Recientemente, ha aparecido un nuevo tipo de PMO posterior en la industria de TI A continuación, presentaré el trabajo detallado de PMO en detalle.
PMO, Project Management Office (Oficina de Gestión de Proyectos), es un producto que surgió con la tendencia de la industria de TI. El propósito original es ahorrar costos, mejorar la tasa de éxito de los proyectos e implementar procesos estándar para hacer frente a cada vez más la gestión de proyectos. Tarea. Aunque es difícil tener un indicador cuantificable para ahorrar costos y mejorar la calidad de la gestión de proyectos, cada vez más empresas, empresas e instituciones han establecido PMO centralizadas en sus departamentos de TI para administrar todos los proyectos de TI. PMO (Oficina de Gestión de Proyectos) es un departamento organizacional responsable de la coordinación y gestión centralizada de los proyectos bajo su jurisdicción. Las responsabilidades de la PMO pueden variar desde proporcionar apoyo en la gestión de proyectos hasta gestionar proyectos directamente. Pmo se dedica principalmente a la gestión de proyectos. Sabemos que habrá un director de proyecto en cada proyecto, entonces, ¿por qué configurar el puesto de pmo? Es porque el trabajo de los dos es diferente. PMO es el refinamiento de la división del trabajo, y es un trabajo separado del trabajo de gestión de proyectos. El gerente del proyecto administra y controla principalmente los problemas técnicos. El trabajo de pmo no necesita ser responsable de los problemas técnicos del proyecto, sino que se enfoca principalmente en el progreso del proyecto, los riesgos y la calidad del proyecto.
pmo incluye principalmente las siguientes tareas:
负责项目的策划,追踪重点项目的进度、目标达成、风险等，协助各项目解决遇到的问题和风险，保证目标达成。
通过项目审计，监督对项目管理标准、政策、程序和模板的遵守程度。
协调项目之间的沟通。 目前在北京,上海,广州的一些大型公司都启用了pmo,目前银行业是启用pmo最多的行业,那么银行在那些项目中用到了pmo呢?
一 核心项目,核心项目指银行内最重要的系统，核心项目是多个系统的重新开发改造,并且会影响其他系统的运行.是一个项目群的管控,项目涉及外包厂商多,时间紧,任务重,为了按时保证质量完成项目,是非常有必要启用pmo的。
二 对一些重点的常规新建项目需要进行管控,包括项目启动,策划,过程裁减,项目进度进行管控。
La estructura organizativa de pmo en grandes empresas y empresas es la siguiente. El departamento de tecnología en las instituciones financieras está a cargo de los proyectos, el nivel más alto es el gerente general y hay vicepresidentes y estudios de gestión de proyectos debajo de él. El siguiente nivel es I+D/operación y mantenimiento y operación. Se puede ver en esto que la compañía tiene mucho poder sobre el pmo. El pmo siempre está al mismo nivel que el vicepresidente de tecnología, y puede reportar directamente al gerente general. . A veces, como organización de gestión de terceros, el poder de pmo depende del grado de delegación de autoridad a la gestión de proyectos por parte de la Parte A. Veamos las habilidades que debe tener pmo
1. Habilidades y comportamiento
Control básico, control de progreso, control de ingeniería de software, control general
2. Conocimientos y herramientas
Conocimiento teórico
: conocimiento del sistema bancario Conocimiento de gestión de proyectos
de CMMi
+
liderazgo de conocimientos de programas
Requisitos de CBRC
3. Herramientas de aplicación plataforma de gestión de proyectos
herramientas de calidad
herramientas de configuración 4.
Otro
idioma comercial (correo electrónico, anuncio, etc.)
)
5. La capacidad y el nivel profesional requieren pensamiento lógico, ejecución eficiente, comunicación, influencia, rigor y meticulosidad. Después de comprender las necesidades de la PMO y dominar las habilidades, hablemos sobre cómo podemos hacer un buen trabajo en la PMO.
1. Es necesario comprender las características del desarrollo de software en la industria en la que se encuentra y estar familiarizado con los documentos del sistema de proyectos de la unidad de la Parte A. Sepa qué reglas y regulaciones sigue para administrar y controlar el proyecto.
2. Aclarar la diferencia entre el trabajo del gerente de proyecto y la PMO, formular la matriz de trabajo de gestión de proyectos y aclarar las responsabilidades de cada puesto.
3. Recopile recibos más útiles durante el proceso de desarrollo del proyecto, analice y juzgue los riesgos y problemas del proyecto. Por ejemplo, al hacer un plan de proyecto, el desarrollador debe enviar el plan de proyecto. Después de que nuestra PMO obtenga el plan, debemos analizar si el plan es factible y razonable. No es razonable si el tiempo de prueba diseñado en el plan es menor. Generalmente, en el desarrollo de proyectos, cuando se planifica, el tiempo requerido para la prueba debe ser más largo. Generalmente, es necesario reservar tiempo para probar dos veces, para garantizar la calidad del proyecto. .
4. Mejore sus habilidades integrales, como habilidades de comunicación, habilidades de coordinación y liderazgo. Al mismo tiempo, el modelo de capacidad triangular también incluye capacidades de nivel superior, incluida la gestión estratégica y las capacidades comerciales.Cómo descomponer y planificar los objetivos estratégicos de la empresa en la gestión de clústeres de proyectos y lograr parte de los objetivos estratégicos de la empresa a través de mis esfuerzos, para apoyar el desarrollo de los objetivos estratégicos de la empresa.
5. Debe fortalecerse la comunicación entre los administradores de proyectos y los desarrolladores. Las reuniones periódicas de intercambio de experiencias, seminarios, reuniones de resolución de problemas, boletines y otras formas se pueden utilizar para fortalecer la comunicación entre los administradores de proyectos y los desarrolladores, y para resolver los problemas que surjan de manera oportuna. Por ejemplo, en un desarrollo, se eliminaron muchos archivos SVN, lo que resultó en la falta de archivos de desarrollo del proyecto. En este momento, necesitamos organizar una reunión, brindar a todos capacitación básica sobre el software e informar las críticas a los programadores erróneos, para reducir los riesgos del proyecto. .
6. Presta atención a la gestión del conocimiento. La PMO debe recopilar y gestionar la experiencia y las lecciones de la ejecución del proyecto, como la información de datos históricos del proyecto, como base para la toma de decisiones de la organización en el futuro y la referencia de la ejecución del proyecto.
7. Mejora continua. Se deben realizar mejoras basadas en la aplicación de metodologías, procesos y sistemas existentes y los problemas reflejados. Este proceso debe ser continuo y, al mismo tiempo, debe compararse con otras organizaciones (benchmarking) para encontrar sus propios vacíos a fin de mejorar aún más los estándares de gestión de proyectos de la organización.
Finalmente, estamos analizando el valor de habilitar pmo
1. Alcanzar la meta financiera puede asegurar la realización de la ganancia establecida del proyecto Solo cuando cada proyecto o la mayoría de los proyectos alcanzan la meta financiera, la empresa puede lograr la meta financiera general.
2. Alcanzar el objetivo de calidad puede ser altamente reconocido por los clientes y acumular la reputación de la empresa.Una buena reputación puede ampliar rápidamente los clientes potenciales y posibles clientes, y el volumen de negocios de la empresa puede crecer rápidamente.
3. Alcanzar los objetivos de gestión puede mejorar continuamente las capacidades de gestión de la empresa y fortalecer la capacidad para hacer frente a los riesgos y problemas, al mismo tiempo, también puede aumentar el sentido de identidad y pertenencia de los empleados y estabilizar a los miembros del equipo central.