編集者注: (KM) は、組織の知識と情報を作成、共有、使用、管理するプロセスです。これは、知識を最大限に活用した組織への学際的なアプローチを指します。では、予算が限られている中小企業はどのようにして KMS を選択するのでしょうか?
キーワード：ナレッジマネジメントシステム、インストールフリー、メンテナンスフリー
ナレッジ マネジメント システムは市場に絶えず登場しており、さまざまなサプライヤーが製造するソフトウェア プラットフォームにはさまざまな機能があります。また、市場の情報には常に二面性があり、盲目的に流行を追うのではなく、自分自身の知恵を絞って判断する必要がある場合が多いです。次に、優れたナレッジ マネジメント システムを選択する方法について説明します。
企業の発展に伴い、データ損失と大きな業務負荷を回避するために、ほとんどの企業は、企業データを管理し、従業員が転送および共有する企業知識、文書、資料を管理するための優れたナレッジ管理システムを選択します。同時に、ナレッジ マネジメント システムは、企業担当者が関連するナレッジ ドキュメントを正確に見つけ、作業効率を向上させるのに効果的かつ迅速に役立ちます。
中小企業は予算が限られているため、比較的選択の幅が狭いと言えますが、慎重に比較検討し選択する必要があり、大企業とは異なり、賢くお金を使う必要があります。スペースを「過ごす」ことができます。中小企業の状況と合わせて、KMS を選択する際には次の点に注意する必要があります。
設置、運用、メンテナンスが不要で、箱から出してすぐに使用できるため、コストを節約できます。
-
これは、中小企業がソフトウェアに投資する技術者コストを削減することに焦点を当てたものであり、中小企業の資金は限られており、ナレッジ マネジメント システムのサポートには多数の技術者が必要です。明らかに当てはまらない。この点で、Tianling KMS と Synology NAS を組み合わせたソリューションは、中小企業により適しています。Tianling KMS は Synology NAS をシームレスに統合し、ユーザーは追加のインストールなしでファイル アクセスと共有のスムーズなエクスペリエンスを楽しむことができます。ビジネス交渉、追加開発インターフェース、セルフデバッグ、機能メンテナンス。
Active Backup スイートを利用して、端末デバイスのバックアップ、IT インフラストラクチャの保護、コンピュータ、物理サーバー、仮想マシンのバックアップを行い、企業のデジタル資産を保護し、ビジネス継続性を向上させます。専門の IT スタッフなしでも管理および保守できます。管理者はブラウザとモバイル APP を通じて設定および監視できます。
組織権限と文書承認管理により、階層的かつ分散的に表示および使用できます。
-
企業のナレッジマネジメントシステムは、単なるファイルの「倉庫」ではありません。企業の役職はレベルに分かれており、対応する文書もレベルに分かれています。組織権限と文書権限管理は非常に重要です。文書権限設定は柔軟であり、ナレッジ管理も可能です。企業ドキュメントの重要な特徴として、このシステムでは、従業員が共有できるファイルの共有フォルダを選択できるため、他の人が一緒に閲覧するのに便利です。また、従業員は自分の電子ファイルを直接表示、ダウンロード、印刷することもできます。さらに、ナレッジ管理システムは、データのセキュリティを確保し漏洩しないように秘密にしておく必要がある一部のファイルに対して読み取り権限を設定できます。
3. データ機密性の防止とデータのセキュリティ保護
企業の規模に関係なく、企業のデータ セキュリティは緩めることができない問題です。文書のセキュリティと機密性を確保するために、Tianling KMS は文書の表示、ダウンロード、印刷に動的な透かしを採用しています。透かしはテキストと添付ファイルに設定できます。有効です。文書漏洩を防止し、文書のセキュリティ レベルと認証ルールをカスタマイズします。オンラインで共有する場合、対応するパスワードと制限時間を直接設定できます。Synology NAS のセキュリティ コンサルタントと組み合わせると、セキュリティ チェックを実行します。マルウェア、脆弱な構成、異常なログイン アクティビティを定期的にシステム スキャンすることで提案された変更が提供され、これらの変更を実装することでセキュリティ リスクを可能な限り軽減でき、企業のデータ セキュリティに二重の保険を追加することができます。 。