Office 365の:SharePointのハブサイト計画のヒント

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ハブサイトでは、この機能をプッシュエンタープライズ、教育やガバナンスのOffice 365に限定されるものではなく、SharePointサーバー2019が、まだサポートされていないされており、半ば2018で、Microsoftのプッシュの新機能でグローバルオフィス365と21VのOffice 365。

過去には、ハブサイトが存在しない場合には、我々は一度だけの部門間の政策は、硬直の一定量をもたらすために、経営者によって制限され、同じではありません、ルートサイトおよびサブサイトの方法組織構造によって維持することができます。

さて、ハブサイトは、組織のニーズを満たすために、それを介して、この懸念をなくすことができる別のサイトのプロジェクト間で共有経験に基づいて接続するには、部署などのコレクション:

  • スタイル均一:関連付けられたアプリケーションテーマのハブサイトのサイトコレクション、ナビゲーション
  • 検索:ハブサイト検索でそのウェブサイトの内容をサポートしていますが、ユーザーは、彼らだけがアクセス権を持っているかを見ることができます

注意:

2019年7月の終わりに、増幅Microsoftの新しいハブサイトの数は、オリジナルの100から、2000に増加しました。

数が増幅されているが、それはすべての企業のSharePoint管理者は、新しいハブサイトを作成することができるという意味ではありません、サイトコレクションおよびそれに関連する数は、また、あなたが計画と管理を持っている必要があり、ここでは経営計画策定手法の数を記載されている、と私はあなたが思っているが、ヘルプ。

ヒント1:確認してくださいというのSharePointサイトコレクション内のタイプの理解

顧客との問題を議論するには、多くの場合に遭遇する問題はこれです:コミュニケーションとチームサイトのWebサイトとの違いは何ですか?どのような状況の下で、ウェブサイトのどのようなタイプを使用できますか?

彼らは、同じWebパーツ、同じ現代のUIを持っていますが、それらの異なる使用シナリオでは、セキュリティモデルも異なります。簡単に言えば、サイト要素のこれらの2つのタイプは非常に似ています。

  • チームサイト:プロジェクトのメンバー間や組織内および共同作業
  • 人や組織全体の広い範囲で通信:コミュニケーションサイト
  • ハブサイト:ナビゲーション接続関連のウェブサイト、コンテンツ作成と経験の共有

Office 365の:SharePointのハブサイト計画のヒント

ヒント2:企業全体のためのハブサイトを作成する予定はありません。

管理者は、企業内の集中グローバルナビゲーションの集中管理などのハブサイトを作成したい、アイデアは良いですが、私はこれをするのでお勧めしません。

  • コンテキスト:新しいハブサイトの最大の利点は、あなたが人事のWebサイトに関連する多くの情報を関連付けるような、サイトに関連する情報を収集できるようにすることです、人的資源がニュースをプッシュし、さまざまな部署が迅速に得ることができますが、あなたは他のセクターにするかどうかプロジェクト関連の情報は、プロジェクトのメンバーに関連付けされているような場合は、ほとんどの人は、彼らが必要としないプロジェクトチームのメンバーではないので、一時的なビルドは、その後、ニュースのための他の部署には、この文脈の関連性が低くなり、一緒にいますこれらの情報に注意。
  • 検索:新しいハブサイトのもう一つの利点は、その検索がある、あなたは、ハブサイトに関連するコンテンツを含むサイトに検索を広げることもできますが、企業内のハブサイトは、あなたの検索を制限することができない場合のみ。

ヒント3:ネーミング

前または新しいハブサイト、サイトコレクションの管理者は持っているとハブサイトは、損失が、混乱がされているサイトコレクションのURLを使用しないよう全体的な計画の命名でOffice 365を使用する前に、以下の推奨命名であることをお勧めします、参照用:
Office 365の:SharePointのハブサイト計画のヒント

最後に、管理者はまた、管理が困難に過剰な数のハブサイトの需要を作成することをお勧めします。

以下は、ハブサイトの記事を関連するリソースです、私はあなたのビジネスのハブサイトポリシーの行を作成するには、あなたが真剣に勉強を願っています。

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