最全的有道云笔记实用功能大盘点！PS：遇到优质的文章想收藏下来怎么办？在这里您就可以找到答案！

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我肝文章了，我体会到了快乐！

1 前言

  我在上一篇文章中，给大家强烈推荐了一个不成熟的建议：我有一个不成熟的建议：电子笔记！望采纳！

  主要的目的呢，就是我觉得我使用电子笔记，起步晚了，真的晚了，要是再让我早点知道，那该多好呀！但是，没有回头路，《dead aid》一书中有这么一句结束语：“种一棵树，最好的时间是十年前，其次是现在。”

  所以呢，我现在发现，并开始行动起来，并不晚！

  上篇文章中也有提到，我现在主要使用的是 有道云笔记 ，下边我将会详细的介绍一下当前版本，有道云笔记的一些实用功能！希望对您能有帮助~

2 参考资料

• 有道云官方帮助文档

http://noteyoudao.udesk.cn/hc/categories/23830

• 【简明版】有道云笔记 Markdown 指南

http://note.youdao.com/iyoudao/?p=2411

• 【进阶版】有道云笔记 Markdown 指南

http://note.youdao.com/iyoudao/?p=2445

3 基本信息

• 当前时间：2020年8月15日
• 有道云笔记版本：Windows 桌面版 V6.10.1.0 、Android V6.8.2；

  我做了一个简单的思维导图来展示相关功能，如下所示，接着我会挑一些我认为很棒的功能简单介绍一下。

3.1 账户相关

  普通用户对我来说完全足够，另一方面还是因为穷，开不起会员。但是我感觉会员相比普通用户最显著的特点就是存储空间更大了，其他的特点我暂时还用不到。

  不过就存储空间这个问题，我靠着自己坚持不懈的签到打卡，硬生生把存储空间增加了一倍多，哈哈，白嫖的感觉真香~

3.2 增加存储空间

  既然说到这里了，就总结一下增加存储空间的白嫖方法

• 每天手机端 APP 登录到个人账户界面，第一天增加 1M，第二天 2M，连续登录 7 天，则后续每天登录都会增加 7M；
• 每天的 “签到得空间” ，这个在 APP 与电脑上都可以，每天数字都是随机的，确实要看运气啦！
• 通过微信收藏文章到有道云笔记，每天第一篇文章永久增加 2M 存储空间（具体方法后边会讲哦）；

4 新建文档

  由于 Windows 桌面版的软件与手机 APP 不太一样，因此下边着重看一下不同之处（有不同就必然有强大之处）。

• 这个是 Windows 版本的界面

• 这个是手机 APP 版本的界面

4.1 新建笔记

  这个是最常用的一个默认的模板文档，实际使用也是最多的。

4.2 新建模板笔记

  这个是有道云笔记自己准备的一些模板笔记，帮助我们更好的布局，目前主要有这些：

• 读书笔记模板
• 出行清单模板
• 效率模板
• 会议模板
• 忘不了便利贴
• 2020 愿望清单
• 更多模板…

4.3 新建 Markdown

  程序员最常用的一种标记语言，使用这个来记录笔记，简直不要太爽（PS：本篇文章就是用 Markdown 写的哦）

  这个是一门单独的语法，文章开头的参考资料中也有【有道云笔记】官方的使用教程，可以翻阅查看。

  接着说一点不同，普通用户，没办法直接在 Markdown 中插入图片，但是可以使用图床的图片链接；至于会员版本，官网介绍说可以直接插入图片，不过我是白嫖，没有实际使用过，也就不敢断言。

  最后再推荐一些我目前知道的可以写 Markdown 的工具吧~

• Typora ：超级好用，正在使用中…
• VSCode ：微软的软件，据说 装了插件之后，写 Markdown 很舒服；
• 常用的博客平台，基本都可以使用 Markdown 语法，比如：CSDN 、博客园、简书、掘金等等；

4.4 新建脑图

  说实话，这个功能在这里，我感觉有一点鸡肋，因为他不是很专业，不过好的一点可能是云端保存吧…

  既然说到这里了，就推荐一些好用的画图软件吧

• XMind ：前边的导图就是用 XMind 绘制的，有好多不同的主题，不过只能在本地使用。

https://www.xmind.cn/

• ProcessOn ：是一款强大的在线脑图绘制工具，免费版最多可以创建 9 个文件，不过可以重复利用；主题相对较少，不过方便的是在线绘制，随时随地都可以；官网如下：

https://www.processon.com

• 百度脑图：说实话，用了前两个之后，这个基本不怎么用；他也是在线绘制的，好像没有大小限制，文件应该直接保存在自己的百度云盘；不过我看官网貌似一年多没更新了。

https://naotu.baidu.com

• draw.io ：这个是一个超级超级强大的，开源的，绘图工具，有本地版本，也有在线版本（浏览器直接输入即可）

draw.io

Github 网址：https://github.com/jgraph/drawio

4.5 文档扫描

  我今天不写这篇文章，都不知道还有这么好用的功能，我随便翻了一页书，扫描了一下，如下图，右下角还可以直接 OCR 提取全部文字（貌似要会员功能才可以提取文字），精确度也就那样吧…

4.6 语音速记

  哇，这个真是一个我要吹爆的功能，也是今天写文章才发现的，原来一直都不知道。

  功能就是：录音，同时语音转文字，结束之后，保存语音文件，保存文字结果，还可以直接转为普通笔记！！！

  前段时间，我女朋友负责在她们公司做会议纪要，每次都要现场记录，再用手机录音，回来之后还要重新听一遍录音，看一看哪些需要修改补充，真后悔当时不知道这个功能！！！

  下边这个是我讲的原话底稿：

亲爱的读者朋友您好，我是赵琛，一个正处于成长期的嵌入式开发者，还望多多关照！谢谢您的支持！

  这个是语音转文字之后识别出来的内容，除了名字之外，基本没有错误！还可以直接保存为笔记，此时语音会用一个文件单独保存！

  你以为这就结束了吗？NoNoNo，它还可以自己选择语言，包括普通话、英语、粤语、河南话、四川话！！！

4.7 手写笔记

  说实话，这个功能也有一点鸡肋，不能像苹果的 GoodNotes 那样，这个是在手机上有一个文字输入框，需要用手在这个框中写出来文字，然后直接原样输入到上边，之前有试过一次，手机真是太麻烦了，平板使用触控笔应该要好点，但整体还是不太好。

4.8 链接收藏

  这个也是一个超级超级实用的功能；

  应用场景是：如果我在一些平台看到一些不错的文章，想收录一下，怎么办？此时就可以直接复制文章网址链接，然后打开 APP ，点击链接收藏，粘贴复制的网址，软件就会自己转存为笔记保存起来！是不是很实用？

  下边还有另外一种方法，待会介绍~

5 主界面

  这个就是在 PC 端看到的最左侧的界面显示

• 最新文档：按时间显示最后有修改的文档；
• 我的文件夹：自己的所有笔记都会在这个文件夹下边；
• 与我分享：别人分享的笔记链接，然后我保存到自己账户的笔记，都在这里；
• 我的分享：我分享的文章，都在这里；
• 标签：可以给每篇文章添加标签，在这里可以通过标签查找到同类文章；
• 回收站：使用 Delete 删除的文章会到这里，也就是在一段时间内还可以恢复原文件，会员应该时间会久点；

6 侧边功能栏

  这里边大部分功能一看就明白了，不用怎么介绍，我就介绍一下那些不常用，但是又很实用的功能~

6.1 更多 - 详细信息

  在这里可以很方便的看到如下信息：

• 文章来源：如果是链接文章，这里可以看到原网址；
• 作者
• 创建时间
• 最后一次修改时间
• 文件大小
• 所处文件夹

6.2 更多 - 阅读密码

  顾名思义，就是给此篇笔记或文件夹加密，之后需要输入密码才可以访问。

6.3 更多 - 显示历史版本

  程序开发的应该都熟悉 SVN 和 Git 两个版本管理工具，这个地方也很类似，他会把你每次的修改都用不同的颜色标记出来；

  遗憾的是只能保留最近 30 天内的历史版本，升级会员才能看最近 1 年的历史版本；不过也还好啦，基本够用！

6.4 更多 - 演示笔记

  此功能可以方便的演示当前笔记内容，类似放映 PPT 一样，可以快捷的放大缩小字体等；

6.5 更多 - 添加标签

  这个功能是一个很不错的功能，不过目前我的文章分类还可以，所以暂时用不上标签功能。附一张我的文件夹目录截图，哈哈

6.6 更多 - 复制引用链接

  我也是最近才发现这个超级好用的功能的， 他是用在有道云笔记内部，如果我在写一篇笔记 A ，但是需要参考笔记 B 中的内容，我们通常的做法是什么呢？直接复制过来？还是简单写一下？

  有了这个功能后，可以直接复制笔记 B 的引用链接，然后粘贴到笔记 A 中的对应位置，即可实现快捷的跳转访问！

7 其他功能

7.1 多端同步

  支持多个不同的平台登录软件，然后同步文件内容；

7.2 搜索

  可以利用关键字，快捷的搜索相关笔记；

7.3 右键功能

  右键里边的部分功能与其他地方的功能是重复的，主要是为了更加方便；

  常用的功能有：置顶、加星、重命名、分享、阅读密码等；

• 详细功能列表如下图

7.4 微信公众号文章收藏

  这个功能，是我发现的一个超级超级有用的文章，类似手机 APP 的链接收藏，但是又更方便一点；

  官方操作流程可以参考这个：永久收藏微信文章，仅需2步！

https://mp.weixin.qq.com/s/0YVg8cCBiT8cfPXJOMMD_w

  简述操作流程如下：

• 微信关注【有道云笔记】公众号，需要绑定账户；
• 复制微信公众号文章链接；
• 发送链接到【有道云笔记】公众号，即可完成收藏；

7.5 其他链接文章收藏

  如果是其他网站的文章怎么办？我前段时间貌似解锁了一个隐藏技能（其实手机 APP 一直都可以…），那就是其他网站的文章，也可以直接复制链接，参考上述 微信公众号文章收藏 的方法，发送到有道云笔记公众号，实现自动保存剪藏！

7.6 常用快捷键大礼包

  部分快捷键，使用鼠标悬停在对应图标上，即可查看；软件默认快捷键，可以在设置 -> 快捷键中查看。

• 全局快捷键 - 激活窗口：Ctrl + Shift + Y

• 全局快捷键 - 截屏并隐藏笔记窗口：Ctrl + Shift + PrintScreen

• 同步：F5

• 新建笔记：Ctrl + N

• 收起侧边栏：Alt + Left

• 展开侧边栏：Alt + Right

• 插入当前时间：Shift + Alt + D

• 加粗：Ctrl + B

• 斜体：Ctrl + I

• 下划线：Ctrl + U

• 删除线：Ctrl + E

• 无序列表：Ctrl + L

• 项目编号（有序列表）：Ctrl + Shift + L

• 待办：Ctrl + D

• 引用：Ctrl + Q

• 代码块：Ctrl + Alt + D

8 总结

1. 作为自己使用此软件的一个总结，磨刀不误砍柴工，只有熟练掌握用法，才可以熟能生巧；

2. 絮絮叨叨这么多，特别想突出的一个重点功能是微信公众号文章收藏，我最近一段时间发现了大量的优质的公众号文章，但要么是文章太长，要么是没时间看，这样就可以用此方法把这些优质文章收藏起来，后边可以很方便的查找阅读；

3. 今天还发生了一个小插曲，我竟然不知道在微信可以直接使用 Ctrl + F 快捷搜索联系人，虽然我知道此功能通用，但是有的软件根本就不会往这里去想。另一方面让我深刻的认识到了信息不对等的严重后果，没办法，只能从现在开始，抓紧时间，迎头而上，奋起直追吧！

  我是 FightingBoom ，我们下期见~