開始、計画、実行、監視、5つのステージを終え含むノウハウプロジェクト管理プロセスその私たちは皆、同じ、我々はまた、管理のための事業計画として動作することができます。
これらおよび他の問題を行う方法、それが何をしたいのか明確にするための作業計画の開始段階、マインドマップの形で、あなたは5W2Hの原則を使用することをお勧めするには、この時間は、各部分が行われるように、5 W Hと2つのアウトを書きます個々の計画や作業計画の両方が明確になることができるように、スコアを知っています。
(写真:CORNERSTONEマインドマッピング原則5W2Hページ)
5W2Hを使用する利点:
正確に作業効率を向上させ、問題の明確な記述を定義することができます。
コアの問題を決定するために、物事の本質を、速く容易にかつ正確にキャプチャ。
シンプルで便利な、理解しやすく使いやすいです。
重要な問題を見逃さないために、原則的、包括的思考の考え方に貢献します。
計画段階:目標と主要な結果(OKR)
明確に考えるようにした後、観光名所の開始段階、計画段階は、さらに時間の次の期間、人や部署のための作業計画を精緻化し、これらの目的は、特定の目標(O)および測定(すなわち、キーの結果を完了または標準KR )、これは多くの有名インターネット企業が使用されているOKR MBOです。
上記の例からわかるように、一般的な目的は、私たちがしなければならないもので、結果は目的が達成するかどうかの重要な指標、定量的に測定可能であること、定性的です。
実装フェーズ:実装と追跡
開発目標と我々の作業計画の主要な結果の完了がプロトタイプされた後、次は、それが実行可能なプロジェクトを着陸特定することが不可欠の鍵の結果です。
洗練解体作業
各キーの結果は、さらに、別のプロジェクトのための定量化、および各プロジェクトのためのユニークな全体的な責任を提供します。(これは非常に重要ですが、同時に責任の2人の以上の者があるプロジェクトでは、チームの全体的な効率に影響を与える、など不明確な責任、情報の非対称性、につながることができます)
人々への責任、所定の期限
プロジェクトの主要な結果の後、また、各ジョブにも実装できることを保証するように、プロジェクトは特定のタスクの数に細分化し、各タスクは、担当して期限内の人を持っていることを確認され、さらに絞り込むことな作業を必要とします遅延を回避するために、最大。
(写真:CORNERSTONEタスク管理ページ)
監視相:進捗状況を追跡します
追跡進捗を表示
监控主要是部门或小组负责人要确保部门或小组整体的工作进度及完成质量(如果是个人计划的话就是个人要确保自己的计划按时完成)。这个阶段需要负责人定时查看整个工作计划(即项目)的任务完成情况,项目动态实时更新。
(CORNERSTONE可查看项目整体进度,包括任务总数及完成状态统计)
(图为:CORNERSTONE项目动态实时更新页面)
项目异常分析
当任务完成率较低或任务延期率超过预期的话就要及时调整策略或制定相应的应急计划来进行补救。
如果是团队负责人就要看一下是团队成员工作量安排超负荷还是个别成员能力不足导致的任务延期情况严重。
(图为:CORNERSTONE仪表盘页面)
还有一个情况就是项目内进度控制得当,但是目标与公司级目标之间的差值超过了15%(当然也可以是其他数值,原则上15%最佳),这也属于异常情况。
1.如果你的目标进度高于父(或子)目标,就要分析团队成员是否超负荷工作或者关键结果指标定的较低所以目标整体完成进度较快;前者可以考虑降低团队成员工作强度,后者则需要调整关键结果指标;
2.如果是你的目标进度低于父(或子)目标,就要分析团队任务的整体完成情况是不是比较慢或者关键结果指标定的较高导致的;前者需要加快团队成员的整体工作(可将成员任务的截止时间提前,提高阶段时间内的任务完成量),后者则需要与直属上级或管理层沟通关键结果指标。
收尾阶段:结果评分&工作复盘
阶段性工作计划执行完成后,就需要根据期初制定的评价指标来进行关键结果的评分,同时也要对整个阶段的工作情况进行复盘总结,复盘总结结果可以为下一阶段的工作计划提供参考,本阶段的一些经验(如关键结果指标过高或过低的情况、任务延期较多等)可以在下一阶段的工作计划制定时尽量避免。
(图为:CORNERSTONE项目归档页面)
其实讲了这么多的理论和方法,最后可以总结为四个字:有始有终。
最終的には完全に実行を実装する予定の冒頭にあるかどうかは、プランナーはひたむき姿勢とラインにする必要があり、慎重ので、常にそこから教訓を学ぶのと、良いの概要、開発、そして最終的には最強の実行を開発作業計画。インテリジェントなプロジェクト管理プラットフォームのCORNERSTONE新世代、製品の経験の直接リンク(https://www.cornerstone365.cn/)。