【財務】FMS財務管理システム：ギフトカード管理

この記事では、FMS 財務管理システムにおけるギフト カードの管理と、さまざまな種類のカードのプロセスと管理に応じて、対応する会計処理を実行する方法をまとめます。

現在、大手ECサイトやAPPで商品を購入する際、支払い時にギフトカードを利用できるサイトが多く、ギフトカードの管理は同社や財務省も注力しており、厳しいルールが定められている。

では、贈り物はどのように管理すればよいのでしょうか？

この記事ではギフトカードの内容を簡単に紹介しますので、皆様の参考になれば幸いです。

1. ギフトカード

1. ギフトにはどのような種類がありますか?

メディアによると、ギフトカードは物理的なギフトカードと電子的なギフトカードに分けられ、額面に応じて5元、10元、100元、500元などのバリューカードに分けられ、現在、物理的なギフト カードは、JD.com、Carrefour、その他の大手電子商取引 Web サイトやスーパーマーケットで販売されています。

2. なぜギフトカードがあるのですか?

「ギフト」という言葉は文字通り、相互の贈り物の一種、会社の福利厚生の方法、または売上を促進するために会社が実施する特別なプロモーション方法であることがわかります。ギフトカードは割引価格で販売されたり、まとめ買いすることで、日常生活の中で非常に一般的な形になっています。

3. ギフトカードと財政との関係と重要性は何ですか?

個人的には、ギフトカード＝現金という認識を持っていますが、実際に販売するのは現金であり、お金と重要な関係があるため、財務部門ではギフトカード（現金）の管理を非常に重視しており、厳格な手続きと管理体制が求められます。コントロールです。

ギフトカードは、クーポン、赤い封筒、ポイントなどとは異なります。ギフトカードは現金を運ぶものであり、使用するかどうかに関係なく、実際には現金です。それは使用するための手段であり、価値があり、そして使わなければ意味がありませんが、もちろん現金に交換できるポイントにも価値があります。

要約すると、金融システムのキャッシュ フロー関連コンテンツ、特にギフトカードを監視することが重要です。

4. ギフトカードにはどのようなリスクがありますか?

ギフトカードは商品を購入するための現金として使用できるため、不正なブラッシングのリスクを防ぐ必要があり、システムの設計時にセキュリティのこの部分を十分に考慮する必要があります。また、物理カードの出入り、バインディング、紛失報告などに対応するシステム戦略も必要です。

リスクを軽減するには、リスクを事前に予測し、予防策を策定し、データをリアルタイムで監視することが唯一の方法です。

ここでは、主に額面付きのギフトカードを使用して説明します（割引カード、配送カードなどについては、それらを参照してください）。カードの種類によってプロセスと管理が異なり、財務会計処理も異なります。 。

2. ギフトカードのライフサイクル

ギフトカードを適切に管理するには、ギフトカードのライフサイクルを記録するための完全なデータが必要です。主なプロセスは次のとおりです。

1. 生成: 事業部門または会社のニーズに応じてギフト カード (カード番号、パスワード) を生成します。
2. 作成: 物理カードの場合は、ギフト カードの作成者に連絡してカードを印刷する必要があります。
3. 倉庫保管：ギフトカードが作成された後、主にカード番号とパスワードが正しいかどうかを確認するために、最初に抜き取り品質検査を行う必要があります（パスワードはコーティングで保護されており、品質検査カードは無効化される必要があります） 、パスを通過した後に残ったカードは倉庫に保管され、ギフトカードの管理は高額品として倉庫に保管されます。
4. 倉庫からの発送: ユーザーが購入し、企業がそれを受け取った後、注文するか領収書を受け取る必要があります。その後、倉庫は倉庫作業を実行し、発送されたギフト カードはカード番号または固有のコードに従って管理される必要があります。 。
5. 使用: まず、ユーザーはギフト カードをバインドする必要があり (ギフト カードはこのノードまたは配送ノードでリチャージできます)、ユーザーは支払いのために製品を購入します。
6. 終了: ギフト カードの最後の金額が使い果たされると、ギフト カードの残高はゼロになり、ステータスは終了になります。ギフト カードの有効期限が切れて使用されない場合、ギフト カードのステータスは期限切れとなり終了になります。

3. ギフトカードのステータス

ギフト カードの管理は、実際にはステータスの流通です。注文の流通と同様に、各リンクには対応するロジック処理があります。参考までにステータスをいくつか示します。

4. ギフトカードと商品の関係

ギフトカードの最も重要な情報は固有のカード番号であり、利用者や企業が最も気にするのはその中の金額の変化であるが、ギフトカードは商品として入荷し、販売される時点で商品として販売される。が保管および販売されているため、実際には A 製品が SKU になります。

例証します:

1. インバウンド: ギフトカード番号ではなく SKU に基づいて注文書を作成します。
2. 倉庫出し: ウェブサイトまたはアプリでギフトカードを販売する場合、製品のSKUを選択してショッピングカートに追加します。製品が倉庫出しの場合、ギフトカード番号に従って倉庫から出されます(固有のコード）。
3. バッチ: ギフト カード アプリケーションの同じバッチには、額面の異なるギフト カードが含まれる場合があるため、バッチ番号と SKU の対応は n:n になります。

5. プロセス

「ギフトカードの生成・保管プロセス」と「販売・配送プロセス」の2つのプロセスについて簡単に説明します。

1. ギフトカードの生成と保管のプロセス

例証します:

電子カードは通常、販売注文に応じて生成されるため、倉庫保管は必要ありません。ここでは主に物理的なカードを指します。

一般的な物理カードには、表面にカード番号（バーコードまたはQRコード付き）、額面、使用方法、有効期間（通常3年間有効）、企業ロゴなどが記載されています。

1. ギフトカード申請：ビジネスや企業のニーズに応じてギフトカードを申請します。申請バッチごとにさまざまな額面のギフトカードを申請でき、事業部門（マーケティング部門）が申請を提出します。
2. 財務監査: 財務担当者は、申請されたギフト カードの額面総額を確認する必要があります (ギフト カードが販売されると、前払いとなります); 物理的なカードの場合は、製造コストを考慮する必要があります。
3. 復習: システムはギフト カード生成サービスを開始し、ギフト カード番号とパスワードの生成を開始します (パスワードは暗号化して保存する必要があります)。ギフト カード番号とパスワードの管理については、ユーザー管理モジュール (ただし、パスワードは固定されており、リセットすることはできません) フォローアップ ギフトカードをバインドするときにも使用されます; カード番号の生成にはルールが必要であり、シーケンス番号を使用しないことをお勧めします。
4. 物理カード: カードを作成する必要があります。このとき、カード番号とパスワードをエクスポートする必要があります。この部分はプロセスで管理され、製造者と機密保持契約を締結する必要があります。この部分はカード番号とパスワードが漏洩する一定のリスクがありますが（そのため、カードは倉庫から取り出されるまでチャージされません）、同時にパスワードはコーティングによって保護されています。
5. 発注書の作成: カードが作成されると、発注書を作成できます。サプライヤーは会社または支店になります。SKU に従って、保管内のギフトカードの数量を作成し、発注書を生成して送信します。保管のため倉庫へ。
6. 倉庫保管：ギフトカード管理プロセスに基づいて運用し、ギフトカード番号（固有コード）を付けて倉庫に保管する必要があり、ギフトカードは高額商品のため、通常の商品管理とは異なります。 。

2. ギフトカードの販売・配送の流れ

例証します:

1. 販売注文: 注文タイプは物理的なギフト カードまたは電子ギフト カードの注文で、ユーザーは購入の注文を出します。
2. 倉庫の外：電子ギフトカードは購入者に直接送信され（カード番号とパスワードはSMSで通知されます）、物理的なギフトカードはギフトカードのアウトバウンドプロセスに従って処理され、ギフトはアウトバウンド後に処理されます。アクティブ化された状態 (バインドされていない) になります
3. ユーザーバインディングギフトカード: ユーザーはカード番号とパスワードを入力してバインドします. このとき、ギフトカードカード番号とパスワード管理インターフェースは検証のために必要です; さらに、セキュリティを確保するために、ギフト カードが通常の販売であるかどうかを確認するためのギフト カード アウトバウンド インターフェイス 倉庫から出荷された場合、そうでない場合はバインドできません。二重確認によりリスクを比較的軽減できます。

6. ギフトカード財務諸表

関連するプロセスについては上で簡単に説明しましたが、これらの部分、特に倉庫から完売したギフトカードとその使用状況を財務的に追跡および監視する必要があります。

1. ギフトカードの在庫

これは財務在庫と追跡の側面であり、在庫のこの部分は SKU 商品在庫管理とは異なり、ギフト カード番号の次元に合わせて調整する必要があります。ギフト カード SKU の在庫数量とギフト カードの数 (倉庫からリリースされていないギフト カードの数 = SKU の数) を確認するメカニズムが必要です。

2. ギフトカード追跡レポート

• 各ギフトカードを発送した販売注文はどれですか?
• どのユーザーがバインドされていますか?
• このギフトカードで支払われた定期注文はどれですか?また、そのギフトカードはいくらに使用されましたか?
• ギフトカードの残高はいくらですか?
• ギフトカードの現在の状況はどうなっていますか?
• ギフトカードの有効期限はいつですか?

これらすべてでは、各ギフト カードのライフ サイクルを明確に理解するために、各ギフト カードに独自の台帳が必要です。

3. ギフトカード概要レポート

これは主に、倉庫から売れてしまったギフト カードの使用状況をまとめることを目的としています。なぜこれを行うのですか?

ギフト カードは倉庫から完売するため、前払い (実際には負債) が発生するため、現在の期間に使用されたギフト カードの金額がカウントされます。有効期限が切れてまだ使用されていないギフト カードの金額はカウントされません。利用済み; カード金額はいくら; 期間開始時のギフトカード金額はいくら; 期間終了時のギフト金額はいくらになるかを計算し、差額を確認します。

この部分は商品の動的な貸借対照表に似ていますか? 実際、財務会計をより正確かつ便利にするために、ギフト カードは十分に詳細に管理する必要があります。レポートは通常、月単位で生成されます (詳細については財務要件を参照)。

7. ギフトカード会計処理

以下は、ギフトカードが販売され、理解するために使用されるときに財務がどのように会計処理されるかのリストです。

例1：1,000元のギフトカードを購入したユーザーの会計処理：

例2：上記例の続きで、ユーザーがギフトカードをバインドして支払いに使用した場合（1,000元の支払い）：

例3：ユーザー1,000 元のギフトカードを購入した場合、会社は売上の 20% オフを支払い、ユーザーは実際に 920 元を支払います。この会計処理をどのように処理するか:

次の 2 つの方法があります。

1 つ目は、ギフトカードの額面で収益を認識し、割引額を販売費として扱うことです。

ユーザーがギフトカードを使用して 1,000 元を支払う場合、次のようになります。

2 つ目は、実際の受け取りに基づいて収益を認識することです。

ここで要約すると、ギフトカードの販売による収入は前受金としてのみ記録でき、ユーザーが実際に使用した後にのみ収入が認識され、ギフトカードの有効期限が切れて使用されなかった場合、会計ではギフトカードの残高が繰り越されます。前受金を他の収入として; for ギフトカードなどの受け取りの会計処理は経費として処理する. 興味があれば、コンテンツのこの部分を百度でダウンロードできます. ここでは、私が知っていることだけを記録します。

要約する

最後に、ギフトカードの管理は小規模な請求管理として理解できることを説明します。その在庫は商品の在庫管理に似ています。また、動的な残高レポートもあります。ギフトカードの初期金額 + 金額の変化ギフト カードの金額 (プラスまたはマイナス) = ギフト カードの期間終了金額、および収益の最終財務確認は、ユーザーが使用した後にのみ計上されます。それ以外の場合、販売されたギフト カードの金額はギフトカード使用時には請求書は発行できません（購入時に請求書が発行されているため）。

繰り返しになりますが、ギフトカードは現金と同等です。読んでいただきありがとうございます。