Para proyectos de construcción de ingeniería, el gerente de proyecto es, sin duda, la posición más importante en todas las actividades de gestión de proyectos. Esto puede reflejarse en el estado del gerente del proyecto en las actividades de gestión del proyecto: el gerente del proyecto es el agente autorizado del representante legal de la empresa en el proyecto de construcción y el gerente es totalmente responsable de la fase de implementación de la gestión del proyecto de construcción.
El gerente del proyecto ocupa una posición decisiva en toda la actividad de construcción, por lo tanto, cómo animar al gerente del proyecto a administrar bien el proyecto y cómo garantizar que la capacidad del gerente del proyecto sea suficiente para satisfacer las necesidades de la administración del proyecto se ha convertido en lo más preocupante para los líderes de varias empresas de construcción. La implementación del sistema de responsabilidad del gerente de proyecto es el arma mágica clave para resolver los problemas anteriores. Sin embargo, no es fácil hacer un buen uso de esta arma mágica. El autor cree que es posible proceder a partir de los siguientes tres aspectos: aclarar las responsabilidades y los derechos del gerente del proyecto, construir el sistema de selección y reclutamiento del gerente del proyecto, y hacer un buen trabajo de gestión del objetivo del gerente del proyecto.
Anteriormente, el autor elaboró el contenido de "aclarar la responsabilidad y la responsabilidad del gerente del proyecto" (para más detalles, consulte el artículo "Uno de los puntos centrales del sistema de responsabilidad del gerente del proyecto | aclarar la responsabilidad y los derechos del gerente del proyecto"), hoy presentaré el segundo aspecto Contenido: Crear un sistema de selección y reclutamiento de gerente de proyecto
Si está claro que la responsabilidad y los derechos del gerente del proyecto son el núcleo de la implementación del sistema de responsabilidad del gerente del proyecto, entonces la construcción del sistema de reclutamiento del gerente del proyecto es la base para la implementación del sistema de responsabilidad del gerente del proyecto. Solo seleccionando un gerente de proyecto adecuado y haciendo una buena comparación de la capacidad del gerente de proyecto, el sistema de responsabilidad del gerente de proyecto puede realmente ser servido para el proyecto y conducir a la realización de los objetivos del proyecto.
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Selección de gerentes de proyecto
1. Clasificación
Una empresa tiene al menos decenas de personas y cientos de gerentes de proyecto como máximo. Debe haber algunas diferencias en el nivel de competencia entre los gerentes de proyecto. Es necesario clasificar los gerentes de proyecto que son propiedad de la empresa.
La división de los rangos de gerentes de proyectos no solo es beneficiosa para la selección de empresas, sino también para la selección de gerentes de proyectos de diferentes niveles para proyectos de diferentes niveles; también es propicio para configurar el escalón de talentos de gerentes de proyectos y construir un canal de desarrollo para talentos de gerentes de proyectos.
La clasificación del nivel de gerente de proyecto debe basarse en la forma comercial de la empresa, el tamaño de la cantidad de gerentes de proyecto, el nivel de habilidad y las necesidades de administración de nivel de proyecto. En general, se recomienda dividir entre 3 y 4. Las empresas del grupo a gran escala y los gerentes de proyecto se pueden ampliar a 6 grados y más con gran escala.
2. Calificaciones
Los gerentes de proyecto de diferentes grados deben coincidir con diferentes calificaciones para las calificaciones laborales. Las calificaciones de trabajo específicas se pueden construir a partir de las siguientes dimensiones combinadas con las necesidades de selección de talento propias de la empresa:
(1) calidad
La calidad personal del gerente del proyecto debe considerarse como la condición básica para la selección del gerente del proyecto, y puede subdividirse en calidad política, calidad moral y calidad física.
(2) conocimiento
La dimensión del conocimiento incluye conocimiento general y conocimiento profesional. Entre ellos, el conocimiento general se refiere al conocimiento compartido que la empresa requiere que el personal correspondiente debe dominar, principalmente investigando las capacidades comerciales personales y la comprensión de los sistemas y procesos de gestión de la empresa; el conocimiento profesional se refiere a la categoría de conocimiento específico que debe dominarse como gerente de proyecto de contratación general, principalmente investigando la gestión del proyecto Teorías, métodos y herramientas relacionadas.
(3) Educación
La dimensión educativa incluye dos partes: calificaciones académicas y especializaciones. Entre ellos, la calificación académica es la calificación académica más alta reconocida por el país, que se puede dividir en universidad secundaria y, a continuación, licenciatura, maestría y médico. Las especializaciones se pueden dividir de acuerdo con las necesidades del tipo de negocio propio de la empresa.
(4) Calificación profesional
La dimensión de calificación profesional incluye dos partes: título y certificado de calificación. Entre ellos, los títulos profesionales se refieren a títulos profesionales de personal técnico y de ingeniería reconocidos por el estado, y los certificados de calificación se refieren a certificados de calificación reconocidos a nivel nacional para la construcción de ingeniería. Al mismo tiempo, el gerente del proyecto de construcción también debe obtener un certificado de evaluación de seguridad de acuerdo con las regulaciones nacionales relevantes. Desde la perspectiva de la orientación de política nacional, los requisitos de título de trabajo de los títulos de proyecto como gerentes de proyecto se debilitan gradualmente, y la obtención de las calificaciones correspondientes de ingeniería de construcción se ha convertido gradualmente en una de las condiciones difíciles para las calificaciones de trabajo de gerente de proyecto. Esto puede verse en el contenido relevante del Artículo 20 del recién publicado Jianshirui [2019] No. 12- "Medidas para la gestión de la contratación general de proyectos de construcción de viviendas e infraestructura municipal".
(5) Experiencia
La dimensión de experiencia incluye dos partes: experiencia en la industria y experiencia en proyectos. Entre ellos, la experiencia en la industria es el número de años requeridos para que los empleados trabajen en industrias relacionadas desde que se unieron al trabajo, y la experiencia del proyecto es la experiencia del empleado y los requisitos de desempeño para participar en el trabajo del proyecto.
(6) Habilidad
La dimensión de capacidad examina principalmente las capacidades de gestión centrales que los empleados necesitan para ser un gerente de proyecto, incluidas las capacidades de control del plan, las capacidades de comunicación y coordinación, el liderazgo y la influencia, las capacidades de análisis y toma de decisiones.
3. Calificación
De acuerdo con los requisitos de calificación de los diferentes niveles de gerentes de proyecto, la empresa debe llevar a cabo regularmente el trabajo de calificación del gerente de proyecto. Se puede llevar a cabo mediante la combinación de un examen de calificación y una evaluación integral. La revisión de la calificación verifica principalmente algunas condiciones difíciles básicas en los requisitos de trabajo del gerente de proyecto, tales como formación académica, calificación laboral, etc. La evaluación integral examina principalmente el nivel de conocimiento y habilidad del gerente del proyecto. Vale la pena señalar que la calificación es solo un reconocimiento del nivel de calidad integral del gerente del proyecto, lo que significa que se obtiene la calificación del gerente del proyecto del nivel correspondiente. La aprobación de la calificación no significa la designación del gerente del proyecto.
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Nombramiento de gerente de proyecto
1. Selección
La selección de gerentes de proyecto generalmente se puede dividir en dos formas: selección organizacional y competencia abierta.
La llamada selección organizacional se refiere a la gestión interna de la empresa que es designada directamente por el departamento de gestión o líder relevante para determinar la selección del gerente del proyecto de acuerdo con ciertos procedimientos y estándares objetivos. Este método es simple y fácil de usar, y es una forma común para que las empresas contraten gerentes de proyecto.
Para algunos proyectos clave en la empresa, con el objetivo de descubrir talentos y seleccionar gerentes de proyecto con características de gestión de proyecto más adecuadas, la empresa puede adoptar una competencia abierta para seleccionar gerentes de proyecto. Es decir, el departamento relevante formula los requisitos del proyecto para solicitar públicamente la selección de gerentes de proyecto dentro de la empresa, evaluar a los candidatos de acuerdo con los procedimientos relevantes y seleccionar a los mejores candidatos para convertirse en gerentes de proyecto.
Además, debe tenerse en cuenta que la selección del gerente del proyecto debe coincidir con las necesidades del nivel de gestión del proyecto, es decir, los proyectos grandes y complejos deben mejorar los criterios de selección para que coincidan con los gerentes de proyecto de alto nivel. Y de acuerdo con las regulaciones relevantes, el gerente del proyecto no será el líder del proyecto en dos o más proyectos de ingeniería al mismo tiempo.
2. Nombramiento
El gerente del proyecto, como el principal autorizado de la persona jurídica de la empresa en el proyecto, debe obtener la aprobación del líder de la empresa, y el departamento relevante de la empresa (generalmente el departamento de recursos humanos) emitirá documentos y avisos de citas formales.
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Movilidad del Gerente de Proyecto
Primero, la compañía debe aclarar las condiciones para la transferencia del gerente del proyecto, que puede dividirse en fuerza mayor (por ejemplo, la razón física del gerente del proyecto, la razón del propietario, etc.) reemplazo e impacto desfavorable (por ejemplo, el gerente del proyecto viola las leyes y regulaciones, causando grandes pérdidas al reemplazo del proyecto, etc.).
En segundo lugar, la empresa debe aclarar el procedimiento de transferencia del gerente del proyecto, que puede dividirse en procedimientos internos (confirmación de las condiciones de transferencia, orden de transferencia, transferencia del gerente del proyecto, finalización de la transferencia) y procedimientos externos (con el consentimiento de la unidad de construcción, informe al departamento de supervisión de calidad del proyecto, etc.)
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Despido del gerente de proyecto
Las empresas deben establecer requisitos previos claros para el despido de los gerentes de proyecto. En términos generales, el despido de los gerentes de proyecto puede llevarse a cabo junto con la disolución del departamento de proyecto. Los aspectos específicos pueden iniciarse a partir de los siguientes aspectos:
1. Las tareas de ingeniería especificadas en el contrato se han completado y los procedimientos de finalización del proyecto se han completado;
2. Las responsabilidades y obligaciones estipuladas en la "Carta de Responsabilidad del Objetivo de Gestión del Proyecto" se han cumplido plenamente;
3. La gerencia de la compañía ha determinado que los derechos, las deudas y los servicios de seguimiento del acreedor se han liquidado y completado;
4. No existe una relación de responsabilidad económica, legal y de otro tipo con partes externas;
5. Los activos y el personal del departamento del gerente del proyecto han sido eliminados y liquidados según sea necesario;
6. Complete el trabajo requerido por el departamento de supervisión del gobierno;
7. Otras circunstancias cuando la empresa lo considere necesario.
Después de que la empresa verifique que el proyecto comprende las condiciones del compromiso, debe seguir el proceso de gestión interna para completar los procedimientos para comprender el compromiso y hacer un buen trabajo en la disolución del departamento del proyecto. Vale la pena señalar que el proyecto no puede estar exento de las responsabilidades que debe cumplir de acuerdo con las leyes nacionales relevantes después de ser contratado.
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