ナレッジマネジメントシステムは文書をどのように一元管理するのか

キーワード: ナレッジマネジメントシステム、民営化展開、オンライン編集

ナレッジエコノミーの到来により、企業の中核的な競争力を向上させるために、いかにして知識を迅速に管理し、最適な役割を果たせるかが喫緊の課題となっています。ナレッジ マネジメント システムを通じて企業のナレッジ ベースを構築するにはどうすればよいでしょうか? ナレッジマネジメント、ナレッジ共有、ナレッジサービスなどの機能を統合したエンタープライズマネジメントプラットフォームを実現するため。

  1. 知識の源

エンタープライズ ナレッジ ソースには、ドキュメントの作成やアップロードなど、さまざまな形式があります。Tianling プラットフォームは、一般的に使用されるオフィス ドキュメント形式、写真、ビデオ、その他の形式など、部門ごとにさまざまな種類のドキュメントの作成またはアップロードをサポートしています。同時に知識の秩序的かつ多次元的な分類管理を実現するための知識カタログの作成を支援します。

1. 知識の活用

ドキュメントがナレッジ ベースに保存されている場合、ドキュメントをさまざまな人々と共有できます。同時に、ドキュメントの権限を管理できます。ドキュメントの表示、ダウンロード、印刷、動的ウォーターマークの自己追加を含め、テキストと添付ファイルにウォーターマークを設定して、企業の機密情報管理のニーズを総合的に満たします。

Tianling ナレッジ マネジメント システムには、OnlyOffice プラグインが統合されており、オンライン コラボレーションに対する企業のニーズを満たし、Tianling プラットフォームを通じてドキュメントの表示、複数人によるコラボレーション、その他の機能を楽しむことができます。さまざまなユーザーによって変更されたトレースを表示できるため、会議や通信のコストが大幅に節約され、共同作業がより便利になります。

2. 知識の概要

企業従業員のドキュメント公開、ドキュメントアップロード、ページビュー、ダウンロードなどのデータをさまざまな形式で表示でき、データは貢献レポートや大きなデータ画面を通じて表示できるため、管理者は自社の状況を理解できます。そして合理的な決定を下します。

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転載: blog.csdn.net/DDM_saodiseng/article/details/131891587