一、五个实用的Word小技巧

1.1 快速访问工具栏

在Word中有很多常用的功能都分布在不同的功能区。比如说我要插入图片，就必须切换到插入功能区。如果我想另存为，则必须切换到文件功能区。这样会比较麻烦，因此可以将常用的功能放置在快速访问工具栏。目前我们的快速访问工具栏只有以下几项。
在这里插入图片描述

如果我们点击旁边的按钮，会出现以下功能。

我们可以看到，很多命令不在选单里面，我们可以点击选单中的其它命令。

这样里面就有更多的命令。我们可以选择不同类型的功能，并调整其位置。
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当我们不想让某个功能在在快速访问工具列的话，右键点击，选择删除。

1.2 屏幕截取

当我们想截取屏幕内容时，可以点击插入工具栏的屏幕截图，可以在下面视窗中选择。
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也可以点击下面的屏幕剪辑，然后鼠标拖动进行截取。截取后图片自动出现在文档中。

我们可以插入一些形状对图片进行标注。

1.3 查找和替换

我们想找到文中的机器人关键词，可以点击开始工具栏右侧的查找，也可以使用快捷键Ctrl+F。然后再左边导航栏输入机器人，文章中所有机器人关键字便会被黄色标注。
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如果我想把文中所有英文的Bill Gates更改为中文的比尔盖茨，我可以点击开始工具栏右侧的替换，快捷键是Ctrl+H。