二つの質問は、 経営情報システムプロジェクトの進捗状況
プロジェクトのスケジュール管理は、すべての作業プロジェクトが指定された時間内に完了することを保証するための重要な管理プロセスです。最も時間のかかる仕事、プロジェクトのスケジュールや事業費の各プロジェクト管理プロジェクトマネージャープロジェクト管理プロセスの進捗状況は、プロジェクトの品質は不可分です。
してくださいタイトルに「スケジュール管理情報システムプロジェクト」には、以下の三つの側面から議論されています。
1。あなたは情報システムプロジェクト（プロジェクトの背景、プロジェクトの規模、スポンサー、目的、事業内容、組織、プロジェクトサイクル、製品の出荷など）に関与している作業の概要説明は、管理、およびあなたが引き受けるれている説明しています。
2。情報システムプロジェクトマネジメントの実際の状況と組み合わせると、以下の点を中心に経営情報システムのプロジェクトスケジュールのご理解を議論します。
（プロジェクト管理プロセスの進捗1の主コンテンツ）が含まれます。
（重要度2）プロジェクトのスケジュール管理、スケジュール管理、コスト管理及び品質管理の影響。
3。論文に記載されたアイテムを組み合わせてください、私たちはプロジェクトの進捗を監視する方法を説明します（具体的な実践を記述してください）、そして自分の気持ちや経験をまとめます。
概要
2015年5月には、2017年3月に、プロジェクトマネージャーIパーティーとして、組織は、ソフトウェアの開発と実装の「製造実行システムMES」珠海格力電器（株）を完了しました。リアルタイムでメーカーを支援するためのMESソフトウェアシステムは、効果的にワークショップの生産管理は、ワークショップの透明性と可視化を達成するための有効な手段です。このプロジェクトは、MESグリーグリー所の支店7、ライン82を含みます。顧客の要求を満たすために、システム管理、サプライヤー管理、流通、倉庫管理、物流、ライン、プロセス、生産計画、施設管理、リアルタイムな生産管理、品質管理、統計解析、クエリとレポート作成機能の配信側を含むシステム全体、生産と流通、品質、トレーサビリティ、材料のトレーサビリティ、プロセス監視とトレーサビリティ、統計レポート、リアルタイムの看板や他のニーズ。本論文では、一例として、著者の実践、グリーMESプロジェクトは、アクティビティ定義、アクティビティのシーケンシング、アクティビティ資源見積り、アクティビティの期間見積り、開発スケジュールやスケジュール管理など、プロジェクト管理プロセスの進捗状況を議論します。プロジェクトの過程で、党の仕事の焦点とプロジェクトのスケジュールの影響は、私はリソース調整、迅速なフォローアップ、技術トレーニングを使用していますだけでなく、技術的な専門家がこれらの問題を解決する方法を雇ったように、技術的障壁の一時的な移転を調整する能力がありました。
テキスト
I.プロジェクトの背景
珠海格力エレクトリックは、多くの品種を解決するためには、世界最大のエアコンメーカーで、市場の需要のカスタマイズされた競争の少量、製品追跡および制御能力を向上させ、ストレージを削減し、製品物流でのリーン JIT生産、グリー電気は、生産管理の管理レベルを向上させるためにMES製造実行システムを使用することを決めました。私の会社は、建設プロジェクトの入札を得た後、私は、会社のプロジェクトマネージャーとしてMESプロジェクトグリーの実施を管理します。
プロジェクト開始が22ヶ月続いた2015年5月に開始し、2017年3月プロジェクト見切りに完成しました。プロジェクトエリアの範囲の実施形態は、7つのグリー空調設備の組立工場、82の組立ラインをカバーしています。グリー調達、情報技術、生産計画、生産プロセス、設備、倉庫業、人材、品質、各ブランチの生産管理部門だけでなく、システムインテグレータ、バーコード機器サプライヤー、ERPのサプライヤーを含め、関係単位や部署、 2000年までの様々な製品を含む原料サプライヤーと他の協同組合のユニット、。MESソフトウェアシステムの機能が実装はライン、プロセス、生産計画、施設管理、リアルタイムな生産管理、品質管理、統計解析、クエリとレポート作成機能のサプライヤーと物流管理、倉庫管理、物流、流通側が含まれます。MESソフトウェア開発環境は、Visual Studio .NETのプラットフォームを使用して技術のWebサービスを使用して、B / SとC / Sは、Oracle10gのを使用してデータベースを組み合わせます。
同社のプロトタイプシステムに基づいたインクリメンタル開発モードを使用して、ソフトウェア開発プロセスは、プロジェクトのライフサイクルは、実装のいくつかの段階に分けている - システムアーキテクチャとシステム機能のサブシステムの実装を、研究のための需要を使用して、サイクルの各段階、システム分析、二次開発、ソフトウェアテスト、システムの実装、道のシステムの受け入れ。プロジェクトの過程で、我々はプロジェクト全体のライフサイクルの全過程におけるプロジェクト管理手法のスケジュール管理の知識を採用している、このプロジェクトは、プロジェクト、顧客へのアクセスを完了するために、スケジュール上の厳格なスケジュール管理、品質と数量を行いました。
第二に、関連するプロジェクトのスケジュール管理、プロセス、スケジュール管理の重要性、および進捗状況のコストと品質への影響
図1に示すように、スケジュール管理に関連するプロセス
時間に必要なプロジェクトマネジメント・プロセスの完了など、プロジェクトのスケジュール管理は、これらのプロセスが含まれます：計画とスケジュール管理、アクティビティ定義、アクティビティのシーケンシング、アクティビティ資源見積り、アクティビティの期間見積り、開発スケジュールやスケジュール制御を。
計画とスケジュール管理は、計画、準備、管理、実行および制御プロジェクトの進捗と開発方針、手順、およびドキュメントのプロセスです。このプロセスの主な役割は、プロジェクトの過程を通じて、プロジェクトの進捗を管理する方法についてのガイダンスと方向性を提供することです。
アクティビティ定義することである WBSワークパッケージがさらに進行制御測定は日、時間、あるいは数分に正確で投影する活動に分割されます。これらの活動が識別され、活動の決定的なリストを申請して実行する必要がどのくらいの仕事を理解することができ、プロジェクトチームの各メンバーを持つようになります。
活性をソーティング図は、プリアンブルを使用する、図他のネットワークツールの矢印の図であり、配列は、活性および文書間の依存関係が決定されます。アクティビティシーケンシング論理的フォローアップスケジュール管理のための科学的根拠を提供します。
資源推定活動は、各活動のために必要なリソース（人材、設備、原材料、など）を決定し、プロジェクトのコスト見積もりと結合する必要がある、各リソースは、どのくらいになるように何時に他の問題に。
活性最後の推定値が実際に各アクティビティに必要な時間を決定するためのアクティブなリソース要件、リソース変換とリソースカレンダーの実際の状況では、結果は、スケジューリングの基礎です。
開発スケジュールが活動シーケンシング、活動期間見積りと資源のカレンダーやその他の制約の組み合わせで、それぞれの活動のための特定の開始時刻と終了時刻を決定し、その詳細なプロジェクトスケジュールを開発しています。
スケジュール制御は時間で完了したプロジェクトを確保するために、ずれを補正する、プロジェクトスケジュール、偏差の検出と比較して、定期的にタイムリーかつプロジェクトのプロジェクト実施プロセスにおける実際の進捗状況を監視しています。プロセスにスケジュールを変更する必要があることが判明した場合、我々はこの、科学的管理を変更する必要があります。
2、スケジュール管理の重要性は、プロジェクトのコストと品質の進捗に影響を与えます
「使い捨て」または「一時的」プロジェクトの最も基本的な機能で、この機能は、プロジェクトが指定された時間内に完了しなければならない必要です。プロジェクトが期待されている場合は、プロジェクトの価値が大幅に削減されます、あるいは価値がありません。そのため、経営陣は時間通りに完成したプロジェクトの進捗状況を確認するために科学的な管理を通じて、大きな意義がある与えられた時間内に完了したプロジェクトの進捗状況を確認するために、プロジェクトの成功のために必要な条件であるが、プロジェクトマネージャのための基本的な要件です。
三つに加えて、プロジェクト管理における制約、「オンタイム」に必要な前提条件に必要な時間ですが、また、予算内でプロジェクトに指定された要件、完了するために、顧客の要件と品質基準によると、そのプロジェクトのコストと品質は、プロジェクトの成功であります。
プロジェクトスケジュールの遅れたら、そのような人件費などの経時変動費は、時間に対して課金レンタル料は、プロジェクトのコスト超過が生じ、コスト超過にバインドされています。
プロジェクトスケジュールの遅れたら、それを急ぐために熱心にプロジェクトチームは、しばしばので品質の問題を植え、高速な泥の大根を洗っていません。
逆に、プロジェクトの進捗状況を確実ならば、これプロジェクトの成功に貢献し、プロジェクト管理、品質管理のコストのために良い基礎を築くだろう。
要するに、スケジュール管理は、プロジェクトの成功の鍵です。
第三に、実際のプロジェクトの組み合わせは、積極的にプロジェクトのスケジュールを管理します
プロジェクト管理プロセスでは、私は良い結果を得るために、実用的なアプリケーションと組み合わせて、プロジェクトのスケジュール管理の理論的な知識をフルに活用します。スケジュール管理のために、私はプロジェクトの進行を制御するために、詳細なスケジュールと明確な変更管理プロセス、厳格な実施の進捗状況の監視を開発し、人間、金融、材料、製造方法を含め、事前にすべての準備作業を行うために開始する前。
プロジェクトのスケジュール管理は、プロジェクトのライフサイクルの全過程を通じて実行されるプロセスの段階的な内訳です。初期のプロジェクトを行うにはプロジェクトマネジメント計画書では、我々は、マイルストーン計画の概要を開発し、実行可能な変更管理プロセスを開発します。プロジェクトの初期段階では、プロジェクトが必要とするための予備的概要で、 WBSは大まかにしか私達の前の同様のプロジェクト管理プロセスに従って、私はプロジェクトチームのメンバーを組織し、様々な段階での作業のマイルストーンと第2層のサブシステムに分割することができプロジェクトスケジュールのプロジェクトスケジュール管理に係る方法は、顧客のプロジェクトのスケジュールとマイルストーン要件の必須要件、管理の進捗状況の明確なアイデアと組み合わせて、顧客と繰り返し協議・調整した後、概算されていると仮スケジュールを開発しました。
プロジェクトスケジュール管理機能は以下のとおりです。最高の時間スパン 22ヶ月、プログレッシブ管理手法のため、詳細なスケジュール、そのマイルストーン計画を確実にするために、プロジェクトのライフサイクルの完全な22ヶ月を定義し、明示的な毎月のスケジュールを必要とし、すべての進行状態の遅延は、プロジェクトマネージャーとして、私が原因と是正措置を知りたいとき、詳細なルールや計画の週のミーティングポイントは一日にシフトした後に、しかし明確な進捗管理基準は、SPI <0.8を提供します。
その中でも、より明確に定義されている研究活動の様々な段階と持続時間の見積もりの活動のための需要は、詳細なガントチャート、スケジュールシステムとセカンダリシステムの分析を作成し、開発プロセスは、以前のプロジェクトに基づいています経験は、推定値の要約を行い、リスクアセスメントに基づいて適切な時間の埋蔵量を脇に設定してください。
プロジェクトの進行精緻化の過程で、スケジュールと常に細部に改良します。調査の各段階のニーズは時間の最初の結果を確認したプロジェクトの開始では、 WBSは、研究成果を必要とするすべてのを確認するために、追跡するために、タイムリーに研究ニーズに徐々に明確な、プロジェクトチームのメンバーに働きます、リファインプロセス開始時の各ステップは、詳細な活動に従っているように、システム分析とアクティビティの基本的なレベルに進化の進行の関連する詳細前に次の段階の二次開発することを確実にするために再調整するためにタイムリーをスケジュールします計画。スケジュールの詳細は、計画を発見した場合は、元の計画の総時間は大幅な変更を加えた、手順を修正または変更するには、進捗状況によって進捗状況の変化の原因と影響の変化を探します。
進捗管理では、我々は毎週のミーティング、顧客との毎週の会議のシステムを開発した、プログラム期間の同位相にケースを戦うために、矛盾スケジュール作業のための計画と比較して、先週の作業の進捗状況を総括、残業、迅速なフォローアップおよび他の方法の使用が調整します。同時に、毎月の進捗状況は、情報の通信を確保するために、関連する利害関係者に報告します。遭遇した場合に特別な事情が、それは同じ状況下で交渉している比較した当初の計画にかなりの調整を必要とし、変更プロセスの変更を取ります。
第四に、スケジュール管理の問題と解決策があります
プロジェクトスケジュールの脅威のために顧客自身のスケジュールを調整します。2010年夏、北は熱のまれなケース、空調市場は驚くほど熱い現れ、受注はグリーが私たちの無力で、空調生産タスクを置くために、すべての部門が残業、スケジュールされた生産計画を中断、グリーを跳びましたプロジェクトの実施は、このような状況は、2ヶ月遅れて進捗状況を停止すると推定されました。この場合、私は彼らがもはや後で力グリーMESプロジェクトの濃度をサポートすることができるように、他のプロジェクトの進捗状況をスピードアップしない、企業、人的資源配分、一時的に主要な研究者や開発者が他のプロジェクトをサポートするために、展開との連携を議論します、進歩に追いつくために。一方、この段階で、私たちは用語やグリープロジェクトのスケジュール調整を決定するために相談し、非主要政党の数は、事前に行わサプライヤーと物流モジュールとERPのインタフェース機能としてグリー機能モジュールを、関与しました。上記の対応策を通じ、総時間グリーMESは、はるか2ヶ月の予想以下のわずかな遅延を投影します。
プロジェクトの過程で、我々は、技術トレーニングの方法を採用し、スケジュールを管理するための技術的能力の欠如の影響を低減するために専門家を雇うています。MESシステムのニーズとグリー、既存のERPシステムのドッキング、輸入品目マスタデータと生産BOM、ERPシステム、生産スケジューリング計画に、および材料の実際の実装と使用について報告します。我々はERPシステムに精通している、あまりにも一般的な、バンのシステムをいない使用して、同社が以前にさらされていないグリーインフォアのERPシステムを開発し、実施スケジュールを与えるSAP、Oracleは、不確実性をもたらしています。私は、プロジェクトの開始前に、会社関連の開発要員の専門家のバンシステムを雇う研究段階の訓練を受けた活動や属性のリストを決定する際に参加する外部の専門家を雇って、各アクティビティの所要時間の見積もりを特定し、開発したERPスケジュールインターフェイス機能、および予備技術の不確実性に対処するために一定の時間を維持します。経験の欠如に実装プロセスでは、当社の技術スタッフは、そこに多くの技術的なバイアスがあるとリワーク、スケジュールの遅れは、トレンドをリードし、アップグレードがより多くの不確実性をもたらすグリーバンシステムのために落ちます。状況、問題のタイムリーな検出、プロジェクトに関わる一時的な外部の専門家の方法を監視するための私のスケジュールによると、この作業の進捗状況を確認してください。
第五に、スケジュール管理の経験、経験と理解
計画では、特定のサイズのプロジェクト、ほとんど不可能な仕事中のスケジュールに完全に従って、すぐに変更されません。私のグリーに基づくプロジェクトマネジメントの理論的知識の光の中で経験MESプロジェクトは、プロジェクト全体を把握するために深い理解と洞察力を持っているプロジェクトのすべての面での練習と理論を統合するのに十分ではない、優れたプロジェクト管理。プロジェクトのスケジュール管理の面では、私は次のような経験を持っています。
まず、我々は完全に事前に準備しなければなりません。プロジェクトチームのメンバーの技術的能力を理解するために心理的特性や好み、人間で作業するだけでなく、党を理解するだけでなく、組織の環境内の他の利害関係者、人間と文化の環境だけでなく。各作業の開始前に、適切なヒト、技術、設備や研究方法を持っている、と事前に定義されて発生する可能性のあるリスクを、対応計画を策定しなければなりません。
第二に、経営陣は、進捗計画に注意を払う必要があります。良いスケジュールをより正確活動、活動のシーケンシング、アクティビティ資源見積りや活動期間の推定値を定義するために、仕事の内容は、プロジェクトの技術的要件、能力、リソースの可用性、人的資源十分な理解が必要。そして、開発スケジュールも洗練され、調整作業を行うこと自由に感じ、プロジェクトの全期間にわたって必要とされます。
最後に、マイルストーンスケジュールの厳格な実施を確保するために、スケジュールのタイムリーなモニタリングを実施します。、実際の状況に対する解決策、柔軟なスケジュールとタイムリーなソリューションに影響を与える要因を発見する準備ができてプロジェクトの動向を、識別します。プロジェクト管理プロセスの進捗状況では、我々はグローバルな考え方を持っているだけでなく、詳細を把握するために、唯一の全体的な状況を制御するために、小さな活動の進行を制御するだけでなく。同時に、私たちは、ステークホルダーとのコミュニケーションの連続、オープンチャンネルを維持する必要があります。