なぜ会計士は月末に計算するときに大きな差異を気にせず、わずか1 ペニーの「不足」を心配するのでしょうか?
通常、多額の差異は会計上の誤りや漏れが原因であるため、通常は会計を確認し、伝票に目を通せば原因がわかり、追加入力や会計の修正を行うだけで済みます。ただし、1 ペニーの場合、アカウントが不均一になり、最初から計算する必要があるだけでなく、多くの時間がかかり、それでも問題が見つからない可能性があります。
大量の財務情報に直面し、帳簿から一銭も欠けているのを確認すると、会計はほんの一瞬で破綻してしまうことがよくあります。
「ペニーミス」の原因は何ですか？どの段階でも丸めに問題がある可能性や、税金の違いの比較が十分に注意されていない可能性があり、これらはすべて機械的で反復的で時間のかかる作業です。特に税額の比較は大量の表やデータを処理する必要があり、一つ一つ手作業で確認するだけではおろそかになりがちです。
当社は長年RPAコンサルティングを専門に行ってきた会社ですが、「出来高税と仕入税額の比較に会計処理に時間がかかり、ミスが発生しやすい」というお客様の事例がありました。この問題を解決します？
RPAロボットは、明確なルールでバッチデータの取り込みなどのタスク、大量の繰り返し、単調で退屈なトランザクションタスクを実装することができ、元の情報システムのアーキテクチャを変更することなく、コストの削減、サイクルの短縮、処理時間の高速化を実現します。独自の情報システム アーキテクチャ展開の速さにより、異種システムの統合が可能になり、RPA ロボットによる税金の比較の自動化も可能になります。
RPA ロボットは、財務および税務システムに自動的にログインし、出力税フォームと入力税フォームをそれぞれエクスポートできます。
出力税の比較プロセス中に、RPA ロボットは財務および税務システムに自動的にログインして出力税表をエクスポートし、これらの出力税表を分類します。データが少ない表では税比較に対応する請求書が検索されます。より完全なデータが得られ、税金と収入を直接比較して比較表を作成できます。同時に、RPA ロボットは請求書システムから請求書リストをエクスポートし、それを請求明細リストに要約します。最後に、RPAロボットが比較表と請求明細を整理・結合し、合計金額と差額を自動計算し、完全な売上税比較表が完成します。
仕入税額比較プロセスも同様で、RPA ロボットがエクスポートされた仕入税額表から請求書番号を自動的に読み取り、請求書リストから対応する請求書を検索し、要約および比較した後に仕入税額比較表を生成します。
この 2 つのプロセスにより、財務会計の作業は、繰り返し行われる面倒なデータ比較から、マウスを数回クリックするだけで済むようになり、時間を大幅に節約できるようになり、他の作業をより高い品質で完了できるようになります。
金融分野における RPA ロボットの役割はそれをはるかに超えています。企業レベルでは、RPA ロボットは財務プロセスの 25% ～ 30% を自動化し、企業の経費を最大 70% 節約できます。ミスをせず、休憩も取らず、常に「熱意」を持っています。
RPA ロボットは金融担当者に具体的に何をもたらすのでしょうか? RPA ロボットが財務担当者の仕事を奪っているという根拠のない意見が常にあります。私はそうは思わない。
RPA ロボットは、財務担当者が紙の資料を印刷してデータを比較するという複雑な作業から解放され、より多くの時間とエネルギーをより価値の高い会計業務に従事し、より多くの自己価値を実現できるようにするのに役立ちます。状況に応じて選択してください。