企業のデジタル変革は企業の発展において不可欠なステップであり、企業経営の重要な部分である財務管理もそれに対応するデジタル変革を行う必要があります。
デジタル化の文脈において、包括的な予算管理システムは、企業のビジネス特性を反映するという自然な特性を備えています。管理会計の比較的成熟したツールである予算は、ビジネス マネージャーがデータの洞察を通じて社内および社外の開発トレンドを理解するのに役立ちます。しかし、現在、ほとんどの企業は依然として予算管理において手動のスプレッドシートや単一予算ソフトウェアに依存しており、情報化と自動化の度合いは比較的低いです。
特にデータの接続性に関しては、さまざまな種類のデータが異なる情報システムに分散しており、業務システムで生成されるデータの活用率が低く、データマイニングや詳細な分析能力が弱く、膨大なデータから有用な情報を抽出することができません。これは予算業務の有効性と科学性にある程度の影響を与えており、デジタル化と効果的な分析と意思決定のためのビッグデータの使用の間にはギャップがあります。したがって、デジタル総合予算管理への道としては、以下のような道筋が考えられる。
まずは予算管理の情報化を実現すべきである。企業の全体的な予算管理は、マニュアル作成からデジタル化の基礎となる情報管理モードに変更する必要があります。企業の財務・経営・業務システムに散在するデータを情報システムを通じて接続し、予算管理システムの要素に応じた専門分業とプロセス変革を実行し、内部価値をカバーする予算情報システムを構築します。企業のチェーンを構築し、予算管理の基盤を構築します。 情報化の基盤。
第 2 に、高度なテクノロジーを適用して予算編成の自動化とインテリジェンスを実現することで、管理者がトランザクション的な予算編成作業を排除し、より価値の高い活動に目を向けることができます。予算編成の自動化とインテリジェント化は、企業が直面する最も困難な問題の 1 つです。企業の予算管理者は、高度なテクノロジーの適用に加えて、基盤となるインフラストラクチャ システムの統合と予算管理メカニズムのインテリジェント化という 2 つの側面で多くの準備と設計作業を行う必要があります。
根底にある基本システムを整理するという意味では、ルールと次元システムを整理する必要があります。このルールには主に予算モデルの計算ルールが含まれており、事業計画から財務予算への変換ルールや分析指標の計算ルールなどが含まれます。ルールを整理する過程では、ビジネスと財務の関係に関するルールに焦点を当て、それをシステムに組み込み、繰り返し作業を削減します。予算分析コード体系の整理により、予算管理の観点から指標や組織などを含む一連の分析マスターデータシステムを出力し、ビジネスと財務間の変換論理関係を確立し、多言語表現の効果を実現します。 。
ルールとディメンションシステムの組み合わせに基づいて、予算の動的な編集と共有、層ごとの自動計算、集計と分析を実現でき、財務担当者は過去の分析結果に基づいて包括的にバランスを取り、レビューし、修正します。予算の絞り込みレベルを向上させるためのデータ。
予算管理メカニズムに関しては、コスト管理や出張プラットフォームなどのインテリジェント共有プラットフォームの利点を利用して、予算執行管理を強化し、予算管理プロセスを前面に押し出し、従来の管理手順を簡素化し、管理効率を向上させることができます。同時に、予算執行の進捗状況をリアルタイムで追跡する自動早期警告メカニズムを確立し、厳格性と柔軟性を同等に重視した予算管理を実現します。
予算の準備と管理という最も労働集約的な 2 つのリンクを改善した後は、もともと取引業務に使用されていた人的および物的リソースが解放され、ビジネスと経営のニーズをより深く理解するために投資できるようになり、多次元の予算分析モデルを構築できるようになります。仕事を待っているデザイン。
同時に、データセンターを使用してルールとディメンションをビジネス部門や管理部門に公開することも検討できます。これにより、必要な予算分析レポートをパーソナライズされた方法で生成し、さまざまな角度から予算の実行を理解できるようになります。科学的な判断を下す。
予算管理は管理会計の重要なツールとして、ほぼすべての企業で実践的な経験と優れた基礎を持っています。予算のデジタルトランスフォーメーションは企業のあらゆる側面に関わるものであり、財務だけでデジタルトランスフォーメーションを実現することは不可能であり、そのためには企業のトップがまずデジタル戦略を策定する必要がある。デジタル化を推進するためのデジタルシステムプロセスと管理要件の統合、予算管理。
同時に、デジタル化により財務担当者の能力に対する要求が高まっており、市場洞察力、将来開発の先見性、予算を効果的に執行できる優れたコミュニケーションスキルなどの総合的な能力が求められています。デジタルトランスフォーメーションは長期的なプロセスであり、予算管理のデジタルトランスフォーメーションは一朝一夕に達成できるものではありませんが、将来のデジタルトランスフォーメーションの中で予算管理をよりダイナミックなものにしていくためには、しっかりとした方向性を持って徐々に進めていく必要があります。