Para mejorar la eficiencia de la aprobación del trabajo, muchas empresas han abandonado los métodos de llenado de papel y entrega manual, y han cambiado al proceso de trabajo en el sistema de oficina gratuito de OA. Los empleados solo necesitan completar los formularios correspondientes en la computadora y seguirán las definiciones. El proceso se agota automáticamente y el aprobador del siguiente nivel recibirá información relevante y podrá modificar, rastrear, administrar, consultar, contar, imprimir, etc., según sea necesario para mejorar la eficiencia del trabajo, controlar mejor el proceso y mejorar la satisfacción del cliente. Los servicios y la gestión eficaz de los procesos comerciales han mejorado la competitividad central de la empresa.
Tome Dianqing OA, un sistema de oficina OA gratuito como ejemplo, para hablar sobre cómo optimizar el proceso comercial de una empresa.
- Planteamiento del problema
En la gestión y operación reales de la empresa, el manejo manual de las tareas laborales a menudo se encuentra con estos problemas: correr en varios departamentos para emitir un contrato y, a menudo, retrasos en el trabajo debido a la ausencia de la persona a cargo; flujo de trabajo; Los materiales relevantes no se pueden administrar de manera efectiva y uniforme; las opiniones de aprobación del flujo de trabajo no se pueden guardar y archivar por completo; las actualizaciones de datos relevantes involucradas en el flujo de trabajo deben ingresarse manualmente por segunda vez, lo que puede incluso desencadenar más tareas pendientes. - Solución
La solución de Dianqing OA:
Se pueden definir varios procesos simples a complejos, como aprobación de contrato, flujo de pedidos, solicitud de compra, arreglo de tareas, etc .;
desde formularios de información, pasos de flujo hasta condiciones de flujo, operadores, etc. Configure rápidamente procesos que se ajusten a las especificaciones corporativas; la
personalización poderosa y la configuración conveniente pueden adaptarse rápidamente a los ajustes comerciales sin un desarrollo secundario;
los procesos electrónicos atraviesan varios límites, llevan a cabo una comunicación instantánea entre departamentos y empresas y estructuran la colaboración entorno de. - Arquitectura del módulo
La potente función personalizada de Dianqing OA permite a las empresas personalizar fácilmente el flujo de trabajo de acuerdo con las reglas comerciales, y el proceso fluirá de acuerdo con las reglas comerciales; el módulo de flujo de trabajo Dianqing OA abre los diversos módulos del sistema de gestión colaborativa y se ejecuta a través de la empresa Tanto los recursos internos como externos, ya sean empleados, clientes o socios, pueden experimentar la eficiencia y conveniencia que brinda y participar en el proceso comercial de la empresa. Cualquier módulo puede llamar al módulo de flujo de trabajo de Dianqing OA para completar los procesos comerciales relacionados y realizar la actualización de los datos asociados, de modo que cuando el módulo de flujo de trabajo de Dianqing OA funcione, pueda impulsar a otros módulos a cooperar y administrar el proceso de trabajo. Servicio. - Descripción general del módulo
Debido a las características predefinidas del flujo de trabajo, las solicitudes configuradas pueden cumplir fácilmente con las reglas correspondientes y las condiciones de funcionamiento reales. Las empresas pueden estar seguras de que todas las solicitudes se ingresan y aprueban de acuerdo con las reglas y procedimientos, asegurando así la estandarización y transparencia de las operaciones empresariales.
Dianqing OA puede tomar acciones de gestión electrónica para el procesamiento comercial interno y externo. La gestión del flujo de trabajo es una herramienta eficaz para mejorar la eficiencia organizativa.
Debido al procesamiento electrónico del flujo de trabajo, en comparación con las operaciones tradicionales en papel, cada solicitud se almacena de manera confiable sin pérdidas. Una vez creada la solicitud, se enviará al responsable correspondiente de la etapa correspondiente a lo largo del proceso predefinido, y tanto la tramitación de la solicitud como la retroalimentación de la información se podrá realizar de manera eficiente, aunque el responsable se encuentre en viaje de negocios, no retrasará el trabajo. Progreso. Al mismo tiempo, el flujo de trabajo totalmente electrónico garantiza la estandarización y transparencia de las operaciones empresariales.
Dianqing OA proporciona potentes funciones personalizadas para admitir configuraciones de flujo de trabajo complejas para empresas. Las empresas pueden personalizar los componentes del flujo de trabajo, incluidas las etapas requeridas para la finalización del proceso, el responsable de cada etapa y las condiciones de circulación, hasta los formularios y campos de nivel inferior, para que la definición del flujo de trabajo sea completamente coherente con las políticas de la empresa y las operaciones reales. Cumplir sin tener que realizar complicados desarrollos secundarios.
Dianqing OA también proporciona funciones de informes y navegación personalizables.Los usuarios pueden definir arbitrariamente la información clave del flujo de trabajo para obtener informes específicos. Las características de Dianqing OA pueden permitir a los usuarios obtener informes estadísticos muy flexibles y ricos para respaldar decisiones relevantes.
