皆さんこんにちは、ラオユアンです。
プロジェクト マネージャーとして、私たちの仕事や生活にはあらゆる種類の問題が押し寄せます。それらの問題にどう対処するかについては、人それぞれの意見があるかもしれませんが、誰もが効率的に自分自身を改善するために見直し、整理する方法を知っているわけではありません。 。
多くの人は、特にプロジェクト マネージャーにとって、レビューはもちろんのこと、仕事に取り組むことに疲れていて、十分な睡眠時間が取れていない可能性があります。
しかし、リーダーが常にレポート、要約、報告書を書くように求め、レビューに密接に関わることを強制することから逃れることはできません。
いかに高い水準でレビューを行い、リーダーを満足させるかは方法や方法が非常に重要です。
今日はアムウェイの5つの復習方法を紹介します。きっとあなたはトラブルを避け、リーダーも満足するでしょう。
1. KPTの検討方法
7月中旬、私は会社のOKRレビューや中間の戦略計画など、レビューに関連することを行ってきましたが、日常生活や仕事の多くはそれほど長期的に考える必要はありません。 KPT レビュー方法などの軽量レビュー方法:
保持:将来的に保持する必要があるものはどれですか?
問題:どのような問題が発生しましたか?
テスト:追跡テストや改善を図るためのアイデアはありますか?
ここで最も価値のある内容は、仕事で遭遇した問題とその解決策です。これらの内容を記録した後、定期的に振り返り、要約してください。
徐々に自分の特徴が形成され、それがさらに仕事の方法論に発展することもあります。他の人と同じ問題を抱えている場合、より短い時間で解決できます。
KPT モデルが解決したい問題は「次はどうすればもっと良くなるか?」です。コンテンツの核となるのは「フロー」であり、キーとなるアクションは「試す」です。
例えば、プロジェクト終了後のレビューでは、まず問題点だけが語られることが多く、そうすると現在のプロジェクトの良い点が磨かれ継続できなくなりますし、その良い策は個人や個人によって異なる場合があります。チーム運営に統合されていない。
2つ目は、問題の解決策を議論するとき、人は完全な革命を望み、構造とプロセスを打倒し再構築したいと願うが、その運動が大きすぎて実行する決意ができないか、解決策がよく考えられていないかのどちらかである。このような派生と再構成は、チームのモードとして非常に有害です。
KPTにおけるKeepとTestは、上記2つの問題を解決するものであり、レビューではKeepの利点を磨き、長期的に蓄積することで有効なチェックリストが形成されます。
将来的に、この方法に従って各活動が実行されれば、チームの知識と習慣が形成され、活動の質が保証され、その利点は間違いなくチームの士気にプラスのインセンティブをもたらすでしょう。チーム;
テストの意味は、より機敏な方法で、小さなステップで試すことです。
改革は段階的に行うことができ、チームに深刻な衝突を引き起こすことはありません。有効なテストを Keep に組み込み、無効なテストを破棄して、新しいテストを開始します。
2. 3Rの見直し方法
3R レビュー手法は、スケジュールのレビュー、特に毎日のクイックレビューに適しています。
記録: 各ステップの合理性を反映するために、問題の進行状況を完全に記録します。
反省する [反芻する]: プロジェクトのプロセスにおける良い点と悪い点を振り返ります。
Refinement [反応反応]: 実践からメソッドを抽出し、方法論を形成し、統一基準を策定します。
これには、「レビュー トライアングル」と呼ばれる、記録、反映、改良の 3 つのステップからなる一般的なルーチンがあり、この方法は比較的シンプルで効果的です。
3. KISSの審査方法
KISSレビュー方法は科学的なプロジェクトレビュー方法であり、過去の経験を実践的な能力に変えて次の活動のより良い発展を促進し、個人とチームの能力を継続的に向上させ、仕事の要件を継続的に満たし、目標を達成することができます。
Keep（残せるもの）：自分ができたことを振り返り、記録し、今後も残しておくことで、ロングボードを最大限に活用し、何度も蓄積し、極限まで高め、誰にも負けないロングボードを実現します。他にはロングボード。
改善（フォローの改善が必要）：理想的でない点を見直し、改善計画を立て、改善アクションを実行することで、段階的に最適化を繰り返すことで苦手なことを自分の強みに変え、子供のロングボードが他のボードよりもはるかに優れていることがわかります。
停止（すぐに停止する必要がある）：リプレイが自分の精神性、行動、思考にとって好ましくない場合は、再び間違いを避けるためにすぐに停止してください。これにより、自分の欠点と欠点を理解し、タイムリーな削除とストップロスを通じて、常に改善することができます。あなたの欠点プレート。
始める（必ず始めなければなりません）：自分に足りない能力・経験を見直し、学習計画を立てます。そうすることで、あなたはまだ持っていない経験や能力に集中することができ、再構築する機会が得られます。
KISS モデルを使用するのが適切なのはどのような場合ですか?
一般的には、レビュー中のアクション ランディングのリンクで使用することをお勧めします。同時に、チームが KISS モデルを使用する場合は、各ステップでチームのメンバーが合意に達する必要があることに注意する必要があります。
4. PDCAの見直し方法
「PDCA」とは、デミングサイクルとも呼ばれるPDCAサイクルのことで、私はユニバーサルリングと呼びたいと思います。
品質管理活動では、計画を立て、計画を実行し、その効果を確認し、成功したものは規格に組み込み、失敗したものは次のサイクルで解決することが求められます。
この作業方法は品質管理の基本的な方法であり、経営における一般的なモデルです。
これは、レビュー ツールとして、プロジェクト管理方法として、そして製品要件の反復的な最適化を決定するためのモデルとして使用できます...使用できる限り、万能です。
1. P（プラン）計画には、指針や目標の決定、活動計画の策定が含まれます。
2. D（Do）実行 既知の情報に基づいて、具体的な手法、計画、平面レイアウトを設計し、その設計とレイアウトに従って、計画の内容を実現するための具体的な作業を実行します。
3. C（Check） 実行計画の結果を確認・要約し、正しいことと間違っていることを区別し、効果を明らかにし、問題点を見つけ出します。
4. A（アクション）処理 概要検査の結果を処理し、成功体験を肯定・標準化するとともに、失敗の教訓もまとめて注目する。未解決の問題は次の PDCA サイクルに提出して解決する必要があります。
5. GARIのレビュー方法
GRAIレビュー手法とは、目標に着目し、結果と目標との乖離に着目し、その理由を分析してルールをまとめるレビュー手法です。
具体的には、次の順序で展開できます。
G (目標) 目標を確認します。当初の目的や期待は何でしたか。
R (結果) 評価結果: 当初の目標と比較して、明るい点と欠点は何ですか。
A (分析) 分析: 主観的側面と客観的側面の両方を含む、物事の成功と失敗の根本原因。
I (洞察) ルールの要約: 上記の分析を通じて、次回同じ問題に遭遇した場合にどのような対策を講じるべきかなど、物事の本質的な法則に沿った、より効果的な方法を見つけます。
具体的な操作方法や実装方法については前回の記事でも詳しく紹介していますので、知りたいファンや友人はご自身でレビューしてみてください。
————
私はラオ ユアンです。私の公式アカウント [プロジェクト マネージャーラオ ユアン]をフォローしてください。毎日、プロジェクト管理の事例が共有されます。