Excel 还在重复输入相同的数据?不用那么麻烦(避免重复输入,批量填充 -- 非手动输入与复制粘贴的快捷精准输入的方法)

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引言

  本篇博文结合链接食用更佳(知识点遥相呼应,有共通之处,且大多结合使用,轻松举一反三)

Excel 信息录入(登记人员信息录入,打字慢如何快速输入数据,数据列的格式调整)

业务需求 & 效果实现

  Excel 表格在手动输入别人的手写数据时,总会有那么几列名义变量的类别是固定的,比如性别要么男要么女;所属部门要么A要么B or C or D 之类的,如果你还在手动输入他们或者复制粘贴的话,那这篇博文则完美契合你的需求。

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下拉菜单 & 快捷填充

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这时一位走路姿势很嚣张的习惯性抬杠的同学出现:我早就知道了,可以将鼠标移动到小格右下角,出现黑色十字后拖动即可。

  有点意思,这很快。但我得小心的移动到右下角端点出现十字,如果我直接拖动目标范围更大的框框,然后 ctrl + enter 呢?这样在长时间处理后眼睛也不会花。如果你还不相信,请看下面的需求:
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反正我是怕了,但好在我们有 ctrl + Enter
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插播一个 Ctrl + D,使用前提是你要包裹住有数据的那一行,这样才能向上填充。
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插播另一个贼快的填充方法:ctrl + R 向右填充
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Ctrl + D 用法展示
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后记

  平时不想学习 Office 或者有点看轻 Office,这都是完全正常且没问题的,并不会像一些广告推送说的那么严重比如什么不会 Office 你就输了,会了后再也不熬夜加班了之类的。(虽然笔者尝试使用 Python 5 mins 就同时并行处理了 750 个(120M / 个) 的表格并成功执行,的确很神,后续博客会更新),但只要平时用起来的时候觉得有点累,这个时候再去学(来俺这看系统的),便可以更有目标和针对性,学起来也更专注用心,效果其实也差不多(有时候反而更快,毕竟一学就用,学以致用)。如果只是想平时随意积累一下,等到用的时候可以很快捡起来,那也是很不错的一个选择。总的来说,我们应该更聪明更高效而不是更努力的学习,毕竟我们只能复制别人的方法,难以复制他人追求成功的背后动力。

  Word 与 Excel 的技巧看似琐碎,但积累到一定程度后,便可以发现许多技巧都存在共通之处,小事情重复做也会成为大麻烦,但高手都懂得分类处理。

  Office 的使用跟写程序中用到的循环一样,贯通了 3 个核心,我们才能省时省事,成为别人眼中的高手。

  • 大量重复的工作懂得批处理
  • 反复要做的固定操作固化成 " 模板 “,” 套路 "
  • 碰到异常情况,知道准确高效的解决。

  数据分析,商业实践,数据可视化,网络爬虫,统计学,Excel,Word, 社会心理学,认知心理学,行为科学,民族意志学 各种专栏后续疯狂补充

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