A fim de melhorar a eficiência da aprovação do trabalho, muitas empresas abandonaram os métodos de preenchimento em papel e entrega manual e mudaram para o processo de trabalho no sistema de escritório OA gratuito. Os funcionários só precisam preencher os formulários relevantes no computador e seguirão as definições. O processo é executado automaticamente, e o aprovador de nível seguinte receberá informações relevantes e pode modificar, rastrear, gerenciar, consultar, contar, imprimir, etc. conforme necessário para melhorar a eficiência do trabalho, controlar melhor o processo e aumentar a satisfação do cliente Os serviços e a gestão eficaz dos processos de negócios aumentaram a competitividade central da empresa.
Veja o Dianqing OA, um sistema de escritório OA gratuito como exemplo, para falar sobre como otimizar o processo de negócios de uma empresa.
- Levantando o problema
Na gestão e operação reais da empresa, o manuseio manual de tarefas de trabalho frequentemente encontra estes problemas: correr em vários departamentos para emitir um contrato e, muitas vezes, atrasos no trabalho devido à ausência do responsável; fluxo de trabalho; Os materiais relevantes não podem ser gerenciados de maneira eficaz e uniforme; as opiniões de aprovação do fluxo de trabalho não podem ser completamente salvas e arquivadas; as atualizações de dados relevantes envolvidas no fluxo de trabalho devem ser inseridas manualmente uma segunda vez, o que pode até acionar mais tarefas pendentes. - Solução Solução da
Dianqing OA:
Vários processos simples a complexos podem ser definidos, como aprovação de contrato, fluxo de pedido, aplicativo de compra, arranjo de tarefas, etc.;
De formulários de informação, etapas de fluxo, condições de fluxo, operadores, etc. Configure rapidamente processos que estejam em conformidade com as especificações corporativas;
personalização poderosa e configurações convenientes podem se adaptar rapidamente aos ajustes de negócios sem desenvolvimento secundário;
processos eletrônicos ultrapassam várias fronteiras, conduzem comunicação instantânea entre departamentos e empresas e estruturam a colaboração ambiente de. - Arquitetura do módulo
A poderosa função personalizada do Dianqing OA permite que as empresas personalizem facilmente o fluxo de trabalho consistente com as regras de negócios, e o processo fluirá de acordo com as regras de negócios; o módulo de fluxo de trabalho Dianqing OA abre os vários módulos do sistema de gerenciamento colaborativo e é executado na empresa Tanto os recursos internos quanto os externos, sejam funcionários, clientes ou parceiros, podem vivenciar a eficiência e comodidade que ela traz, e participar do processo de negócios da empresa. Qualquer módulo pode chamar o módulo de fluxo de trabalho Dianqing OA para concluir os processos de negócios relacionados e realizar a atualização dos dados associados, de modo que quando o módulo de fluxo de trabalho Dianqing OA operar, ele pode conduzir outros módulos para cooperar e gerenciar o processo de trabalho. serviço. - Visão geral do módulo
Devido às características predefinidas do fluxo de trabalho, as solicitações definidas podem cumprir facilmente as regras correspondentes e as condições operacionais reais. As empresas podem ter a certeza de que todos os pedidos são inseridos e aprovados de acordo com regras e procedimentos, garantindo assim a normalização e transparência das operações empresariais.
A Dianqing OA pode realizar ações de gerenciamento eletrônico para processamento interno e externo de negócios. O gerenciamento de fluxo de trabalho é uma ferramenta eficaz para melhorar a eficiência organizacional.
Devido ao processamento eletrônico do fluxo de trabalho, em comparação com as operações tradicionais em papel, cada solicitação é armazenada de forma confiável sem perdas. Uma vez criada a solicitação, ela será enviada ao responsável pela etapa correspondente ao longo do processo pré-definido, e tanto o processamento da solicitação quanto o feedback das informações podem ser realizados de forma eficiente, mesmo que o responsável esteja em viagem de negócios, isso não atrasará o trabalho Progresso. Ao mesmo tempo, o fluxo de trabalho totalmente eletrônico garante a padronização e a transparência das operações da empresa.
Dianqing OA fornece funções personalizadas poderosas para suportar configurações de fluxo de trabalho complexas para empresas. As empresas podem personalizar os componentes do fluxo de trabalho, incluindo as etapas necessárias para a conclusão do processo, a pessoa responsável por cada etapa e as condições de circulação, até os formulários e campos de nível inferior, de modo que a definição do fluxo de trabalho seja totalmente consistente com as políticas e operações reais da empresa. Cumprir sem ter que realizar um desenvolvimento secundário complicado.
O Dianqing OA também oferece funções personalizáveis de navegação e relatórios.Os usuários podem definir arbitrariamente as principais informações do fluxo de trabalho para obter relatórios específicos. As características do Dianqing OA podem permitir que os usuários obtenham relatórios estatísticos muito flexíveis e ricos para apoiar decisões relevantes.
