国内外で最も有名なタスク管理システム10選: 1. 研究開発プロジェクトのタスク管理 - PingCode、2. 一般プロジェクトのタスク管理 - Worktile、3. 無料のオープンソース研究開発タスクツール - Redmine、4. 海外の有名プロジェクトタスク管理ツール - Asana; 5. 無料のタスク管理ソフトウェア - Trello; 6. 個人用タスク管理 - Todoist; 7. クラウド タスク管理システム - Wrike; 8. 小規模チームのタスク管理 - Teambition; 9. ドキュメント管理ソフトウェア - Notion; 10 . 総合タスク管理プラットフォーム - Clickup。
タスク管理は、プロジェクト管理の最も完全なプロセスの 1 つであり、プロジェクトの開始から終了まで、およびプロジェクト全体の各開発段階にわたるプロセスです。タスク管理は、単に To Do リストを作成するだけではなく、タスクの開始から終了までの追跡、チーム メンバーへのタスクの割り当て、プロジェクトが最終的に時間通りに完了するように期限を設定するなど、他のさまざまな管理も行います。これは、タスク管理には時間、予算、範囲、リソースなどの多くのものが含まれることを意味します。
1. タスク管理ソフトウェアを使用する利点は何ですか?
タスク管理ソフトウェアを使用すると、次のような多くの利点があります。
- 効率の向上: 体系的かつ自動化された方法でタスクを管理することで、手動でのタスクの追跡と更新に費やす時間と労力を削減できます。
- よりスムーズなチーム コラボレーション: タスク管理ソフトウェアには、多くの場合、コメント、チャット、ファイル共有などのコラボレーション ツールが組み込まれており、チーム メンバーがタスクに関してコミュニケーションおよび共同作業を行うことができます。
- 高い透明性: タスク管理ソフトウェアは包括的なタスクの透明性を提供し、すべてのチームメンバーがタスクのステータスと進捗状況を確認できます。
- 組織と優先順位付け: タスクの優先順位と期日を設定して、タスクが完了する順序を管理できます。専門的なタスク管理ソフトウェアがなければ、この情報を手動で追跡および管理する必要がある場合があります。
- レポートと分析: タスク管理ソフトウェアは、どのタスクが完了したか、どのタスクが進行中か、どのタスクの期限が近いかなど、ユーザーがタスクの完了ステータスを理解するのに役立つさまざまなレポートと分析を提供できます。
- エラーと脱落: タスク管理ソフトウェアを使用すると、エラーや脱落の可能性を減らすことができます。タスクを手動で管理すると、タスクを忘れたり、期日を逃したり、タスク所有者を混乱させたりするなどの問題が発生する可能性があります。
2. 主流のプロジェクトタスク管理ソフトウェア
1. 研究開発プロジェクトのタスク管理 - PingCode
PingCode は R&D チーム向けに構築されたタスク管理ツールで、2021 年の中国エンタープライズ サービス ソフトウェア ゴールド リスト R&D プロジェクト管理リスト(36 Krypton で発表) で 1 位にランクされたこともあります。有名なクライアントには、Xiaohongshu、中国科学院、チャイナユニコムなどが含まれます。
PingCode 機能は、研究開発管理のライフサイクル全体をカバーしており、要件収集、要件管理、要件の優先順位付け、製品ロードマップ、プロジェクト管理 (アジャイル/カンバン/ウォーターフォール)、テスト管理、欠陥追跡、プロジェクト文書管理、パフォーマンス測定、目標管理などの現場業務の管理。プロダクト マネージャー、アジャイル コーチ、フロントエンド、バックエンド、デザイナー、テスト エンジニアなどを含む (ただしこれらに限定されない)、チーム全体および部門横断的なチームが PingCode に基づいてタスクを管理できます。
タスク管理の観点では、タスクの作成、タスクの割り当て、タスクの分解、タスク時間、期限、優先順位、関連コード、関連テスト、関連ユーザー ストーリー、関連ドキュメント、ビルドおよび展開情報などを実行する機能があります。(以下に示すように)
ソフトウェアの利点:
- この製品は箱から出してすぐに使用でき、使いやすく、一部の製品のように数か月にわたるトレーニングや、使用前にシステムを構成するための特別なシステム管理専門家は必要ありません。
- ソフトウェア開発プロセスにおけるあらゆるタイプのタスク管理ニーズを満たします。
- 基本バージョンは 25 人未満のチームには無料で、有料バージョンの価格は海外製品 Jira のわずか 30% ～ 40% です。
- ローカリゼーション、Xinchuang、Kirin などのサポート、プライベート展開、カスタマイズ、および SaaS 購入方法のサポート。
ソフトウェアの短所:
- 多言語バージョンはまだ利用できません。
- 製品開発以外のプロジェクト タイプはサポートできません。
2. 一般的なプロジェクトのタスク管理 - Worktile
国内市場シェアが最も高いプロジェクト タスク管理ソフトウェアの 1 つであり、中国で最も成熟したプロジェクト タスク管理ツールです。電子商取引、マーケティング活動、法律事務所プロジェクト、製造、管理、財務、設計、エンジニアリング、教育、科学研究、ソフトウェアおよびハードウェア開発などで広く使用されており、ほぼすべての種類のプロジェクト タスク管理が含まれます。
タスク内訳 (WBS)、タスクの割り当て、タスクの進捗状況の追跡、自動リマインダー、コラボレーションとコミュニケーション (コメント、チャット、ファイル共有など)、優先順位と期限の管理、ガント チャート、レポートと分析、作業などのタスク管理機能が可能です。時間統計、ネットワークディスクなど。
Worktile は、目標からプロジェクトに至るまで、企業のチームワークのプロセス全体をカバーするツールのコレクションです。リストからカンバン、OKRからガントチャートまで、主流のツールが利用できるため、複数のツールを使用してコストが増加するという状況を回避できます。Worktile は、さまざまな業界のチーム シナリオのパーソナライズされた作業ニーズを満たすための豊富なカスタマイズ機能もサポートしています。
3. 無料のオープンソース研究開発タスクツール - Redmine
海外のオープンソースプロジェクト管理製品の中でも比較的成熟した機能を備えた数少ない著名な製品の一つです。適用可能なオブジェクト: カスタマイズされた開発要件を持つチーム。満たされるニーズ: プロジェクト計画、タスクの割り当て、進捗状況の追跡などのプロジェクト管理、欠陥追跡管理、文書管理、ファイル共有など。
利点は、オープンソースで無料、多言語サポート (簡体字中国語は既に組み込まれています)、MySQL、SQLite、PostgreSQL などの複数のデータベースのサポート、ユーザー役割制御、問題追跡、自動カレンダー、ガント チャート描画などの豊富な機能です。 , Wiki 形式 Git、SVN などの他のバージョン管理システムやバグ追跡システムを統合することもできます。
欠点は次のとおりです。
- コストの高さ: オープンソース ソフトウェアは開発コストをある程度節約できますが、開発コストと保守コストが非常に高くなります。オンライン プロジェクト管理システムの購入コストは年間約 150,000 (チーム 100 人)、2 番目のオープンソース プロジェクト管理システムには、開発と長期保守のために少なくとも 1 人の専任プログラマーが必要です。プログラマーの給与は少なくとも 20W/年ですが、2 番目のオープンの初期段階での人員投資は 1 人以上でなければなりません。
- 機能は制限されており、システムは常に「使用可能な」状態にあります。
- 安全性が低くなる可能性: ソフトウェア アプリケーションのソース コードが公開されると、そのセキュリティはより脆弱になります。
公式アドレス：https: //www.redmine.org/
4. 海外の有名プロジェクトタスク管理ツール - Asana
Asana は海外のプロフェッショナルなチームコラボレーションおよびプロジェクト管理ソフトウェアであり、ソフトウェアレビューサイト G2 では年間を通じてトップ 3 を占めています。作業を効率的に整理し、追跡するのに役立ちます。Asana を使用すると、タスク、プロジェクト、目標、ボード、タイムラインなどを作成したり、チームメンバーとコミュニケーションしたり共同作業したりすることができます。Asana は、Google ドライブ、Zoom、Microsoft Teams などの通常のツールと統合することもできるため、すべての作業を 1 つのプラットフォームで完了できます。
デメリットとしては【科学的にネットサーフィンする】必要があり、アクセス速度が国産ツールほど速くない可能性があることです。機能が成熟しており、海外に愛用者が多いことがメリットです。
【公式アドレス： https: //asana.com/ 】
5. 無料のタスク管理ソフトウェア - Trello
数年前に中国では非常に有名な海外のタスク管理アプリですが、アトラシアンに買収されて以来、ほとんどの機能が無料で、一部の機能のみが有料となっています。
Trello は、チームがあらゆるタイプのプロジェクト、ワークフロー、タスク追跡を管理し、ファイル、チェックリスト、さらには自動化を追加できるビジュアル ツールです。すべてをカスタマイズして、チームが最高のパフォーマンスで実行できるようにします。Trello を使用する最も一般的な方法は、業務のスケジュール設定や編集カレンダーの管理など、プロジェクトまたはプロセス内のタスクを追跡することです。私たちの執筆の進捗プロセスは、一種のタスク追跡でもあります。
これは典型的なカンバン スタイルのタスク管理ツールで、非常にシンプルで使いやすいため、チームは非常に短期間で使いこなせるようになります。デメリットは他の海外ソフトと同様、ローカル展開やクラウド版のアクセス速度に制限があることです。
【公式アドレス： https: //trello.com/ 】
6. 個人タスク管理 - Todoist
Todoist は世界で最も人気のあるタスク管理ツールおよび ToDo リスト アプリケーションの 1 つで、タスク管理、リマインダー、共有、マルチクライアント同期などの機能を備えており、中国でも多くのユーザーを抱えています。
Todoist の利点は、マルチプラットフォーム同期をサポートしており、携帯電話、コンピューター、タブレット、その他のデバイスでいつでもタスク リストを表示および更新できることです。Todoist の中心的な機能は、ユーザーがプロジェクト、サブタスク、ラベル、フィルターなどを作成できることです。これはユーザーがさまざまなタイプやフィールドのタスクを管理するのに便利で、Google カレンダーなどの他のアプリケーションと統合することもできます。 Slackなどでデータ共有やコラボレーションを実現します。
【公式アドレス： https: //todoist.com/ 】
7. クラウドタスク管理システム-Wrike
Wrike は、チームのコラボレーションと生産性の向上を支援する、クラウドベースのプロジェクト管理およびコラボレーション ツールです。2015 年に最優秀ソフトウェア賞を受賞した Wrike は、タスクの追跡、プロジェクトの計画、作業の割り当て、ファイルの共有、チーム メンバーとのコミュニケーションなどを支援します。Wrike は、時間追跡、レポートと分析など、他の多くの機能も提供します。
【公式アドレス： https: //www.wrike.com/ 】
8. 小規模チームのタスク管理 - Teambition
Teambition は、DingTalk のプロジェクト タスク コラボレーション ツールです。そのシンプルさと使いやすさで有名です。タスク、ドキュメント、ファイル、統計、ガント チャート、その他の豊富な機能を含む、プロジェクトとタスクの視覚的な管理により、エンタープライズ チームのコラボレーションをサポートできます。アプリケーション。
Teambition は、Web、Windows、macOS、iOS、Android などの一般的なプラットフォームをカバーしており、ユーザーが使用できる無料の個人版と有料のエンタープライズ版を提供します。個人版は永久無料で共同作業者の数に制限はありませんが、エンタープライズ版は企業データ管理、組織構造、権限管理などの企業向けデジタル オフィス ソリューションを提供し、ニーズのある企業はカスタマイズ費用を支払うことができます。
欠点は、WeChat や Feishu などの外部ツールと接続できないことと、一部の複雑なマルチチームおよびマルチプロジェクトのタスクをうまく管理できないことです。
【公式アドレス：Teambition.com】
9. 文書管理ソフトウェア - Notion
これはナレッジベース + スケジュール + プロジェクト管理などのオールインワン管理ツールでもあるため、これを通じてタスクを管理するだけでなく、さまざまなことができます。Notion は主に個人および小規模チーム向けに構築されています。最近、Chatgpt に匹敵する新しい Artifact AI が追加されました。
従来のタスク ソフトウェアとは異なり、Notion はモジュール設計を採用しており、各段落は独立したブロックであり、ドラッグして自由にレイアウトでき、ブロックにはタイトル、ToDo、リスト、参照、画像などのさまざまなタイプを設定することもできます。 、ビデオなど、さらにはサードパーティの埋め込み機能も提供されており、Web ページのフラグメント、コード、マインド マップ、フローチャートなどのモジュールを追加して、コンテンツ豊富なドキュメントを作成できます。
【正式アドレス：Notion.so】
10. 包括的なタスク管理プラットフォーム - Clickup
Clickup は、海外で非常に急速に成長している若いプロジェクト管理ツールです。実際には、中国の Feishu に似ています。Clickup の目標は、すべての個別の生産性ツールを 1 つのアプリに置き換えることです。それは、オールインワン ソリューションを提供しました。初めは、時間を節約し、真の生産性の向上を達成するために、人々が異なるツールを切り替えることを望んでいません。
【正式アドレス：Clickup.com】
小規模チームのコラボレーション、タスク管理、進捗状況追跡ソフトウェアについて知っておく必要があるのはこれだけです。