Глава 1 Технология составления проектных материалов
Участие в подготовке связанных с проектом материалов может относиться к следующим методам:
1.1 Процесс написания
1.1.1 Обсуждение требований
Уточните материалы проекта «для кого посмотреть, кого просмотреть и какие результаты требуются» и подтвердить основные требования со стороны спроса.
Обзор материалов: найдите файлы материалов, созданные для проекта, которые можно использовать в качестве шаблонов, а также базовые версии для справки. Изучите все главы, которые должны быть написаны, и следите за тем, чтобы не пропустить ни одного пункта.
Выиграйте время: оцените общее время вывода документов, план вывода материалов и сообщите стороне спроса о необходимости точек поддержки и предсказуемых рисках.Если времени слишком мало, это может быть недостаточно тщательно, и следует искать больше времени.
1.1.2 Исследование проекта
Цель подготовки: Почему вы составляете план? Поскольку разные цели подготовки, глубина вашей подготовки различна, поэтому вам необходимо определить направление. Если вы подаете заявку только на инвестиции, основное внимание уделяется тому, как заставить этих рецензентов передайте свой план, вы должны рассмотреть все аспекты вопроса. Некоторые действительно ради реализации проекта, чем глубже глубина ТЭО, тем лучше, в зависимости от потребностей Стороны А.
Цели требований: охват, каковы требования, есть ли документы/документы/выступления руководства, документы, выданные начальством и т. д.
Текущее состояние и проблемы: текущее состояние построения существующей системы, какие системы были построены, какие функции могут быть реализованы и какие существуют проблемы.
Бизнес-требования: каковы бизнес-требования каждого полицейского управления/бизнес-отдела, какие функции необходимо реализовать и т. д.
Предыстория: интервью с целевым персоналом, место, время, биографические данные интервьюируемых, атмосфера интервью;
Обобщите основные результаты: суждение интервьюируемого и вывод, вывод/аргумент интервьюера.
Уточните следующий шаг и выведите прикрепленные записи документов.
1.1.3 Основная структура
Сортировка точек и линий и объединение их в лапшу: сортировка информации, полученной в результате исследований, документов, предоставленных Стороной А, и некоторых политических документов, найденных вами, для формирования модулей один за другим.
Найдите шаблон: найдите более полный шаблон, который может охватывать большую часть необходимого контента в качестве основы, и внесите коррективы и модификации.
Демонстрация метода для достижения замкнутого цикла: сделайте всю структуру логически ясной и научной в методе, чтобы сформировать замкнутый цикл.
Структура отчетности: сформируйте первый проект отчета, сообщите об общей методологии, а также о содержании и предложениях по компиляции каждой главы и обратите внимание.
1.1.4 Написание документов
Упорядочить идеи и разработать структуру каталогов
После выбора шаблона не спешите кодировать слова, сначала организуйте свое мышление и сначала включите необходимые главы (см.: что должно быть включено), а затем добавьте соответствующие главы в соответствии с потребностями Стороны А и главой условий проекта. Общая структура требует четкой логики, четких взглядов и полноты (MECE: никаких упущений, никаких наложений, ни больше, ни меньше, в самый раз). Инструмент: XMind
Своевременно сообщайте, чтобы избежать повторного изобретения
После разработки общей структуры своевременно отчитывайтесь и связывайтесь с руководителем проекта, чтобы избежать последующего свержения и начала сначала. Клиент, работающий в сфере общественной безопасности, может быть не знаком с процедурами технико-экономического обоснования, и его внимание по-прежнему сосредоточено на рациональности плана.
Разделите кодовые слова, сделайте хорошую связку
Навыки письма: Вы можете использовать принцип пирамиды (особенности: начать с заключения, центральной идеи, логического аргумента, логической индукции, тщательности и полноты). Когда руководитель проекта резюмирует материалы, он должен обращать внимание на связность и рациональность используемых терминов, чтобы избежать скачкообразного письма (большое изменение стиля).
Научное доказательство, все обосновано
Например: количество входных конструкций → размер хранилища → конфигурация возможностей внутренней обработки → смета инвестиций и т.д., все это должно иметь под собой основу, и нельзя делать абсолютно никаких выводов. Если возможно, лучше иметь план сравнения и рекомендовать план, основанный на заключении сравнения.
1.2 Методика письма
1.2.1 Сравнительный анализ случаев
Большое количество типичных тематических исследований, передовых регионов/провинций или национальных методов сравнительного анализа и т. д. используется для обеспечения справочной информации для позиционирования проекта, режима организационного лидерства, выбора режима работы и разработки системы индексов оценки.
1.2.2 Метод количественной и качественной оценки
При обзоре прогресса информатизации и пилотного строительства метод качественной оценки используется для классификации этапов каждого города; при оценке базового состояния полностью учитываются элементы базового состояния, и устанавливается система индексов оценки базового состояния. предоставить базовые данные для принятия решений по проекту; полностью учитывать факторы принятия решений в модели принятия решений о расположении и направлять принятие решений о расположении внешнего интерфейса и внутреннего приложения проекта через два- этап количественной оценки модели.
1.2.3 Метод анализа документов
Соберите большое количество соответствующих материалов планирования, материалов выступлений руководства, материалов рабочих встреч, учебных материалов и т. д. из провинции и различных городов по социальной экономике, информатизации и городскому строительству, чтобы косвенно понять идеи и ключевые моменты проекта. строительство, а также повысить актуальность и осуществление специального планирования.
1.2.4 Метод исследования и интервью
Восстановите N копий требований к строительству города для общественной/полицейской безопасности с помощью анкет и электронных писем и предоставьте основные входные данные для оценки модели принятия решений о планировке; проведите пилотные проекты и примите участие в собеседованиях с предприятиями, узнайте о ходе и опыте проекта пилоты, и обеспечить научные результаты для вывода специальных проектов Заложить хороший фундамент.
1.2.5. Обратный метод
Используйте известные выводы, чтобы вывести модель, скомпилируйте ход мыслей, самостоятельно проверьте осуществимость модели и хода мыслей и, наконец, используйте ход мыслей и модель, чтобы сделать нужный вывод.
1.2.6 Внедрение технологии
Во многих документах на самом деле есть требование, чтобы не было предпочтения производителя, а в тексте не должна фигурировать определенная модель или уникальные характеристики производителя. Итак, как сделать файл хорошим для нас — это техническая работа. Решение выглядит следующим образом:
В главе технических требований могут быть сделаны некоторые ограничения через требования к параметрам, по крайней мере, некоторые производители не могут их выполнить.
В главе о применении новых технологий мы сосредоточимся на описании нашего опыта, который может быть как высоким, так и низким.
Целевое техническое сравнение в главе о техническом анализе уместно и ясно.
В главе о бизнес-требованиях составьте некоторые бизнес-требования (бизнес-требования — это не функции продукта), которые мы можем удовлетворить, но другие компании не могут выполнить.
При проверке бизнес-требований старайтесь сохранить то, в чем мы хороши, и сократить то, в чем мы не очень хороши, что не только отвечает потребностям пользователей, но и выделяет ключевые моменты.