WMS (Sistema de gestión de almacenes) y ERP (Planificación de recursos empresariales) son dos software de uso común para la gestión empresarial. Aunque ambos se centran en la gestión de los recursos de la empresa, existen algunas diferencias en la funcionalidad y los escenarios de uso.
Lo siguiente le dará una introducción detallada: 1. ¿Qué es wms?, 2. ¿Qué es erp?, 3. ¿Cuál es la diferencia entre wms y erp?
1. ¿Qué es wms?
WMS, el nombre completo de Warehouse Management System (Sistema de Gestión de Almacenes), es un sistema de software utilizado para optimizar y gestionar las operaciones de almacén .
Imagine que tiene una pequeña tienda de bocadillos y su almacén está lleno de todo tipo de productos, incluidas papas fritas, chocolates, bebidas y más. A veces necesita encontrar artículos específicos, a veces necesita reponer el inventario y, a veces, necesita enviar a los clientes. Sin un buen sistema de gestión de almacenes, puede tener prisa, mirar a su alrededor, perder los productos y puede haber un inventario insuficiente o excesivo.
Ahora, ha instalado un sistema WMS súper inteligente. Este sistema tiene una memoria excelente y un poder de procesamiento eficiente. Puede ayudarlo a realizar un seguimiento del inventario en tiempo real, saber dónde se coloca cada artículo en el almacén y, cuando un cliente realiza un pedido, puede ayudarlo a encontrar y preparar rápidamente el artículo para enviarlo. Y cuando necesite reponer el inventario, le recordará qué artículos están a punto de agotarse, lo que le permitirá comprar por adelantado . Al mismo tiempo, también puede optimizar la ubicación de almacenamiento de las mercancías en el almacén, de modo que las mercancías de uso más común se coloquen en el lugar más accesible, haciendo que toda la operación del almacén sea más eficiente.
Este sistema WMS inteligente, como su asistente personal, lo ayuda a administrar los productos en el almacén, lo que hace que su tienda de refrigerios funcione sin problemas y ahorre tiempo y energía.
El pequeño ejemplo anterior puede ayudarlo a comprender qué es un sistema de gestión de almacenes WMS de una manera más general.
A continuación, presentaré las funciones del sistema a través de un sistema de gestión de almacenes específico: Jiandaoyun WMS.
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1. Gestión de inventario
La gestión de inventario es una parte vital de las operaciones diarias de una empresa, y WMS se ha convertido en una herramienta clave para optimizar todo el proceso de gestión de inventario. Con el sistema WMS, las empresas pueden comprender con precisión el movimiento de cada lote de productos y comprender su ubicación y estado en la cadena de suministro en tiempo real , para lograr una gestión eficiente del inventario y optimizar la rotación del inventario. Además, el sistema también puede ayudar a las empresas a establecer un mecanismo de reabastecimiento de inventario automatizado para garantizar que el inventario se mantenga siempre a un nivel razonable , lo que no solo evita la ocupación de capital causada por el exceso de inventario, sino también los retrasos en las ventas y la insatisfacción del cliente causada por un inventario insuficiente. . .
2. Gestión de inventario
Puede monitorear de manera efectiva el proceso de entrada y salida de mercancías del almacén, incluidos enlaces importantes como la aceptación, el almacenamiento y la entrega de mercancías. El sistema tiene la función de inspección de calidad de los bienes entrantes para garantizar que los bienes recibidos cumplan con los estándares de calidad predeterminados y puedan almacenarse de manera segura. Al mismo tiempo, WMS también puede registrar el proceso de salida de mercancías en detalle para garantizar la precisión y puntualidad de las operaciones de salida.
3. Gestión de envíos
Con el vigoroso desarrollo del comercio mundial, la importancia de la gestión logística para las empresas se ha vuelto cada vez más importante. La operación manual tradicional se ha vuelto incapaz frente a las complejas y cambiantes demandas del mercado. Con la ayuda del moderno método de gestión de WMS, las empresas pueden tener un sistema de distribución logística más preciso, eficiente e inteligente. Las empresas pueden formular automáticamente planes de distribución integrales y optimizar las rutas de distribución para mejorar aún más la eficiencia y precisión de la distribución general y, por lo tanto, reducir significativamente los costos de logística.
4. Gestión de producto terminado
Puede analizar con precisión la estructura espacial del almacén y optimizar el diseño según factores como el tipo de mercancías, los requisitos de almacenamiento y el flujo de mercancías entrantes y salientes. Este diseño de disposición de almacén personalizado no solo garantiza el almacenamiento razonable de artículos, sino que también hace que el proceso logístico dentro del almacén sea más fluido, minimizando el costo de tiempo de transporte y manipulación.
2. ¿Qué es el erp?
¿Cuál es el sistema ERP que hace que innumerables empresas amen y odien?
ERP, también conocido como planificación de recursos empresariales, es para compartir y conectar los procesos y datos de los departamentos comerciales centrales, como ventas, adquisiciones, inventario y producción, hasta que fluya hacia el lado financiero, de modo que los datos comerciales y financieros coincidan. y los datos se retroalimentan a la gestión empresarial, en el proceso de planificación y previsión .
Será más claro con dos ejemplos:
Si su empresa es una empresa comercial que no necesita producción, su empresa recibe un pedido y, después de ingresarlo en el erp, el sistema comienza a calcular si hay existencias en stock, cuántas existencias quedan, si se requiere reposición, y se requiere reposición Si es así, ¿cuánto dura el ciclo de reposición? ¿En cuánto tiempo se entregará la compra al cliente? Liquidación financiera final y pago.
Si su empresa es una productora, el ERP puede ayudarlo a analizar: ¿Existe inventario después de recibir el pedido? Si no hay existencias y necesita organizar la producción, ¿cuánto necesita producir? ¿Necesitas preparar materiales? ¿Cuánto dura el ciclo de preparación? ¿Cuántos procesos hay? ¿Cuántos recursos de equipo de equipo se necesitan? ¿Cuándo y qué materias primas llegan? ¿Qué proceso se puede realizar? Finalmente, ¿cuándo se espera completar y entregar el pedido al cliente? Los pagos de los clientes agregan datos a las finanzas.
Con el fin de facilitar que todos entiendan mejor las funciones del sistema erp, todavía usamos Jiandao Cloud System para presentar sus funciones en detalle.
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1. Gestión de clientes
- Estadísticas y mantenimiento de información de clientes:
Los vendedores ingresan información relacionada con el cliente en el sistema para estadísticas de datos efectivas y consultas rápidas; esto nos ayuda a analizar mejor la información del cliente y tomar decisiones estratégicas inteligentes.
- Visita y seguimiento del cliente:
Los vendedores registran las interacciones y visitas de los clientes para consultas de seguimiento y referencias.
2. Gestión de ventas
- Contrato de venta:
El empleado de ventas firma un contrato con el cliente para formar un contrato de venta.
- Flujo de negocios:
Después de ejecutar el contrato de venta, el vendedor realizará una orden de flujo comercial, que incluye claramente la lista de materiales de material y la información de demanda de material del producto correspondiente en el contrato. Al mismo tiempo, el empleado designará los materiales de almacén disponibles para el bloqueo del inventario a fin de garantizar el suministro de los materiales necesarios. Además, los detalles de los materiales que se comprarán se confirmarán y registrarán para facilitar el progreso sin problemas del proceso de adquisición posterior.
- Ventas Envíos, Devoluciones, Cambios:
La calidad del producto se inspeccionará antes de la entrega, y el producto se entregará solo si la calidad cumple con el estándar. En el futuro, si el producto tiene algún problema de calidad o el cliente no está satisfecho, puede devolverlo y cambiarlo en línea.
3. Gestión de compras
Sobre la base de los requisitos de adquisición de materiales generados por la orden comercial de circulación, o algunos requisitos de adquisición de materiales no relacionados con la orden, formularemos uniformemente el contrato de adquisición.
- Compra y llegada de materiales principales:
En este proceso se realizará el control de plazos de entrega y seguimiento logístico de llegadas para asegurar que los materiales lleguen a tiempo. Al mismo tiempo, también es responsable de iniciar la adquisición y el almacenamiento de materiales para garantizar el flujo fluido de la cadena de suministro.
- opción de proveedor:
Para seleccionar al mejor proveedor, nuestro vendedor ingresará la información del proveedor en el sistema y realizará un análisis cuidadoso de la situación del proveedor para optimizar al máximo el proceso de adquisición.
- Informe de compra:
De acuerdo con el informe de adquisición generado según la situación de adquisición, puede ver la cantidad de contratos, el monto total y los detalles del contrato de adquisición, y puede filtrar y consultar a través del componente de filtro.
4. Gestión técnica
El proceso comercial es el siguiente:
- Use datos de producción históricos para actualizar y mantener continuamente los parámetros de costos de fabricación fijos y la información del proceso del producto;
- De acuerdo con las necesidades del cliente, envíe una solicitud de prueba y, después de confirmar que la muestra cumple con los requisitos, genere el número de paquete y produzca el producto;
- Organice y realice una copia de seguridad de la información existente sobre productos y materiales para formar un archivo de producto detallado y completo.
- Mantener y actualizar continuamente los parámetros de costos de fabricación fijos y la información del proceso de fabricación de productos mediante el análisis de datos de producción anteriores;
- De acuerdo con los requisitos específicos del cliente, envíe una solicitud de prueba al departamento correspondiente y, después de obtener la confirmación de la muestra, genere el número de paquete correspondiente para la producción adicional del producto;
- Clasifique cuidadosamente y haga una copia de seguridad de la información existente sobre el producto y el material para formar un archivo completo y detallado del producto.
5. Gestión de la producción
- Plan de producción:
Generar demanda de producción basada en información de pedidos, planificar razonablemente el plan de producción y emitir tareas de producción;
- Recogida de materiales:
De acuerdo con el plan de producción establecido, los materiales se recolectarán por adelantado y los arreglos de producción se realizarán estrictamente a tiempo. En caso de materiales insuficientes, se iniciará una solicitud de compra a tiempo;
- Reporte de produccion:
Después de que el personal de producción completa el trabajo de producción, envía el informe de finalización, registra las horas de trabajo y las condiciones reales de producción en detalle, realiza una inspección de calidad de los productos terminados y cuenta la cantidad de producción y la cantidad de productos calificados al mismo tiempo.
6. Gestión de inventario
- Gestión de entradas y salidas:
Revisar y actualizar el inventario físico de acuerdo con la aplicación de almacenamiento iniciada por compras/producción/ventas; realizar la conversión de formularios en algunos materiales y actualizar el inventario del sistema (completado junto con el almacenamiento).
- verificación de inventario:
Inventario regular para garantizar la precisión del inventario;
3. ¿Cuál es la diferencia entre wms y erp?
A través de la descripción anterior del sistema detallado de las dos funciones del sistema, podemos hacer una división específica de la diferencia entre el sistema WMS y el ERP:
1. Funciones y campos:
WMS: Sistema de Gestión de Almacenes se enfoca en las operaciones de almacén y logística . Sus funciones principales incluyen la gestión de inventario, gestión de entrada y salida de mercancías, procesamiento de pedidos, recogida y embalaje, gestión de estanterías, transporte y distribución, etc. WMS está diseñado para optimizar las operaciones de almacén, mejorar la visibilidad y la precisión del inventario, mejorando así la eficiencia logística y reduciendo los costos de inventario.
ERP: un sistema de planificación de recursos empresariales cubre las operaciones generales de una empresa . Integra la información y los procesos de varios departamentos (como finanzas, recursos humanos, adquisiciones, ventas, producción, etc.) para ayudar a las empresas a lograr una planificación, gestión y toma de decisiones de mayor nivel. Los sistemas ERP suelen incluir varios módulos, como contabilidad, gestión financiera, gestión de recursos humanos, gestión de la cadena de suministro, gestión de ventas y adquisiciones.
2. área:
WMS: Warehouse Management System se enfoca en un solo aspecto , a saber, la logística y la gestión de inventario. Atiende principalmente a departamentos relacionados como logística, transporte, distribución y almacenes.
ERP: El sistema de planificación de recursos empresariales cubre todos los departamentos y procesos de una empresa . Funciona en toda la empresa, incluidas finanzas, compras, ventas, recursos humanos y más.
3. Objetivos:
WMS: el objetivo principal de un sistema de gestión de almacenes es mejorar la eficiencia operativa del almacén, reducir el tiempo de espera de las mercancías, mejorar la precisión de los envíos y garantizar el control de los niveles de inventario.
ERP: El objetivo del sistema de planificación de recursos empresariales es mejorar la eficiencia y productividad general de la empresa a través de la integración de información y la optimización de procesos. Examina la gestión de recursos y el apoyo a las decisiones en toda la empresa.
4. Integración:
WMS : WMS generalmente se puede integrar con sistemas ERP para intercambiar datos de inventario y logística. De esta manera, el sistema ERP puede comprender la situación del inventario en tiempo real en el almacén, para planificar mejor las actividades de compra y venta.
ERP : el sistema ERP en sí es un software integrado que conecta varios departamentos y procesos para que los datos y la información se puedan transferir y compartir sin problemas.
5. Usuario:
WMS : el sistema de gestión de almacenes es utilizado principalmente por los gerentes de logística y almacén para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones del almacén.
ERP : el sistema de planificación de recursos empresariales cubre una gama más amplia de usuarios, incluida la alta gerencia, los gerentes de departamento, el personal financiero, los equipos de ventas, el personal de compras, etc.
En resumen, tanto los sistemas WMS como los ERP son importantes herramientas de gestión empresarial, cada uno con diferentes funciones y escenarios de uso. Cuando una empresa elige si implementar un WMS independiente, debe considerar exhaustivamente su escala, los requisitos de almacenamiento y si el sistema ERP existente puede cumplir con los requisitos de gestión de almacenes. En cualquier caso, asegurar una buena integración y colaboración de datos entre sistemas es la clave para asegurar el funcionamiento eficiente de la empresa.
Lo anterior es todo el contenido de este artículo, espero que te sea útil.