Para projetos de engenharia de construção, o gerente de projeto é sem dúvida a posição mais central em todas as atividades de gerenciamento de projetos. Isso pode ser refletido no status do gerente de projetos nas atividades de gerenciamento de projetos: o gerente de projetos é o agente autorizado do representante legal da empresa no projeto de construção e o gerente que é totalmente responsável pela fase de implementação do gerenciamento de projetos de construção.
O gerente de projeto ocupa uma posição decisiva em toda a atividade de construção; portanto, como incentivar o gerente de projeto a gerenciar bem o projeto e como garantir que a capacidade do gerente de projeto seja suficiente para atender às necessidades de gerenciamento de projetos se tornou a coisa mais preocupante para os líderes de várias empresas de construção. A implementação do sistema de responsabilidade do gerente de projetos é a principal arma mágica para resolver os problemas acima. No entanto, não é fácil fazer bom uso dessa arma mágica. O autor acredita que é possível proceder dos três aspectos a seguir: esclarecer as responsabilidades e os direitos do gerente de projeto, construir o sistema de seleção e recrutamento do gerente de projeto e fazer um bom trabalho no gerenciamento de destino do gerente de projeto.
Anteriormente, o autor elaborou o conteúdo de "esclarecer a responsabilidade e a responsabilidade do gerente de projeto" (para obter detalhes, consulte o artigo "Um dos pontos principais do sistema de responsabilidade do gerente de projeto | esclarecendo a responsabilidade e os direitos do gerente de projeto"), hoje apresentarei o segundo aspecto Conteúdo: Crie um sistema de seleção e recrutamento de gerente de projeto.
Se estiver claro que a responsabilidade e os direitos do gerente de projeto são o núcleo da implementação do sistema de responsabilidade do gerente de projeto, a construção do sistema de recrutamento do gerente de projeto é a base para a implementação do sistema de responsabilidade do gerente de projeto. Somente selecionando um gerente de projeto adequado e fazendo uma boa comparação da capacidade do gerente de projeto é que o sistema de responsabilidade do gerente de projeto pode ser realmente atendido ao projeto e propício à realização dos objetivos do projeto.
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Seleção de gerentes de projeto
1. Classificação
Uma empresa tem pelo menos dezenas de pessoas e centenas de gerentes de projeto. Deve haver algumas diferenças no nível de competência entre os gerentes de projeto.É necessário classificar os gerentes de projeto de propriedade da empresa.
A divisão das fileiras de gerente de projetos não é apenas benéfica para a seleção de empresas, mas também para a seleção de gerentes de projetos de diferentes níveis para projetos de diferentes níveis; também é propícia para moldar o escalão dos talentos dos gerentes de projetos e criar um canal de desenvolvimento para os talentos dos gerentes de projetos.
A classificação do nível de gerente de projeto deve ser baseada na forma comercial da empresa, no tamanho do número de gerentes de projeto, no nível de capacidade e corresponder às necessidades de gerenciamento no nível do projeto. Geralmente, recomenda-se dividir as séries de 3 a 4. As empresas de grupo em larga escala e os gerentes de projeto podem ser expandidos para 6 séries e acima em grande escala.
2. Qualificações
Os gerentes de projeto de diferentes graus devem corresponder a qualificações diferentes para qualificações de trabalho. Qualificações de trabalho específicas podem ser construídas a partir das seguintes dimensões, combinadas às necessidades de seleção de talentos da empresa:
(1) Qualidade
A qualidade pessoal do gerente de projetos deve ser considerada como condição básica para a seleção do gerente de projetos e pode ser subdividida em qualidade política, qualidade moral e qualidade física.
(2) Conhecimento
A dimensão conhecimento inclui conhecimentos gerais e profissionais. Entre eles, o conhecimento geral refere-se ao conhecimento compartilhado que a empresa exige que o pessoal correspondente domine, investigando principalmente as capacidades de negócios pessoais e a compreensão dos sistemas e processos de gestão da empresa; o conhecimento profissional refere-se à categoria de conhecimento específica que deve ser dominada como gerente geral de projetos de contratação, investigando principalmente o gerenciamento de projetos Teorias, métodos e ferramentas relacionados.
(3) Educação
A dimensão educacional inclui duas partes: qualificações acadêmicas e especializações. Entre eles, a qualificação acadêmica é a mais alta qualificação acadêmica reconhecida pelo país, que pode ser dividida em colegial e abaixo, graduação, mestrado e doutorado. Os principais podem ser divididos de acordo com as necessidades do tipo de negócio da empresa.
(4) qualificação profissional
A dimensão da qualificação profissional inclui duas partes: título e certificado de qualificação. Entre eles, títulos profissionais se referem a títulos profissionais de engenharia e pessoal técnico reconhecidos pelo estado, e certificados de qualificação se referem a certificados de qualificação reconhecidos nacionalmente para construção de engenharia. Ao mesmo tempo, o gerente do projeto de construção também deve obter um certificado de avaliação de segurança de acordo com os regulamentos nacionais relevantes. Do ponto de vista da orientação política nacional, os requisitos de cargo dos gerentes de projeto estão diminuindo gradualmente e a obtenção das correspondentes qualificações de construção de engenharia tornou-se gradualmente uma das condições difíceis para as qualificações de gerente de projeto. Isso pode ser observado no conteúdo relevante do artigo 20 do recém-lançado Jianshirui [2019] No. 12- "Medidas para a gestão da contratação geral de projetos de construção de moradias e infraestrutura municipal".
(5) experiência
A dimensão da experiência inclui duas partes: experiência no setor e experiência no projeto. Entre eles, a experiência no setor é o número de anos necessários para os funcionários trabalharem em setores relacionados desde que ingressaram no trabalho, e a experiência no projeto é a experiência e os requisitos de desempenho do funcionário para participar do trabalho do projeto.
(6) Capacidade
A dimensão de capacidade examina principalmente os principais recursos de gerenciamento de que os funcionários precisam para ser um gerente de projetos, incluindo recursos de controle do plano, recursos de comunicação e coordenação, liderança e influência, recursos de análise e tomada de decisão.
3. Classificação
De acordo com os requisitos de qualificação de diferentes níveis de gerentes de projeto, a empresa deve realizar regularmente o trabalho de classificação do gerente de projeto. Isso pode ser realizado através da combinação de exame de qualificação e avaliação abrangente. A revisão de qualificação verifica principalmente algumas condições básicas difíceis nos requisitos de trabalho do gerente de projeto, como formação educacional, qualificação de trabalho etc. A avaliação abrangente examina principalmente o nível de conhecimento e capacidade do gerente de projetos. Vale ressaltar que a classificação é apenas um reconhecimento do nível abrangente de qualidade do gerente de projetos, o que significa que é obtida a qualificação do gerente de projetos no nível correspondente.A aprovação da classificação não significa a nomeação do gerente de projetos.
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Nomeação do gerente de projeto
1. Seleção
A seleção de gerentes de projeto geralmente pode ser dividida em duas maneiras: seleção organizacional e concorrência aberta.
A chamada seleção organizacional refere-se à administração interna da empresa, diretamente nomeada pelo departamento ou líder de gerenciamento relevante para determinar a seleção do gerente de projeto de acordo com certos procedimentos e padrões objetivos. Esse método é simples e fácil de usar, e é uma maneira comum de as empresas contratarem gerentes de projeto.
Para alguns projetos-chave da empresa, com o objetivo de descobrir talentos e selecionar gerentes de projeto com características mais adequadas de gerenciamento de projetos, a empresa pode adotar uma concorrência aberta para selecionar gerentes de projeto. Ou seja, o departamento relevante formula os requisitos do projeto para solicitar publicamente a seleção de gerentes de projeto na empresa, avaliar os candidatos de acordo com os procedimentos relevantes e selecionar os melhores candidatos para se tornarem gerentes de projeto.
Além disso, deve-se observar que a seleção do gerente de projetos deve atender às necessidades do nível de gerenciamento de projetos, ou seja, projetos grandes e complexos devem melhorar os critérios de seleção para corresponder aos gerentes de alto nível. E, de acordo com os regulamentos relevantes, o gerente de projeto não deve ser o líder do projeto em dois ou mais projetos de engenharia ao mesmo tempo.
2. Nomeação
O gerente do projeto, como principal autorizado da pessoa jurídica da empresa no projeto, deve obter a aprovação do líder da empresa, e o departamento relevante da empresa (geralmente o departamento de recursos humanos) emitirá documentos e avisos formais de compromisso.
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Mobilidade do gerente de projetos
Primeiro, a empresa deve esclarecer as condições para a transferência do gerente do projeto, que pode ser dividida em força maior (por exemplo, a razão física do gerente do projeto, a razão do proprietário, etc.) substituição e impacto desfavorável (por exemplo, o gerente do projeto viola leis e regulamentos, causando grandes perdas ao projeto, etc.).
Em segundo lugar, a empresa deve esclarecer o procedimento de transferência do gerente de projetos, que pode ser dividido em procedimentos internos (confirmação das condições de transferência - entrega do gerente de projeto de transferência de pedidos - conclusão da transferência) e procedimentos externos (com o consentimento da unidade de construção, relatório ao departamento de supervisão da qualidade do projeto, etc.).
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Demissão do gerente de projeto
As empresas devem definir pré-requisitos claros para a demissão de gerentes de projeto.De um modo geral, a demissão de gerentes de projeto pode ser realizada juntamente com a dissolução do departamento de projeto.Os aspectos específicos podem ser iniciados a partir dos seguintes aspectos:
1. As tarefas de engenharia especificadas no contrato foram concluídas e os procedimentos de conclusão do projeto foram concluídos;
2. As responsabilidades e obrigações estipuladas na "Carta de responsabilidade objetiva de gerenciamento de projetos" foram totalmente cumpridas;
3. A administração da empresa determinou que todos os direitos, dívidas e serviços de rastreamento de seus devedores foram liquidados e concluídos;
4. Não existe relacionamento econômico, legal e de outra responsabilidade com terceiros;
5. Os ativos e o pessoal do departamento de gerente de projetos foram descartados e liquidados conforme necessário;
6. Conclua o trabalho exigido pelo departamento de supervisão do governo;
7. Outras circunstâncias em que a empresa julgar necessário.
Depois que a empresa verificar que o projeto entende as condições do trabalho, deve seguir o processo de gerenciamento interno para concluir os procedimentos para entender o trabalho e fazer um bom trabalho na dissolução do departamento do projeto. Vale ressaltar que o projeto não pode ser isento das responsabilidades que deve assumir de acordo com as leis nacionais relevantes após a contratação.
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