クリックすると、レポートの作成にも問題があることを意味します。
部外者には簡単にレポートを作成するように聞こえますが、機能と美観の両方を考慮する必要があることを知っているのは、レポートを作成した人だけです。私の指を頼りに。、私は誰も仕事の結果を気にしないと感じています。では、見栄えがよく、便利で、誰かが喜んで読んでくれるレポートを作成するにはどうすればよいでしょうか。
今日の記事はあなたのために答えを一つずつ分解し、それを細かく砕いて、それを明確にします。
見栄えの良いレポートを作成したい場合は、最初にどのような種類のレポートが職場で一般的であるかを理解してから、適切な薬を処方する必要があります。
市場に出回っているレポートを、単純レポートと通常レポート、複雑な集計レポート、意思決定レポート（大画面で視覚化）の3種類に大別し、以下にさまざまなレポートの作成方法を紹介します。最後に、長年の報告を経てまとめた5つの経験とスキルを共有します。良い報告をしたいのであれば、この5つの点に留意する必要があります。
一般的に使用される3つのレポートタイプについて学習します
。1。単純な通常のレポート
特定の作成チュートリアル：最初の通常のレポート作成チュートリアル（フルバージョン）
主にパラメータ選択パネル、簡単な表、グラフで構成され、ほとんどのレポートを作成するために最も一般的に使用されるデザインモードです。レポートを作成するためのExcelと同様のデザインモードです。企業内でExcelによって作成されたさまざまなレポートを作成できます。 。ウェブ。
CRM、OA、ERPなどの企業のさまざまなビジネスデータベースからデータを取得し、財務、営業、人事などのビジネスオペレーションのさまざまな側面についてレポートを作成し、レポートアクセス、データクエリ、およびいつでもどこでもPCやモバイルデバイスで編集。変更など。
2.複雑な集約レポートの特定の作成チュートリアル
：集約レポート作成の最初のチュートリアル（フルバージョン）
複雑な集計レポートとは、レポートに複数のモジュールが含まれ、各モジュールが個別のレポートまたはグラフに似ており、ブロックが比較的独立していて、相互に影響を与えないことを意味します。同時に、異なるブロック間のセル拡張が分離され、相互に影響を与えないため、不規則な大きなレポートの問題を具体的に解決できます。
3.意思決定レポートの特定の制作チュートリアル（視覚的な大画面）
：最初の意思決定レポートの制作チュートリアル（フルバージョン）
決定レポートは、コックピットレポート/ダッシュボードを解決するために特別に作成されています。シンプルで普通のレポートのExcelのようなインターフェースとは異なり、意思決定レポートはキャンバスタイプの操作インターフェースを採用し、ドラッグアンドドロップするだけで「管理コックピット」を作成し、同じページに異なるデータを統合し、さまざまなビジネスを表示できます指標、およびデータの多次元分析の実現。
レポートをより読みやすく美しくし、誰も
読まないレポートを作成しないようにするための5つのヒント1.コンテンツに適切な植字レイアウトを選択します
2.ページに適切な空白を入れます
3.正確な色のマッチング
4。グラフと詳細の選択に注意してください
。5。美学が不足している場合は、一般的なレポートの色を適用する方法を学びます。
ヒント1：コンテンツに適した植字レイアウトを選択します。
ご存知のとおり、レポートデータは大きく複雑です。 、したがって、適切なコンテンツ植字レイアウトを選択することが非常に重要です。実世界では有形のカードのように見え、このカードの内容が全体を表していることをブラウザがより直感的に認識できるため、情報を集中させる利点がある「カードレイアウト」を使用することをお勧めします。情報。
いくつかの推奨カードレイアウト：
ページ上の情報量に関係なく、カードのレイアウトは優れたデザイン感を示すことができます。もちろん、これらすべての前提は、ページ全体に表示するデータを明確にし、情報レベルを分類し、データ表示の形式を考案することです。
ヒント2：ページに適切な空白が必要です。
空白の使用は、ビジュアルコミュニケーション効果を高めるためです。レポートのアプリケーションは、主に次のように反映されます。モジュールには上端がなく、適切な空白が必要です。モジュールとモジュール間の距離、およびモジュール内のグラフの端を使用する必要があります。上端は使用しないでください。カテゴリが多い縦棒グラフの場合は、幅の広い縦棒を使用せず、距離に注意して維持してください。 1列以上の位置で、スムーズな呼吸感が得られます。
ヒント3：正確なカラーマッチング
レポートの主な目的と解決すべき問題に基づいて、選択する背景色を決定します
テキスト駆動型レポート（分析レポートなど）：明るい色の背景により、読み取りがより効率的になり、ユーザーはコンテンツにより集中できます。
視覚的なレポート（大画面のコックピットなど）：主に画像です。明るい色の暗い背景は画像全体をより目立たせると同時に、暗い背景を使用することをお勧めします。インターフェイス全体のレイアウトがよりスタイリッシュになります。
テクノロジーのセンスと未来を表現したい場合は、メインカラーとして青と紫を選択し、暗い背景をお勧めします。
シンプルさと活力を表現したい場合は、メインカラーとして青、緑、黄色を選択し、明るい色の背景をお勧めします。
推奨例：
ヒント4：グラフの選択に焦点を当て、細部に注意を払う
グラフの選択
グラフは、統計情報を表示するための最良のツールであるとは限りません。テキストやデータテーブルを使用すると、データを対象者にわかりやすく解釈でき、時間と労力を大幅に節約できる場合があります。
チャートの使用は、次の場合に再検討する必要があります。
1.非常に分散した
データ値2.データ値が少なすぎる
3.データ値が多すぎる
4.データ値の変化がほとんどないかまったくない
チャート詳細に関する注意事項
①実際のチャートを使用する過程で、多くの色を使用することについて誤解が生じることがよくあります。重要なデータを強調表示することをお勧めします。その他のデータは、重要な情報を強調表示するためにデフォルトでグレー表示されます。
②チャートのレイアウトは非常に重要です。きちんと整理されていることが最善です。円がある場合は正方形を使用するように注意し、正方形がある場合は円があるはずです。すべてのチャートを合わせて、乱雑に見えないようにする必要があります。
③チャートの背景色は非常に重要であり、さまざまな効果を得るのに巧みに使用できます。背景色では、間隔やグラデーションを設定して、異常な効果を得ることができます。
スキル5：美学の欠如、一般的に使用されるレポートカラーマッチング
PC側レポートスタイルカラーマッチング
ブルーグリーンベーシックスタイルの適用方法を学ぶ
青と紫のグラデーションスタイル
ダークで控えめなスタイル
ダークブライトスタイル
青緑色のグラデーションスタイル
黒の落ち着いたスタイル
ダークイエローとグリーンスタイルに一致するモバイルレポートスタイルのカラー
ダークグリーンパープルグラデーションスタイル
グリーンフレッシュスタイル
若くて美しいスタイル
鮮やかな赤いスタイル
