企業調達からデジタル変革への発展に伴い、サプライヤー調達システムの使用はますます広範囲になってきています。サプライヤー調達システムを最適化し、サプライヤー管理と調達プロセスの効率を向上させる方法は、企業が直面する重要な課題となっています。本稿では、サプライヤーの調達システムを最適化し、調達効率と管理レベルを向上させるためのいくつかの方法を紹介します。
1. サプライヤーの正確な管理
調達効率や管理レベルの向上にはサプライヤーマネジメントが重要な役割を果たします。サプライヤー調達システムを最適化する場合、次の側面の管理を実現する必要があります。
1. サプライヤーレベルの管理
サプライヤーのグレード管理を行い、納期、サービス品質、価格、提供製品の品質などのさまざまな指標に基づいてサプライヤーを分類します。さまざまなグレードや調達要件に応じて、特定のサプライヤーへの過度の依存を避けるために調達業務を合理的に割り当てます。
2. 契約管理
調達プロセスでは、契約締結段階に至った後は、標準化された契約管理を調達システムに引き継いで自動管理することで、契約を合意どおりに完了させるとともに、関係者の検証やレビューによるトラブルを回避します。
3. サプライヤーのパフォーマンスのモニタリング
調達システムはサプライヤーの業績を監視し、期限付きの履行額を累積し、期限内に履行しないサプライヤーに対しては、事後調達ペナルティの仕組みを通じて罰則を課すことができる。
2. 効率的な調達プロセス
調達プロセスの最適化は、調達効率と管理レベルを向上させるためにも同様に重要です。サプライヤー調達システムを最適化してプロセスを合理化する方法は次のとおりです。
1. 承認プロセスを自動化する
調達システムを通じて承認プロセスを自動化し、手動介入の時間とリスクを削減し、承認の効率を向上させます。
2. 体系的な調達範囲
調達全範囲をカバーし、需要承認、適切なサプライヤーの選定、価格設定、見積、輸送、船荷証券、入庫、決済、書類ファイリングなどの一連の側面からシステム化された業務を実現し、調達プロセスを簡素化します。調達効率の向上を目指します。
3. ベンダーサポートシステム機能
調達システムでは、サプライヤーデータベース、標準プロセス、商品情報システムなどの機能を実現し、便利・迅速・効率的なサプライヤー支援サービスを実現し、調達効率を向上させます。
3. 調達の計画的な管理
調達管理の整合性により、ビジネス層間のコラボレーションとオペレーター間のプロセスコミュニケーションの問題を解決できます。徹底した調達管理により、調達プロセスにおけるエラーや抜け穴を回避し、調達結果の信頼性を確保します。
3. データに基づいた分析と意思決定
調達のデジタルトランスフォーメーションを実現する過程において、データに基づいた意思決定は非常に重要な課題です。需要の承認、契約の締結、納品、倉庫保管、検査、決済などを通じて調達システムによって生成される一連のデータは、企業が調達の全体的な状況をより適切に把握し、洗練された管理と分析、意思決定を実現するのに役立ちます。
1. 計画的な事業回収
調達データ辞書により、業務を辞書化し、各調整情報を調達システムに記録し、調達データの収集とデータ分析を実現します。
2. 継続的調達分析
調達データを分析して調達データのマイニングと分析を実現し、企業の合理的な発展と進歩を追求します。
要約すると、サプライヤー調達システムの最適化を通じて、企業は調達効率と管理レベルを向上させ、洗練された管理と分析と意思決定を実現し、企業のデジタル変革を促進することができます。同時に、企業は、ますます複雑化して変化する市場環境に適応するために調達システムを継続的に最適化およびアップグレードし、サプライヤー管理と調達効率をさらに向上させる必要があります。