período especial, muitas empresas são obrigadas a começar a voltar ao trabalho, mas também ter um monte de risco; a indústria tradicional Internet, ou para trabalhos civis, se você pode telecommute de casa, do trabalho para evitar o fluxo de pico, por que não fazê-lo ; quando as empresas precisam de rápido desenvolvimento, a introdução do sistema de escritório de cooperação é a cereja no topo do bolo, a essência do sistema de escritório de cooperação é ajudar as empresas a melhorar a eficiência do escritório diariamente. Então, sistema de escritório de cooperação no final o que vantagem?
1, os departamentos relevantes para promover o escritório de informação do
escritório de coordenação forma de aranha é baseado nos "componentes Application Framework + + apresenta plataforma personalizada" modelo de arquitetura, a principal parte dos mais de 30 subsistemas, incluindo a-fazer lembretes, plataforma de SMS, gestão de conferências, e mais aprovação nível, correio pessoal e outros módulos funcionais. Coordenação sistemas de escritório ajudar as empresas a estabelecer uma unidade interna do sistema de e-mail, sistema de mensagens instantâneas, círculo trabalho, para que a comunicação e troca de informações dentro de sua organização rápida e suave.
2, para melhorar a gestão de documentos
forma de aranha escritório de coordenação para ajudar as empresas de vários tipos de documentos (incluindo uma variedade de documentos, conhecimentos, informações, contratos) podem ser armazenados de acordo com os níveis de permissão, partilhar e utilizar, e fornece janela de pesquisa conveniente. A gestão de documentos para atingir os vários documentos eletronicamente, para conseguir a guarda do documento na forma de um armário de arquivo eletrônico, utilização e partilha com permissão. módulo de gestão cooperativa Office Document cómoda, rápida, fácil de operar, para a maioria dos usuários de negócios com a funcionalidade para criar e gerenciar grandes quantidades de documentos.
3, fortalecer a gestão do projeto
escritório de coordenação de aranha na forma de gerenciamento de projetos está sob restrição de recursos limitados, idéias, teorias e métodos de utilização do sistema, por todo o trabalho envolvido no projeto gerir eficazmente. Isso está começando a decisão de investimento para terminar todo o processo de planejamento do projeto, organização, direção, coordenação, controle e avaliação, a fim de alcançar os objectivos do projecto. Eventualmente, ser capaz de fornecer uma gama completa de liderança do projeto de monitoramento de plataforma para os líderes para facilitar uma visão one-stop para a liderança global.
4, para promover a construção da cultura empresarial
escritório de coordenação no anúncio da empresa, notícias de negócios e outros módulos funcionais pela tabela aranha, cada funcionário pode ter uma compreensão mais abrangente da empresa. Evento ocorrido recentemente, o pensamento nível de tomada de decisão estratégica, os pontos de vista pessoal, regras e regulamentos da empresa, publicações, etc, podem ser comunicados diretamente a cada funcionário, aumentar consideravelmente a coesão da empresa.
5, para reduzir o custo de
aranha escritório de coordenação formulário irá preencher um processo de papel tradicional eletronicamente, especialmente de longa distância telefone, fax, cópia, os custos de papel de escritório, verdadeiramente escritório sem papel de imprimir e, é um sinal de modernização da gestão das empresas.
6, melhorar a cargo de liderança de decisão
assistência de gestão de escritório de cooperação através do formulário de aranha, não só para fortalecer a liderança de monitorização e gestão, controlo de gestão melhorada sobre a organização, atempada e eficaz de monitoramento de vários departamentos, o progresso do trabalho de cada pessoa, e em tempo real , controle total sobre o trabalho de vários departamentos lidar com o estado, para identificar problemas e soluções oportunas, reduzindo erros, prevenir escritório ineficiente, escritório para aumentar a liderança poder de decisão.
7, mais rápido e mais conveniente
forma de aranha escritório cooperativa para resolver o escritório difícil, fundamentalmente, AC extenuante este problema. a qualquer hora da transmissão, em qualquer lugar, para ver o arquivo, de modo que cada região pode direcionar subsidiária da troca, a tecnologia de troca e opiniões. Verdadeiramente rápido, escritório conveniente e eficiente, sistemas de escritório colaborativo de construção profissional de formulário aranha para resolver as necessidades de negócios mais.
Mais e mais de escopo de negócios da empresa se expandiu e cidade ainda inter-provincial, desenvolvimento transfronteiriço. Portanto, a ampla distribuição geográfica, distantes um do outro, o número de pessoas, o sistema de escritório de cooperação tornou-se necessidades de negócios muito urgentes. Ele também faz as vantagens do sistema de escritório de cooperação mais proeminente revelado.