Ejemplo 2 del proyecto de RPA del centro de intercambio financiero de una gran empresa La 
gran empresa que cotiza en bolsa controlada por el estado suele tener un volumen de negocio enorme y una tendencia creciente. Antes de la implementación de RPA, el centro de intercambio financiero debe implicar una gran cantidad de trabajo de revisión y transmisión de datos.
Estas tareas no solo son muy complejas y repetitivas, sino que también deben garantizar la calidad del trabajo y la precisión de los datos. Frente a los numerosos desafíos financieros que enfrenta la empresa, optó por implementar e implementar soluciones RPA (Robot Process Automation) en su centro de intercambio financiero para reemplazar las operaciones manuales de alta frecuencia, repetitivas, a largo plazo y de bajo valor agregado, y mejorar la eficiencia fiscal y financiera. Desempeña un papel importante en la reducción del costo de mano de obra y tiempo y en la mejora de la calidad del trabajo.
Ahora, utilizamos dos escenarios de aplicación típicos de conciliación bancaria y recordatorio de diferencia de entrada para mostrar la superioridad de los proyectos de RPA.
1. Escenario de conciliación
bancaria El trabajo de conciliación bancaria del centro de intercambio financiero generalmente requiere conciliación y preparación de tablas de ajuste para casi un centenar de cuentas bancarias de más de diez bancos. Antes de la aplicación de RPA, todo esto debe hacerse manualmente.
El proyecto RPA está en línea
1. El robot RPA iniciará sesión automáticamente en el sitio web del banco para descargar el extracto electrónico y completar la conversión del formato SAP;
2. Encontrar automáticamente el saldo inicial y el número de extracto de la cuenta bancaria e importar el extracto al sistema SAP;
3. Vincularlo al extracto corporativo Compare y genere registros de conciliación de facturas desiguales y envíelos por correo electrónico al personal relevante
4. Imprima automáticamente todos los resultados de conciliación y hojas de conciliación de conciliación para registros en papel.
Efecto de
la implementación La implementación de RPA ahorra muchas horas de trabajo en el centro de intercambio financiero de la empresa todos los días. La participación de robots RPA hace que todo el proceso sea preciso al 100% y ahorra alrededor del 90% de los costos laborales.
2. Recordatorio
de la diferencia entre los artículos de compra y venta Antes de implementar e implementar RPA, todos los recordatorios de la diferencia entre los artículos de compra y venta deben completarse mediante operaciones manuales, y el personal comercial de la empresa debe encontrar información relevante en cuatro sitios web y tablas diferentes y resumirlos en un archivo de Excel .
El proyecto RPA está en línea
1. El proceso de elaboración del balance de compras y ventas ni siquiera requiere intervención manual. El robot RPA descargará periódicamente del sistema SAP informes del saldo del mes anterior de todos los departamentos, el impuesto sobre la entrada y salida de este mes, y el impuesto a deducir por la aduana. ;
2, sistema de facturación de acceso remoto para obtener las facturas de IVA del mes de facturación real y el total de impuestos generales, y calcular el impuesto de la empresa de facturación real;
3, visite el sitio web para leer el mes y la factura total certificada por el impuesto soportado deducible de la empresa;
4, visite El formulario de declaración de impuesto al valor agregado en el disco compartido obtiene el crédito fiscal retenido del mes anterior, y finalmente todos los datos relevantes se resumen en el archivo Excel de la tabla de diferencias y el correo electrónico final se envía al personal correspondiente.
El efecto de implementación
RPA ayudó a la organización a ahorrar el 80% de los costos laborales y redujo la tasa de error al 0%.