【python自动化办公（14）】利用python向Word文档中写入内容（format格式化中槽的使用和自动生成请假条小应用）

添加文字内容

添加一级标题 doc.add_heading(‘标题名称’, level = 标题等级)

import os
os.chdir('D:\\python_major\\auto_office14')
from docx import Document

doc = Document()
doc.add_heading('一级标题', level = 1)

添加段落 doc.add_paragraph(‘段落文字内容’)

paragraph1 = doc.add_paragraph('这是一个段落')
paragraph2 = doc.add_paragraph('这又是一个段落')

添加文字块 doc.add_run(‘文字内容’)

paragraph3 = doc.add_paragraph()
paragraph3.add_run('加粗').bold = True
paragraph3.add_run('普通')
paragraph3.add_run('斜体').italic = True

添加分页 doc.add_page_break()

doc.add_page_break()

添加表格和图片

添加图片 doc.add_picture(图片地址, width = 宽度, height = 高度)

from docx.shared import Cm
doc.add_picture('demo.png')
doc.add_picture('demo.png', width = Cm(5), height = Cm(3))

只给一个宽度或高度，另一个的尺寸会自动计算

添加表格 doc.add_table(rows = 多少行, cols = 多少列)

records = [
	['学号','姓名','成绩'],
	[101,'李雷',95],
	[102,'韩梅梅',100],
	[103,'马冬梅',98]
]

table = doc.add_table(rows = 4, cols = 3)
for row in range(4):
	cells = table.rows[row].cells
	for col in range(3):
		cells[col].text = str(records[row][rol])

别忘了保存 doc.save(文件路径)

全部代码如下

import os
os.chdir('D:\\python_major\\auto_office14')
from docx import Document

doc = Document()
doc.add_heading('一级标题', level = 1)

paragraph1 = doc.add_paragraph('这是一个段落')
paragraph2 = doc.add_paragraph('这又是一个段落')

paragraph3 = doc.add_paragraph()
paragraph3.add_run('加粗').bold = True
paragraph3.add_run('普通')
paragraph3.add_run('斜体').italic = True

from docx.shared import Cm
doc.add_picture('demo.png')
doc.add_picture('demo.png', width = Cm(5), height = Cm(3))

records = [
	['学号','姓名','成绩'],
	[101,'李雷',95],
	[102,'韩梅梅',100],
	[103,'马冬梅',98]
]

table = doc.add_table(rows = 4, cols = 3)
for row in range(4):
	cells = table.rows[row].cells
	for col in range(3):
		cells[col].text = str(records[row][col])

doc.save('demo.docx')

–> 输出结果为：

综合应用

编写一个Python程序，要求

（1）制作一个自动生成请假条的Word文档的程序

（2）通过命令行提示用户输入姓名、请假原因

（3）自动生成带标题、正文内容的请假条

（4）日期自动填写今天日期

建议：在学完下一个视频（编程实现Word文档内容样式批量调整）之后再回来完善这部分的代码

format格式化中槽的使用

首先扩充一个知识点：format格式化中槽的使用，举个栗子，有时候我们需要将多个变量在一句话中显示，但是如果全是使用print()语句进行输出的话，会显得特别多余，代码看上去很不简洁，因此这里就可以使用format方法进行格式化输出

demo1

name = input("请输入请假人姓名：")
division = input("请输入所属部门：")
reason = input("请输入请假事由：")
day = input('请输入请假天数：')
detailed_time = input("请输入请假的具体时间：")

print("本人：" + name + "," + "所属部门：" + division + "," + "因：" + reason + "," + "需请假" + day + "天" + "," + "请假具体时间为：" + detailed_time)

代码运行后输入相关的信息输出结果为：

demo2

通过demo1的代码可以发现，最后的print()语句过于冗肿，单纯的靠着字符进行拼接，代码不够简洁，因此可以使用format方法进行格式化输出

name = input("请输入请假人姓名：")
division = input("请输入所属部门：")
reason = input("请输入请假事由：")
day = input('请输入请假天数：')
detailed_time = input("请输入请假的具体时间：")

print("本人：{},所属部门：{},因{},需请假{}天,请假具体时间为：{}".format(name,division,reason,day,detailed_time))

代码运行后输入相关的信息输出结果为：

对比输出的结果可以发现，两者输出的结果是一致的，但是demo2的输出代码要比demo1要简洁的多，这里的{}就叫做“槽”，用来装变量的，有几个“槽”format后的（）里面就要有几个变量，而且默认是按照变量的顺序来填充这个“槽”的

demo3

关于“槽”内部的参数设定，可以直接用一个思维导图来说明，如下

比如现在想对这个请假条的填写部分进行完善，想要在输入的数字下面加入下划线，而且要求下划线的长度不得大于输出字符的4个长度，就可以进行如下的修改（需要使用到占位符和槽内加槽）

name = input("请输入请假人姓名：")
division = input("请输入所属部门：")
reason = input("请输入请假事由：")
day = input('请输入请假天数：')
detailed_time = input("请输入请假的具体时间：")


content = "本人{0:_^{1}},所属部门{2:_^{3}}，因{4:_^{5}},需请假{6:_^{7}}天，请假具体时间为{8:_^{9}}".format(
    name,len(name) + 2,division,len(division) + 2,reason,len(reason) + 2,day,len(day) + 2,detailed_time,len(detailed_time) + 2)
print(content)

代码运行后输入相关的信息输出结果为：

综合应用参考代码

import os
os.chdir('D:\\python_major\\auto_office14')
from docx import Document
import datetime

doc = Document()
doc.add_heading('请假条',level = 1)

name = input("请输入请假人姓名：")
division = input("请输入所属部门：")
reason = input("请输入请假事由：")
day = input('请输入请假天数：')
detailed_time = input("请输入请假的具体时间：")

content = "本人{0:_^{1}},所属部门{2:_^{3}}，因{4:_^{5}},需请假{6:_^{7}}天，请假具体时间为{8:_^{9}}".format(
    name,len(name) + 4,division,len(division) + 4,reason,len(reason) + 4,day,len(day) + 2,detailed_time,len(detailed_time) + 4)

today_year = datetime.datetime.today().year
today_month = datetime.datetime.today().month
today_day = datetime.datetime.today().day
sign_date = "{}年{}月{}日".format(today_year,today_month,today_day)

paragraph = doc.add_paragraph(content)
paragraph1 = doc.add_paragraph(name)
paragraph2 = doc.add_paragraph(sign_date)

doc.save("综合应用.docx")
print("-"*30)
print('\n\n请假条自动生成完毕，文件的路径在：{}'.format(os.getcwd()))

代码执行情况如下

生成的Word文档内容结果为：

很明显如果仅用本节课的知识点并不能达到我们想要的效果，这里需要借用下一节的知识，进行段落或者文字块样式和格式的设置

修改过后的参考代码

前期准备

import os
os.chdir('D:\\python_major\\auto_office14')
import datetime
from docx import Document
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
from docx.shared import Pt, RGBColor
from docx.oxml.ns import qn

该部分代码完成的功能是：设置程序运行路径、导入相关的库

标题

标题一般是居中，这里设置的是一级标题，默认样式

doc = Document()
heading_1 = '请 假 条'
paragraph_1 = doc.add_heading(heading_1, level = 1)
paragraph_1.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER

开头

一般正文的第一段是称呼

greeting_word = '尊敬的领导：'
paragraph_2 = doc.add_paragraph(greeting_word)

正文

正文内容是核心代码展现的过程，其中关于如何实现输入内容自带下划线，并且下划线的长度要和输入字符的长度相匹配，是这部分内容呈现的重点，也是代码实现的难点，上面介绍的format方法中“槽”的使用就是为了在这里应用

name = input("请输入请假人姓名：")
division = input("请输入所属部门：")
reason = input("请输入请假事由：")
day = input('请输入请假天数：')
detailed_time = input("请输入请假的具体时间：")

word_1 = "    本人"
word_2 = "，所在部门"
word_3 = "，由于"
word_4 = "，需请假"
word_5 = "天，请假的具体时间为"
word_6 = "。"

paragraph_3 = doc.add_paragraph()
paragraph_3.add_run(word_1)
paragraph_3.add_run("{0: ^{1}}".format(name,len(name) + 6)).underline = True
paragraph_3.add_run(word_2)
paragraph_3.add_run("{0: ^{1}}".format(division,len(division) + 6)).underline = True
paragraph_3.add_run(word_3)
paragraph_3.add_run("{0: ^{1}}".format(reason,len(reason) + 6)).underline = True
paragraph_3.add_run(word_4)
paragraph_3.add_run("{0: ^{1}}".format(day,len(day) + 6)).underline = True
paragraph_3.add_run(word_5)
paragraph_3.add_run("{0: ^{1}}".format(detailed_time,len(detailed_time) + 6)).underline = True
paragraph_3.add_run(word_6)
paragraph_3.paragraph_format.line_spacing = 1.5

签字落款处

word_7 = '申请人：'
paragraph_4 = doc.add_paragraph()
paragraph_4.add_run(word_7)
paragraph_4.add_run("{0: ^{1}}".format(name,len(name) + 6)).underline = True
paragraph_4.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.RIGHT

word_8 = '日期：'
today_year = datetime.datetime.today().year
today_month = datetime.datetime.today().month
today_day = datetime.datetime.today().day
sign_date = "{}年{}月{}日".format(today_year,today_month,today_day)
paragraph_5 = doc.add_paragraph()
paragraph_5.add_run(word_8)
paragraph_5.add_run("{0: ^{1}}".format(sign_date,len(sign_date) + 6)).underline = True
paragraph_5.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.RIGHT

注意：如果将文件保存后执行以上代码，最后生成的Word文档存在中文显示的问题，如下。因此还需要最后设置一下整体的文字样式

设置字体和颜色并保存文件

for paragraph in doc.paragraphs:
    for run in paragraph.runs:
        run.font.color.rgb = RGBColor(0,0,0)
        run.font.name = '微软雅黑'
        r = run._element.rPr.rFonts
        r.set(qn('w:eastAsia'),'微软雅黑')

doc.save("{}-请假条.docx".format(name))
print("-"*30)
print("\n{}的请假条已经生成\n\n文件位置在：{}\n\n文件名称为：{}-请假条.docx".format(name,os.getcwd(),name)) 

程序运行输出结果为：

Word文档中的内容结果为：

小结：至此利用python自动生成请假条的代码就全部执行完毕，应用的难点在于输入文字下划线的显示问题，如果直接对输入的文字加下划线，会显得很挤，如果单纯使用format()方法，生成的只用两侧下划线看上去很别扭，因此最终采取的方式是将两者结合，解决了输入字符下划线显示的问题，当然最后还有中文字符显示的问题

全部代码

import os
os.chdir('D:\\python_major\\auto_office14')
import datetime
from docx import Document
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
from docx.shared import Pt, RGBColor
from docx.oxml.ns import qn


doc = Document()
heading_1 = '请 假 条'
paragraph_1 = doc.add_heading(heading_1, level = 1)
paragraph_1.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER


greeting_word = '尊敬的领导：'
paragraph_2 = doc.add_paragraph(greeting_word)


name = input("请输入请假人姓名：")
division = input("请输入所属部门：")
reason = input("请输入请假事由：")
day = input('请输入请假天数：')
detailed_time = input("请输入请假的具体时间：")

word_1 = "    本人"
word_2 = "，所在部门"
word_3 = "，由于"
word_4 = "，需请假"
word_5 = "天，请假的具体时间为"
word_6 = "。"

paragraph_3 = doc.add_paragraph()
paragraph_3.add_run(word_1)
paragraph_3.add_run("{0: ^{1}}".format(name,len(name) + 6)).underline = True
paragraph_3.add_run(word_2)
paragraph_3.add_run("{0: ^{1}}".format(division,len(division) + 6)).underline = True
paragraph_3.add_run(word_3)
paragraph_3.add_run("{0: ^{1}}".format(reason,len(reason) + 6)).underline = True
paragraph_3.add_run(word_4)
paragraph_3.add_run("{0: ^{1}}".format(day,len(day) + 6)).underline = True
paragraph_3.add_run(word_5)
paragraph_3.add_run("{0: ^{1}}".format(detailed_time,len(detailed_time) + 6)).underline = True
paragraph_3.add_run(word_6)
paragraph_3.paragraph_format.line_spacing = 1.5



word_7 = '申请人：'
paragraph_4 = doc.add_paragraph()
paragraph_4.add_run(word_7)
paragraph_4.add_run("{0: ^{1}}".format(name,len(name) + 6)).underline = True
paragraph_4.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.RIGHT


word_8 = '日期：'
today_year = datetime.datetime.today().year
today_month = datetime.datetime.today().month
today_day = datetime.datetime.today().day
sign_date = "{}年{}月{}日".format(today_year,today_month,today_day)

paragraph_5 = doc.add_paragraph()
paragraph_5.add_run(word_8)
paragraph_5.add_run("{0: ^{1}}".format(sign_date,len(sign_date) + 6)).underline = True
paragraph_5.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.RIGHT

for paragraph in doc.paragraphs:
    for run in paragraph.runs:
        run.font.color.rgb = RGBColor(0,0,0)
        run.font.name = '微软雅黑'
        r = run._element.rPr.rFonts
        r.set(qn('w:eastAsia'),'微软雅黑')

doc.save("{}-请假条.docx".format(name))

print("-"*30)
print("\n{}的请假条已经生成\n\n文件位置在：{}\n\n文件名称为：{}-请假条.docx".format(name,os.getcwd(),name))