctrl+G：组合
Ctrl+ Shift+G：拆分
F5：从头开始放映幻灯片
Shift+F5：从当前幻灯片开始放映
Esc：结束演示文稿放映
插入或调整形状时，按住Ctrl、Shift、或同时按住，可以规则调整对象形状

PS：Word和Excel中的部分快捷键在PPT中同样适用，大家可以自己尝试下喔~