Excelデータマッチング：VLookup関数の詳細解説と実践操作
導入
Excel で特定のデータを見つけたい場合は、Ctrl+F を使用するだけで非常に簡単です。検索したいデータの量が大きい場合、これは明らかに良い選択ではないため、この時点では、主役の VLookup 関数を表示させる必要があります。
効果を達成する
表 1 の必要な対応するデータを表 2 と一致させます。
Vlookup関数の実際の操作
表 1 と表 2 に示すように、表 1 の学生に対応する大学情報を表 2 から取得したいのですが、次の手順を実行する必要があります: ランダムに領域を選択し、=vlookup を入力する必要があります。 VLOOKUP 関数がポップアップ表示されたら
、ダブルクリックして選択します。そうでない場合は、完全な =vlookup() を入力します。下の図に示すように、
この関数には 4 つのパラメータがあります。最初のパラメータは、基になるデータです。 , これは、表 1 の内容であり、表 2 で必要なものです。このデータを使用して、他の値 (学生番号など) を検索します。
一致する必要があるデータを左クリックして選択します。カンマを手動で入力します。中国語のカンマが間違っている場合は、
代わりに英語のカンマを使用してください。次に、データ テーブルを選択します。以下に示すように、一致するデータは最初の 1 列にある必要があることに注意してください: 学生番号はデータ テーブルの最初の列である必要があります同様
に、完了後にカンマを入力し、
列の順序番号を入力します。ここでの列順序番号は、出力するデータがデータ テーブルのどの列にあるかを表します。たとえば、性別を出力する場合は、2 を入力します、大学、3 を入力、クラス、4 を入力し、
最後に 0 または 1 を入力します
。0 は完全一致を表します。一般に、0と
1 を入力するとあいまい一致を表します (たとえば、探している人物は学生 ID が 1234 の場合、学生番号 134 のデータと一致する可能性があります)
Enter キーを押して一致したデータを取得し、マウスを黒い十字に変わるまでセルの右下隅に置き、プルダウンします。または、ダブルクリックして一致するデータの列を取得します。
しかし、最後のいくつかのデータが一致せず、エラーが発生したことがわかりました。これはなぜですか?
一致しないセルを左クリックすると、データテーブルが変更されていることがわかり、プルダウン時にデータテーブルの範囲が変更されているため、
この問題を解決する方法は 2 つあります。
①. データテーブルを絶対参照にし、プルダウンしてもデータテーブルが変わらないように、下図のようにF7とI11の間に「$」記号を2つ追加します。
②. 以下の変更を加えて
、元のデータテーブルを一致するデータの下に移動し、下図のようにフリーズフレームから始まるデータテーブルの領域を選択します。下に進むと、データ テーブルが必要なフレームを確実に選択します。
次に、最初のセルから再度プルダウンすると、これがデータと非常によく一致することがわかります。この時点でデータがない場合は、不一致データです。
ヒント
① 以下のように文字の書式に問題がある場合は、右クリックでセルの書式を選択し、文字に変更してください。変更できない場合は、以下の操作が必要です。
列を選択し、[データ]機能の[列]をクリックします複数をクリックします 次に、以下のインターフェイスに到達したら、
テキストを選択してOKします これで完了です ② 図のように、データテーブルを列単位で選択することもできます下図のH列～M列のデータがデータテーブルとして使用されます。
