Después de leer este artículo, puede comprender: 1. Qué es un sistema ERP 2. Los escenarios de aplicación del sistema ERP 3. La implementación del sistema ERP
1. ¿Qué es un sistema ERP?
1. Definición de sistema ERP
Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es un sistema de software integrado diseñado para ayudar a las empresas a administrar sus recursos. Coordina varios procesos comerciales, como la gestión de la cadena de suministro, las adquisiciones, la gestión de inventario, las finanzas y los recursos humanos. Mediante el uso de un sistema ERP, las empresas pueden administrar sus recursos de manera más eficiente, aumentando así la productividad y la eficiencia. Además, los sistemas ERP también pueden proporcionar informes de análisis y datos en tiempo real para ayudar a las empresas a tomar decisiones comerciales más informadas, lograr un mejor control de calidad, reducir errores y desperdicios, mejorar la satisfacción del cliente y mejorar el valor de la marca corporativa.
2. Características del sistema ERP
1) Integración
El sistema ERP integra estrechamente varios departamentos y procesos comerciales de la empresa para compartir información y trabajar en colaboración. De esta manera, las empresas pueden coordinar mejor el trabajo de varios departamentos y mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo. Al mismo tiempo, también puede evitar el problema de las islas de información y garantizar la precisión e integridad de la información.
2) Estandarización
Mejore la eficiencia de la gestión y el nivel comercial de las empresas a través de procesos comerciales y modelos de datos estandarizados. El sistema ERP puede ayudar a las empresas a estandarizar varios procesos comerciales y mejorar la precisión del trabajo.
3) Análisis de datos
El sistema ERP puede recopilar y analizar una gran cantidad de datos empresariales, como: datos comerciales, datos financieros, datos de ventas, etc., que pueden ayudar a las empresas a comprender sus propias condiciones operativas y tomar decisiones. Además, el sistema realiza análisis de datos automatizados sobre los datos empresariales recopilados para ayudar a las empresas a descubrir problemas y oportunidades y ajustar las estrategias comerciales de manera oportuna.
4) Flexibilidad
El sistema ERP se puede personalizar y configurar de acuerdo con las necesidades de la empresa y admite el diseño y desarrollo modular para satisfacer las diferentes necesidades comerciales. Al mismo tiempo, la interfaz y las funciones del sistema ERP también se pueden ajustar y optimizar de acuerdo con las necesidades de la empresa para mejorar la experiencia del usuario y la eficiencia del trabajo.
5) Escalabilidad
El sistema ERP puede expandir los módulos y funciones de acuerdo con las necesidades de desarrollo de la empresa, y también puede respaldar la operación transfronteriza y el desarrollo global de la empresa para expandir el mercado y el negocio de la empresa.
2. Escenarios de aplicación del sistema ERP
El sistema ERP es un software integral de gestión empresarial con una amplia gama de escenarios de aplicación. Puede ayudar a las empresas a administrar y optimizar los procesos comerciales, mejorar la eficiencia y la productividad, y reducir costos y riesgos.
El siguiente es un ejemplo del sistema ERP Jiandaoyun para ilustrar varios escenarios de aplicación del sistema ERP:
Sitio web oficial >>> https://www.jiandaoyun.com
- fabricación
En la industria manufacturera, ERP puede ayudar a las empresas a administrar el proceso de producción, el inventario, la cadena de compras y suministro y otros enlaces. Puede realizar un seguimiento del progreso de cada proceso de producción , coordinar la comunicación entre proveedores y clientes y monitorear los niveles de inventario en tiempo real para la adquisición oportuna de materias primas o componentes. Estas características permiten a las empresas de fabricación producir productos de manera más eficiente, reducir los costos de producción y mejorar la calidad de la producción.
Baide (Suzhou) Technology Co., Ltd. utiliza Jiandao Cloud para realizar la interconexión de equipos y hardware inteligente, y la integración de sistemas multisistema y multiequipo. A través de la recopilación de datos y el monitoreo de procesos de demanda temprana, proveedores, adquisición, entrega, conciliación y pago , se fortalece la recopilación automática de datos completos multidimensionales, como la operación del equipo, el mantenimiento, el personal, la producción y la calidad durante el uso del equipo.
❌Pasado: La entrega y recepción de artículos también carecía de un seguimiento y recordatorios completos, y los documentos en papel debían ingresarse manualmente en el sistema. Hay una distancia a pie de 10 a 30 minutos entre el depósito de repuestos de MRO y el taller , y el ciclo de aprobación es largo. La conciliación y el pago de las facturas también requieren mucho tiempo y mano de obra.
✅Ahora: con la ayuda de Jiandao Cloud para crear aplicaciones, abra todo el proceso de ventas, adquisiciones y producción de manera integral, controle fácilmente la situación general de la empresa y permita que los datos y procesos entre empresas sean interconectados colaborativamente. Después de que todos los artículos se aprueben y confirmen a través del proceso en línea , ingresarán al grupo de demanda de adquisiciones , y el grupo de demanda iniciará una consulta de manera unificada. De acuerdo con la clasificación del artículo y las calificaciones de los proveedores, se evaluarán automáticamente tres proveedores y los proveedores se le permitirá participar en el proceso a través de la función [Organización de Internet].
- Ventas
En la industria de ventas, ERP puede mejorar la eficiencia del servicio al cliente y la gestión de ventas . Ayuda a las empresas a gestionar la información de los clientes, las oportunidades de venta y las actividades de venta. Además, ERP también puede administrar pedidos de ventas , rastrear la ejecución de pedidos y garantizar la entrega de pedidos a tiempo; ayudar a las empresas a comprender las necesidades y preferencias de los clientes , mejorar la satisfacción del cliente y promover el crecimiento de las ventas corporativas.
Beijing Lechun Youpin Food Technology Co., Ltd. (abreviatura: Lechun) se estableció en 2014. Es una empresa de alta tecnología dedicada a la industria de alimentos saludables. Al establecer la plataforma de percepción integral en tiempo real de Jiandao Cloud, la digitalización puede formar una escena visual, recopilar toda la información en el área de gestión del presupuesto y formar una mesa de arena digital, que es muy efectiva en el uso real.
❌Pasado: actualmente, Lechun vende SKU de múltiples líneas de productos. La tarifa de promoción se estima en función del costo del cliente en su conjunto. Lechun también necesita ver las ganancias de cada línea de productos, entonces, ¿cómo se pueden distribuir estos gastos entre cada uno? producto - en línea es un punto de dolor más difícil.
✅Ahora: al clasificar los escenarios comerciales y hacer un balance de los requisitos comerciales, Lechun clasifica la estructura comercial:
1. Primero haz estadísticas sobre los ingresos de cada línea de productos de un mismo cliente .
2. Calcule la proporción de cada línea de productos con respecto a los ingresos totales del cliente. La fábrica de datos se establece a través de los datos básicos subyacentes y, a través de la expansión digital de Jiandao Cloud, se crea rápidamente un sistema de gestión de presupuesto adecuado para Lepur con el código Jiandao Cloud 0.
3. Luego, a través del formulario de gastos asociado , calcule la proporción de gastos * para calcular la asignación de gastos de cada línea de productos y resuma la tabla de arena de resultado final.
En resumen, los sistemas ERP pueden proporcionar a las empresas soporte para la transformación digital y actualizaciones de gestión en todos los aspectos . Puede ayudar a las empresas a realizar la automatización, estandarización e integración de los procesos comerciales y mejorar el nivel de gestión y la competitividad de las empresas.
3. Implementación del sistema ERP
Cabe señalar que la implementación del sistema ERP debe considerar completamente las características y necesidades de la empresa para garantizar la efectividad y disponibilidad del sistema. Para las empresas, la implementación del sistema ERP no es solo una cuestión técnica, sino que también involucra muchos aspectos, como la organización, la gestión y la cultura. Por lo tanto, cuando una empresa implementa un sistema ERP, debe considerar completamente varios aspectos y tomar medidas efectivas para garantizar la implementación exitosa del proyecto.
El proceso de implementación del sistema ERP generalmente incluye los siguientes pasos:
1. Planificación del sistema y análisis de requisitos:
Las empresas necesitan planificar la implementación del sistema ERP y analizar las necesidades de la empresa para determinar las funciones y módulos del sistema ERP.
2. Diseño y desarrollo del sistema:
De acuerdo con las necesidades de la empresa, lleve a cabo el diseño y desarrollo del sistema, incluida la arquitectura del sistema, el diseño de la base de datos, el diseño de la interfaz, etc.
3. Pruebas y optimización del sistema:
Probar y optimizar el sistema ERP para garantizar la estabilidad y disponibilidad del sistema.
4. Lanzamiento y capacitación del sistema:
Ponga el sistema ERP en línea y capacite a los empleados para garantizar que los empleados puedan usar el sistema de manera competente.
5. Mantenimiento y actualización del sistema:
Mantener y actualizar el sistema ERP para garantizar la estabilidad y seguridad del sistema.
Lo anterior es todo el contenido compartido. Espero que este artículo pueda ayudarlo a comprender qué es ERP.