多人协作编辑邮件

编辑邮件给客户是很麻烦的工作,多数时候会需要和同事协作。但是,在邮件中复制粘贴信息再整理发送是既容易出错又很低效,为避免出现问题,让协作变得更顺畅高效,Zoho Mail 的邮件草稿功能将令你更方便的处理草稿,事半功倍。

使用草稿分享功能你可以:

1,与同事分享邮件草稿。

2,探讨建议,修正内容和添加评论。

Zoho Mail 分享邮件草稿的步骤

分享草稿非常的便捷

1,登录Zoho Mail账户

2,点击“新建邮件”打开编辑界面

3,完成草稿后,选择“分享”

多人协作编辑邮件
4,输入你要分享的同事的名称

多人协作编辑邮件
5,添加完成后,点击“分享”

分享完成后,你的同事会收到提醒,你可以手动选择“全部提醒”,选择“显示评论”来看到你的同事的所有评论,同时你也可以继续更改草稿,你的同事会看到你保存的最新版本。

当你是被分享的协作者

当你的同事分享了一个邮件草稿,你会接到一个提醒。

1,你不能直接编辑草稿的文本,但是可以将建议编辑到评论区。

2,如果草稿文本被改变,你将收到“更新”按钮提醒,刷新后将显示最新的版本。

使用邮件草稿功能,可以整洁的完成一个高质量高效率的邮件。希望可以提升你的邮件使用体验,任何问题都可以与我们随时联系。

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转载自blog.51cto.com/14661001/2487433