El concepto del proyecto.
Una tarea de trabajo de una sola vez que está interconectada para lograr un propósito, dentro de las limitaciones de los recursos y requisitos dados.
Un proyecto es un esfuerzo único ad hoc para crear un producto, servicio o resultado único.
Tres significados : ciertas limitaciones de recursos (tiempo, fondos, recursos humanos), ciertas metas, tareas de una sola vez
Las características básicas del proyecto.
Objetivos claros:
Objetivo de tiempo: completar dentro del tiempo especificado y antes del punto de tiempo especificado
Objetivos de resultado: resultados de productos y servicios especificados
Otros objetivos: otros objetivos que deben cumplirse
Naturaleza única : los proyectos siempre son únicos y siempre hay diferentes partes de un proyecto en términos de productos, objetivos, tiempos, riesgos, etc. No hay casos idénticos.
Ciclo de vida limitado: El proyecto debe tener un punto de partida claro en el tiempo. Aunque los diferentes proyectos tienen diferentes etapas, básicamente se pueden dividir en iniciación, planificación, implementación, control y conclusión.
Cliente específico: el demandante y usuario de los resultados del proyecto es también el proveedor de los fondos del proyecto, que pueden ser clientes externos o clientes internos.
Implementación única: el proyecto tiene un punto de partida claro y el proyecto no se puede repetir
Organización temporal y de desarrollo: se debe establecer un equipo al comienzo del proyecto, el personal cambia en el proyecto, la organización no tiene límites estrictos, es vaga y abierta, y es claramente diferente de una organización formal
Incertidumbre y riesgo del proyecto: El proyecto toma la estimación del tiempo y los recursos requeridos como las condiciones del proyecto, lo que trae incertidumbre, y esta incertidumbre trae riesgo al proyecto.
Irreversibilidad de los Resultados: Una vez terminado el proyecto, los resultados producidos por el proyecto son irreversibles.
En tercer lugar, las características únicas de los sistemas de información.
Objetivos del proyecto inexactos: al comienzo del proyecto, los clientes generalmente no pueden presentar objetivos detallados, lo que resulta en objetivos del proyecto poco claros.
Límites de tareas borrosos: el alcance de las tareas del proyecto del sistema de información depende principalmente de la planificación y planificación del equipo del proyecto.
Los requisitos de calidad los define principalmente el equipo del proyecto: el cliente no está familiarizado con la calidad del sistema informático, por lo que los requisitos de calidad generalmente los define y gestiona el equipo, y el cliente puede verificar, auditar o contratar profesionales para probar .
Durante el proceso de desarrollo, los requisitos del cliente son fáciles de cambiar, lo que genera cambios constantes en el plan del proyecto:
Debido a las necesidades poco claras del cliente al comienzo del proyecto, lo que resultó en:
1. Las necesidades del cliente se estimulan constantemente y se aclaran aún más
2. Las necesidades del cliente cambian con el progreso del proyecto
3. El cronograma, el costo y otros planes del proyecto cambiarán constantemente
Los proyectos de sistemas de información son proyectos intensivos en inteligencia y mano de obra, y se ven más afectados por los recursos humanos: el costo principal de la mayoría de los proyectos de sistemas de información es el costo de la mano de obra.
La estructura, responsabilidad y estabilidad del equipo del proyecto tienen un impacto decisivo en la calidad y el éxito del proyecto: la capacidad y la calidad de los miembros del equipo tienen una relación decisiva con el éxito y la calidad del proyecto. La organización y gestión de equipos es una parte importante de la gestión de proyectos.
Conceptos de gestión de proyectos:
Se refiere al uso de conocimientos, habilidades, herramientas y métodos especializados en las actividades del proyecto para permitir que el proyecto cumpla o supere los requisitos y expectativas establecidos dentro de las limitaciones de los recursos limitados.
Las características de la gestión de proyectos: sistemática, procedimental, innovadora, específica, compleja, universal y con propósito. Tres elementos: costo, gestión de la duración del proyecto (tiempo), gestión de la calidad del proyecto
rasgo:
Universalidad: Los proyectos son ubicuos en las actividades de producción social como tareas únicas y actividades innovadoras. La universalidad de los proyectos también hace que la gestión de proyectos sea universal
Propósito: Todas las actividades de gestión de proyectos son para lograr "cumplir o superar los requisitos del proyecto y las expectativas de las partes interesadas del proyecto".
Singularidad: aunque la gestión de proyectos también aplicará principios y métodos generales de gestión, las actividades de gestión de proyectos tienen su propia regularidad especial, que es la premisa de la gestión de proyectos.
Integración: integre orgánicamente varios elementos del sistema del proyecto, como información de gestión, tecnología, métodos, objetivos, etc., para formar una ventaja integral, "para hacer que el sistema del proyecto en su conjunto llegue a un nivel bastante completo".
Innovación: no existe un modo y método fijo para la gestión de proyectos, y la gestión eficaz de proyectos específicos debe lograrse a través de la innovación en la gestión.
4. Las 10 principales áreas de conocimiento del PMBOK
( Project Management Institute PMI ( Project Management Institute ) se estableció en 1969 y es el principal defensor mundial de la industria de la gestión de proyectos . Ha desarrollado de manera creativa los estándares de la industria . Conviértase en el libro de texto más autorizado en el campo de la gestión de proyectos, conocido como la "Biblia" de la gestión de proyectos )
Diez áreas de conocimiento:
1. Gestión integrada : su papel es como el hilo conductor de la cadena de gestión de proyectos;
2. Gestión del alcance : hacer y solo hacer lo que se debe hacer;
3. Gestión del tiempo : que todo proceda según el progreso establecido;
4. Gestión de costos : calcule el dinero exacto y gaste un buen dinero;
5. Gestión de la calidad : el objetivo es satisfacer la demanda;
6. Gestión de recursos humanos : permita que los miembros del equipo trabajen con usted de manera eficiente;
7. Gestión de la comunicación : permitir que las personas adecuadas transmitan la información adecuada a las personas adecuadas de la manera adecuada en el momento adecuado;
8. Gestión de riesgos : "Buscando problemas", para que el proyecto "no arriesgue";
9. Gestión de compras : Sé una buena fiesta A.
10. Gestión de partes interesadas : Construir una buena relación con las partes interesadas del proyecto y hacer que estén satisfechos.
5. Proyecto Triángulo
Triángulo del proyecto: se refiere a la relación entre los tres factores de alcance, tiempo y costo en la gestión del proyecto y el impacto del proyecto.
1. La calidad no es un elemento del triángulo, es el resultado de la coordinación de tiempo, costo y alcance
2. Para acortar el tiempo del proyecto, es necesario aumentar el costo del proyecto o reducir el alcance del proyecto
3. Para ahorrar el costo del proyecto, el alcance del proyecto puede reducirse o el tiempo del proyecto puede extenderse
4. El proceso de control del proyecto es para garantizar que todos los aspectos del proyecto puedan coordinarse entre sí como un todo.
6. Estimación de costos del proyecto
( El software tiene particularidades como poca visibilidad y difícil cuantificación, y es difícil estimar con precisión la carga de trabajo y los costos necesarios para desarrollar el software antes de que se complete el proyecto )
La estimación del proyecto es la base y la base para formular planes de desarrollo del proyecto.
Estimación de costos: costo de desarrollo = número de meses-persona * costo por mes-persona Costo de desarrollo = número de líneas de código fuente * costo promedio por línea
Oficial: Ei = (ai + 4mi + bi) / 6
Modelo típico de estimación de costos: modelo Putnam CoCoMo
Diagrama de Gantt (Gantt) : gráfico de barras, gráfico de barras (gráfico de barras). Representa claramente la interrelación del progreso del proyecto y otro progreso del sistema relacionado con el tiempo a través del tiempo a través de gráficos de barras.
Ventajas: el diagrama de Gantt es intuitivo, simple, fácil de hacer, fácil de entender, puede identificar claramente la hora de inicio y finalización de cada tarea, generalmente adecuado para proyectos pequeños relativamente simples, y puede usarse para cualquier nivel y control de progreso de WBS, optimización de recursos, elaboración de planificación de recursos y costes.
Contras: Dificultad para identificar dependencias entre tareas, ruta crítica del proyecto, partes con potencial de mejora
Diagrama Pert : el diagrama PERT, también conocido como "técnica de revisión del plan", utiliza un diagrama de red para describir la red de tareas de un proyecto . No solo puede expresar la programación de subtareas, sino también estimar la finalización de tareas durante la ejecución del plan de tareas, analizar el impacto de la finalización de ciertas subtareas en la situación general y descubrir las áreas y subtareas clave que afectan el situacion general. Con el fin de tomar medidas oportunas para garantizar la finalización de todo el proyecto.
Ruta Crítica: es la secuencia de eventos y actividades que toman más tiempo en una red PERT.
Tiempo de holgura: El tiempo máximo que se puede demorar una actividad para completarse sin afectar su finalización;
Gestión de personal
Grupo de programadores principal: un programador principal, un programador de respaldo, un oficial de información y varios programadores, lo cual es conveniente para un liderazgo centralizado, un ritmo unificado y fácil de seguir las normas, pero no conduce al entusiasmo.
Grupo de programadores sin propietario: programadores sin propietario, los miembros del grupo son iguales entre sí, lo que favorece el entusiasmo personal, la comunicación en el grupo es amplia, las responsabilidades a menudo no están claras y nadie es responsable de los problemas, lo cual es no propicio para el contacto con el mundo exterior
Grupo de programadores jerárquicos: un líder de grupo, varios programadores senior, varios programadores, adecuados para proyectos de software a gran escala con características de estructura jerárquica
7. Análisis de riesgos del proyecto
Riesgo: El riesgo es la incertidumbre de la pérdida, lo que indica que el resultado del riesgo puede traer pérdida, ganancia o no pérdida y no ganancia. El riesgo es un evento que puede ocurrir y es un evento que traerá pérdidas, y la intervención humana puede reducir las pérdidas.
Gestión de riesgos: la gestión de riesgos del proyecto es la actividad de identificar y analizar los riesgos del proyecto y tomar contramedidas. Esto incluye maximizar el impacto de los factores positivos y minimizar el impacto de los factores negativos.
Análisis de riesgo
Método de análisis de riesgos: El análisis de riesgos consiste en averiguar los factores de incertidumbre (subjetivamente incontrolables) del plan de acción, analizar sus condiciones ambientales y la sensibilidad al plan, estimar los datos relevantes, incluido el costo del plan de acción, obtenidos en diferentes circunstancias. Probabilidad de varias oportunidades de beneficios y factores inciertos, cálculo de efectos económicos bajo varias situaciones de riesgo, hacer juicios correctos, etc.
Análisis de riesgo ( juicio, intuición, experiencia)
Análisis cuantitativo: un método que intenta analizar y evaluar los riesgos de seguridad numéricamente. A través del análisis cuantitativo, los riesgos de seguridad se pueden calificar con precisión (los datos en los que se basa el análisis cuantitativo a menudo no son confiables)
Análisis cualitativo: enumerando varias amenazas y clasificando la gravedad de las amenazas y la sensibilidad de los activos .
Evaluación de riesgos del proyecto : después de la identificación de riesgos, a través de una consideración completa, sistemática y metódica de todas las incertidumbres y elementos de riesgo del proyecto, se determinan los riesgos individuales del proyecto. Luego, evalúe exhaustivamente el riesgo del proyecto. Sobre la base de la planificación, identificación y estimación de los riesgos del proyecto, mediante el establecimiento de un modelo de riesgo sistemático, puede encontrar los riesgos clave del proyecto, determinar el nivel de riesgo general del proyecto y proporcionar una base científica sobre cómo tratar estos riesgos. para garantizar que el proyecto se desarrolló sin problemas.
1. Necesidad de decidir qué activos proteger y en qué medida
2. Para cada activo que claramente debe protegerse, se deben considerar las posibles amenazas y el posible impacto de las amenazas.
3. Identificar las medidas de gestión de la seguridad existentes o previstas
4. Clasificación de los bienes corporales y de las personas, y establecer la correspondiente relación entre ambos
8. Control de riesgos del proyecto
El control de riesgos significa que después de identificar y evaluar los riesgos, los administradores de riesgos obtienen resultados de varios métodos de gestión de riesgos, como reducir riesgos, evitar riesgos, transferir riesgos y aceptar riesgos para ayudar al departamento de administración a especificar estrategias de seguridad de acuerdo con sus propias características.
reducir el riesgo, evitar el riesgo, transferir el riesgo, aceptar el riesgo
método:
1. Priorizar riesgos y priorizar riesgos altos
2. Evaluar las recomendaciones en el proceso de evaluación de riesgos y analizar la viabilidad y eficacia de las recomendaciones
3. Implementar análisis de costo/beneficio
4. Combinar los elementos de control de tecnología, operación y gestión para seleccionar el mejor control de seguridad rentable
5. Asignación de Responsabilidades
6. Designar un conjunto de planes de implementación de medidas de seguridad
7. Implementar controles de seguridad seleccionados